Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny w Europie (aktualizacja 2023)

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny, często określany jako QES, to rodzaj podpisu elektronicznego, który jest równoważny podpisowi odręcznemu zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (rozporządzenie UE nr 910/2014).

Zapewnia on prawnie ważny i odporny na fałszerstwa sposób podpisywania dokumentów cyfrowych ponad granicami oraz zapewnia integralność i autentyczność tożsamości osoby podpisującej.

W przeciwieństwie do zwykłych podpisów elektronicznych, które opierają się na obrazie lub tekście i mogą być łatwo sfałszowane, QES jest uważany za odporny na manipulacje. Jest on wydawany przez wykwalifikowany urząd certyfikacji i wykorzystuje techniki kryptograficzne w celu potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej i ochrony podpisanego dokumentu przed późniejszą modyfikacją.

Zaleca się ostrożność. Szczególnie umowy o wysokim ryzyku odpowiedzialności lub wysokiej wartości negocjacyjnej powinny być zdecydowanie podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym!

W 2021 r. Federalny Sąd Administracyjny uznał za nieważne zamówienie złożone przez ÖBB firmie Stadler Rail na kwotę szacowaną na 400 mln euro. Powód. Podpis nie był kwalifikowany w rozumieniu rozporządzenia eIDAS, a zatem nie był prawnie ważny. Najbardziej spektakularny przypadek do tej pory.

Jak działa kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny działa zasadniczo jak cyfrowa pieczęć zatwierdzenia.

Gdy dokument jest podpisywany elektronicznie za pomocą QES, tworzony jest unikalny cyfrowy odcisk palca, który jest w 100% unikalny i odporny na manipulacje zarówno dla dokumentu, jak i dla Państwa jako osoby podpisującej.

Ten odcisk palca jest dołączany do dokumentu w postaci zaszyfrowanej wraz z innymi Państwa danymi.

Jakakolwiek ingerencja w dokument po jego podpisaniu spowoduje, że podpis będzie nieważny.

Ale proszę się nie martwić: szyfrowanie techniczne działa niewidocznie w tle.

Czy chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej na temat technicznego działania kwalifikowanego podpisu elektronicznego? W takim razie polecamy Państwu nasz artykuł: Jak działa kwalifikowany podpis elektroniczny?

Jak działa kwalifikowany podpis elektroniczny w aplikacji?

**Krok 1: Identyfikacja u dostawcy usług zaufania (jeśli identyfikator eID nie jest jeszcze dostępny):**W przypadku wielu platform podpisów (takich jak sproof sign) identyfikacja QES jest zawarta w ofercie usług.

**Krok 2: Zastosuj kartę podpisu cyfrowego do podpisywanego dokumentu:**Prześlij dokument do podpisania i dopasuj kartę podpisu cyfrowego.

Krok 3: Uwierzytelnianie: Proszę zwolnić podpis kwalifikowany z drugim czynnikiem potwierdzającym. Często odbywa się to za pomocą dodatkowej aplikacji lub wiadomości SMS. Być może znają to Państwo z bankowości internetowej.

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny? Państwa identyfikacja w zaledwie kilka minut.

Każda osoba fizyczna może łatwo uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny, identyfikując się w organie uznanym przez państwo. W ten sposób tworzona jest Państwa tak zwana tożsamość cyfrowa, zwana również eID lub eIdentity.

W procesie tym Państwa dane biometryczne i osobowe są jednoznacznie powiązane z Państwa osobą.

Dzięki platformie podpisów, takiej jak sproof sign, identyfikacja może odbywać się bezpośrednio za pośrednictwem połączenia wideo i trwa około 10 minut. Jest ona przeprowadzana przez przeszkolony personel. Potrzebują Państwo jedynie

Otrzymują Państwo klucz cyfrowy, którego mogą Państwo używać do przeprowadzania ważnych procesów cyfrowych, takich jak elektroniczne podpisywanie dokumentów.

Chronią się Państwo przed nadużyciami i kradzieżą tożsamości w Internecie!

Wielu obywateli Niemiec posiada już identyfikator D-Trust , a wielu obywateli Austrii posiada podpis na telefonie komórkowym lub ID-Austria. Dzięki podpisowi sproof istniejące identyfikatory mogą być wykorzystywane bezpośrednio do QES.

Europa jest bardzo zainteresowana umożliwieniem procesów biznesowych we wszystkich obszarach poprzez bezpieczną tożsamość cyfrową. Dlatego też istnieje wiele różnych rządowych i pozarządowych dostawców usług zaufania. Więcej informacji znajdą Państwo w tym fundamentalnym badaniu .

sproof sign zintegrował już bezpośrednio wielu najważniejszych europejskich dostawców e-ID dzięki specjalnemu interfejsowi. Przegląd znajdą Państwo tutaj →

Podstawy prawne kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Kwalifikowane podpisy elektroniczne są regulowane w całej Europie przez rozporządzenie eIDAS (nr 910/2014), które zapewnia znormalizowane ramy prawne w całej Unii Europejskiej.

