Kyocera e sproof. Um pequeno conto de fadas da digitalização.

Na sproof, regozijamo-nos com a tendência de cada vez mais grandes empresas recorrerem aos serviços de startups jovens e inovadoras. É o caso da Kyocera Document Solutions (Linke), líder mundial em gestão de informação e documentos. Os clientes da Kyocera na Áustria estão agora a utilizar a solução de assinatura digital denominada: sproof.

Com esta cooperação, a gestão de contratos digitais da solução DMS da Kyocera será alargada por uma função de assinatura segura e legalmente válida para qualquer tipo de celebração de contratos digitais. Ao integrar o sproof diretamente no Kyocera Workflow Manager, o especialista em gestão de documentos responde à crescente procura de opções de assinatura segura no mercado de DMS.

Abrir mercados conjuntos numa estreita parceria de vendas

A capacidade de gerir documentos em todo o grupo e de os assinar ou enviar para assinatura no mesmo fluxo de trabalho oferece uma solução total inigualável, especialmente para as PME, mas também para as grandes empresas.

Nos últimos anos, a equipa de vendas da Kyocera Áustria tem-se apercebido cada vez mais da grande necessidade destes conceitos tudo-em-um. Após um processo de análise muito intensivo, a sproof foi finalmente escolhida como parceiro para a integração de assinaturas no seu próprio sistema DMS.

Estão planeados workshops de formação intensivos para as próximas semanas de verão, de modo a poder aplicar as novas possibilidades oferecidas pela fusão digital da melhor forma possível também nas comunicações com os clientes.

No primeiro workshop com as equipas de vendas da Kyocera e da sproof, o conceito conjunto foi aperfeiçoado e foi elaborada uma estratégia conjunta para os vários casos de utilização.

Kyocera Workflow Manager: Para fluxos de trabalho de documentos optimizados

O Kyocera Workflow Manager permite que as empresas optimizem a sua gestão de documentos e, assim, acelerem os processos empresariais. A solução DMS tem uma estrutura modular e pode ser adaptada de forma flexível aos requisitos da respectiva empresa. Por exemplo, desde cotações e facturas a formatos e processos específicos do sector, a solução pode ser utilizada para simplificar os fluxos de trabalho, disponibilizar informações e, em última análise, reduzir os custos.

"A forma como os processos documentais estão atualmente organizados nas empresas pode ser vista pelo tempo que é gasto diariamente a procurar, atualizar, distribuir e arquivar documentos. Quanto mais simples e rápido for este processo, mais tempo terá para trabalhar produtivamente em tarefas e projectos essenciais", afirma Michael Kalaus da Kyocera. O Kyocera Workflow Manager automatiza os processos e permite o trabalho simultâneo. Ao mesmo tempo, torna os processos mais rastreáveis - e, portanto, controláveis.