Kyocera i sproof. Mała bajka o cyfryzacji.

W sproof cieszymy się z trendu, w którym coraz więcej dużych firm korzysta z usług młodych i innowacyjnych startupów. Tak jest w przypadku Kyocera Document Solutions (Linke), światowego lidera w zarządzaniu informacjami i dokumentami. Klienci Kyocera w Austrii korzystają teraz z rozwiązania do podpisu cyfrowego o nazwie: sproof.

Dzięki tej współpracy cyfrowe zarządzanie umowami w rozwiązaniu DMS firmy Kyocera zostanie rozszerzone o funkcję bezpiecznego i prawnie ważnego podpisu dla każdego rodzaju zawieranych umów cyfrowych. Integrując sproof bezpośrednio z Kyocera Workflow Manager, ekspert w dziedzinie zarządzania dokumentami odpowiada na rosnące zapotrzebowanie na opcje bezpiecznego podpisu na rynku DMS.

Otwieranie wspólnych rynków w ramach ścisłego partnerstwa handlowego

Możliwość zarządzania dokumentami w całej grupie i podpisywania lub wysyłania ich do podpisu w tym samym obiegu pracy oferuje bezkonkurencyjne kompleksowe rozwiązanie, szczególnie dla MŚP, ale także dla dużych korporacji.

W ostatnich latach zespół sprzedaży Kyocera Austria również coraz częściej zauważał duże zapotrzebowanie na takie kompleksowe koncepcje. Po bardzo intensywnym procesie weryfikacji, sproof został ostatecznie wybrany jako partner do integracji podpisu z własnym systemem DMS.

Na nadchodzące letnie tygodnie zaplanowano intensywne warsztaty szkoleniowe, aby móc jak najlepiej wykorzystać nowe możliwości oferowane przez cyfrową fuzję również w komunikacji z klientami.

Podczas pierwszych warsztatów z zespołami sprzedaży Kyocera i sproof dopracowano wspólną koncepcję i opracowano wspólną strategię dla różnych przypadków użycia.

Kyocera Workflow Manager: Dla zoptymalizowanego obiegu dokumentów

Kyocera Workflow Manager umożliwia firmom optymalizację zarządzania dokumentami, a tym samym przyspieszenie procesów biznesowych. Rozwiązanie DMS ma modułową strukturę i może być elastycznie dostosowywane do wymagań danej firmy. Na przykład, od ofert i faktur po formaty i procesy specyficzne dla branży, rozwiązanie może być wykorzystane do usprawnienia przepływu pracy, udostępnienia informacji i ostatecznie obniżenia kosztów.

"O tym, jak dobrze zorganizowane są obecnie procesy dokumentowe w firmach, może świadczyć ilość czasu poświęcanego każdego dnia na wyszukiwanie, aktualizację, dystrybucję i archiwizację dokumentów. Im jest to prostsze i szybsze, tym więcej czasu pozostaje na produktywną pracę nad podstawowymi zadaniami i projektami" - mówi Michael Kalaus z Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatyzuje procesy i umożliwia jednoczesną pracę. Jednocześnie sprawia, że procesy są bardziej identyfikowalne - a tym samym kontrolowane.