Rozporządzenie to zapewnia interoperacyjność podpisów elektronicznych i gwarantuje ich prawne uznanie.

Jak wspomniano powyżej, QES wykorzystuje zaawansowane środki szyfrowania i uwierzytelniania w celu zapewnienia integralności i poufności podpisanych dokumentów.

QES jako alternatywa dla innych standardów podpisu cyfrowego.

W Europie istnieje podstawowe rozróżnienie między trzema obowiązującymi standardami podpisów elektronicznych.

Podpisy elektroniczne (QES, AES i EES) mają różną moc prawną w zależności od rodzaju umowy i prawa.

EES jest stosowany w przypadku niskiego ryzyka i jest odpowiedni dla dokumentów nieformalnych. Z prawnego punktu widzenia ta forma nie jest wiążąca.

AES ma zastosowanie do umów bez formy, takich jak umowy najmu lub zakupu.

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) wzmacnia umowy i spełnia wymogi formy pisemnej, np. w przypadku umów kredytowych lub umów o pracę z klauzulą konkurencyjną.

Kiedy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Co do zasady kwalifikowany podpis elektroniczny jest wymagany zawsze, gdy:

1.prawo krajowe wymaga formypisemnej: kwalifikowany podpis elektroniczny oferuje możliwość całkowitego zastąpienia podpisu odręcznego.

2.**istnieje ryzyko operacyjne lub biznesowe:**oprócz wymogów prawnych, decyzja na korzyść określonego standardu podpisu cyfrowego zależy od indywidualnej oceny możliwego ryzyka, która z kolei jest podejmowana w zależności od względów odpowiedzialności i zakresu umowy.

**1A. Umiarkowane ryzyko +**wolność od formy: Zasadniczo to Państwo decydują, który standard podpisu elektronicznego chcą wykorzystać do podpisania umowy zgodnej z zasadą "wolności od formy". Zawsze zalecamy podpisywanie co najmniej zaawansowanym podpisem elektronicznym (AES), aby osiągnąć dobry średni poziom bezpieczeństwa i wiążący charakter. W ten sposób umowa jest prawnie podpisana.

1B: Wysokie ryzyko + swoboda formy: Uwaga: Mogą Państwo podpisać umowę praktycznie w dowolny sposób, ale w przypadku umów o wysokim ryzyku odpowiedzialności zalecamy kwalifikowany podpis elektroniczny! Tylko kwalifikowany podpis elektroniczny jest zrównany z podpisem odręcznym przez prawo UE.

2:Forma pisemna: W przypadku niektórych umów QES jest wymagany przez prawo i nie ma swobody co do wyboru standardu podpisu elektronicznego.

3: Wyłączeniepodpisu elektronicznego: Rzadkość: istnieje bardzo niewiele umów, w przypadku których zgodnie z prawem nadal muszą Państwo złożyć podpis odręczny. Również w tym przypadku QES nie może być stosowany. Nasza opinia: To tylko kwestia czasu, zanim prawo zostanie dostosowane w taki sposób, aby w interesie środowiska i gospodarki wszystkie dokumenty bez wyjątku mogły być podpisywane elektronicznie.

W tym artykule szczegółowo podsumowaliśmy wymogi prawne i warunki ramowe.

Dla jakich branż odpowiedni jest QES?

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest podstawowym wymogiem dla niektórych branż, takich jak branża prawna i podatkowa, administracja publiczna lub bankowość i finanse, ale także branża opieki zdrowotnej, ze względu na niezbędną wiążący charakter podejmowanych decyzji.

Poniżej przedstawiamy kilku znanych klientów sproof sign o najwyższych wymaganiach w zakresie bezpieczeństwa i zgodności, którzy opowiadają o swoich przypadkach użycia podpisu kwalifikowanego:

Bank Gutmann (bankowość) Binder Grösswang (kancelaria prawna) Kyocera (przedsiębiorstwo) Federalna Agencja Rachunkowości (administracja publiczna) Teleclinic (opieka zdrowotna).

Jak rozpoznać kwalifikowany podpis elektroniczny? Weryfikowalność i weryfikacja.

Istnieje kilka sposobów weryfikacji ważności stosowanych podpisów (własnych, ale także podpisów uzyskanych).

1. sprawdzenie ważności QES bezpośrednio za pomocą narzędzia do podpisu elektronicznego.

W przypadku niektórych platform, takich jak sproof sign, weryfikacja podpisu jest bezpośrednio zintegrowana. Pozwala to na bezpośrednie sprawdzenie następujących kryteriów jakości kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Tutaj mogą Państwo zobaczyć, jak weryfikować podpisy elektroniczne bezpośrednio w sproof sign.

Certyfikat od dostawcy usług zaufania: Podpis jest oparty na certyfikacie wydanym przez uznanego dostawcę usług zaufania. Certyfikat ten potwierdza tożsamość osoby podpisującej i ważność podpisu.

Pieczęć weryfikacyjna i znacznik czasu: Podpisowi często towarzyszy pieczęć weryfikacyjna, która zawiera dalsze informacje na temat podpisu. Znacznik czasu wskazuje, kiedy podpis został utworzony.

Widoczne znaki: W niektórych przypadkach kwalifikowany podpis elektroniczny może być wizualnie wskazany w dokumencie, na przykład za pomocą specjalnego pola podpisu.

Odniesienie do przepisów prawnych: W dokumencie lub w towarzyszącym mu komunikacie znajduje się odniesienie do prawnego uznania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.

2. proszę sprawdzić QES w Acrobat Reader

3. Testowanie QES w RTR

Zalety podpisu kwalifikowanego dla firm europejskich

Integracja kwalifikowanych podpisów elektronicznych z Państwa procesami biznesowymi jest łatwa. Przyjazne dla użytkownika platformy podpisów z jednego źródła specjalizują się zarówno w tworzeniu podpisów cyfrowych, jak i zarządzaniu nimi. Mogą Państwo bezpiecznie podpisywać zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne umowy online i udostępniać je klientom, partnerom i organom regulacyjnym.

1. zwiększone bezpieczeństwo: QES zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i minimalizuje ryzyko fałszerstwa lub nieautoryzowanego dostępu.

2. prawnie wiążące: dokumenty podpisane za pomocą QES mają taki sam status prawny jak ich papierowe odpowiedniki, a zatem są egzekwowalne.

3. oszczędność czasu i kosztów: proszę pożegnać się z drukowaniem, skanowaniem i wysyłaniem dokumentów. QES przyspiesza procesy i obniża koszty operacyjne.

4. wpływ na środowisko: Wprowadzenie QES przyczynia się do operacji bez użycia papieru i zmniejsza Państwa ślad ekologiczny. Zgodnie z niedawnym, niepublikowanym badaniem przeprowadzonym przez Swisscom Trust Services AG, podpis cyfrowy generuje zaledwie 0,001 kg CO2 na umowę. W porównaniu z podpisem mokrym (0,087 kg CO2 na umowę), całkowita emisja szkodliwa dla klimatu może zostać zmniejszona 50-krotnie.

5. Globalne uznanie: QES jest uznawany w całej Unii Europejskiej i w wielu innych krajach, co upraszcza transakcje transgraniczne.

5 kluczowych pytań przy wyborze platformy podpisów (QES)

Europejskie platformy podpisów elektronicznych specjalizują się głównie w kwalifikowanych podpisach elektronicznych. W celu zapewnienia większej mocy wiążącej i bezpieczeństwa przy podejmowaniu krytycznych decyzji w europejskim obszarze prawnym.

Osoby decyzyjne w Państwa firmie powinny zadać sobie następujące pytania, jeśli chodzi o wprowadzenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

1. Czy identyfikacja QES jest zawarta w licencji?

Prosta opcja identyfikacji zapewnia płynny start z podpisem kwalifikowanym. sproof sign współpracuje z wiarygodnymi partnerami i oferuje własny kwalifikowany podpis elektroniczny bezpośrednio w aplikacji.

Dostawca eID jest głęboko zintegrowany, umożliwiając wiele ważnych funkcji, takich jak prawnie ważne podpisywanie wielu dokumentów za pomocą zaledwie kilku kliknięć (podpis wsadowy).

2. Czy inni dostawcy eID są zintegrowani?

Gdy poufny dokument musi zostać zakwalifikowany przez partnera biznesowego, ogromną oszczędnością czasu jest posiadanie istniejących identyfikatorów od dostawców usług zaufania, takich jak ID Austria, D-Trust lub Swisscom QES bezpośrednio dostępnych do wyboru.

3. Czy członkowie zespołu mogą być opcjonalnie wyposażeni w QES?

Administrator planu powinien mieć możliwość wyposażenia członków zespołu w identyfikację i kwalifikowany podpis elektroniczny zgodnie z wymaganiami. sproof sign jest tutaj szczególnie elastyczny, a zarządzanie uprawnieniami jest możliwe bezpośrednio na platformie.

4. Czy weryfikacja podpisu QES jest bezpośrednio zintegrowana?

Oszczędza to wiele czasu, jeśli Państwo i członkowie Państwa planu mogą bezpośrednio sprawdzić ważność wydanych i uzyskanych podpisów pod kątem ważności prawnej.

5. Czy można pobrać raport z audytu?

Po zakończeniu procesu podpisywania i zatwierdzania raport z audytu zapewnia maksymalną przejrzystość.

Wnioski: Już czas. Proszę legalnie podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W świecie zdominowanym przez cyfryzację kwalifikowane podpisy elektroniczne są oznaką postępu technologicznego i innowacji prawnych.

Wyruszając w podróż do świata kwalifikowanych podpisów elektronicznych, proszę pamiętać, że przyjęcie tej transformacyjnej technologii to nie tylko krok w kierunku wydajności, ale także zobowiązanie do bardziej zrównoważonej i przyjaznej dla środowiska przyszłości.