Buona collaborazione, grandi benefici!

Il MAPAG

Sin dalla sua fondazione nel 1969, il MAPAG è stato coinvolto non solo in lavori di ricerca, ma anche in studi di ingegneria strutturale nella costruzione di strade: nei settori dell'asfalto, degli aggregati, dei movimenti di terra e del calcestruzzo. Nel 1988, la gamma di servizi è stata ampliata in modo significativo con la costruzione del laboratorio di analisi ambientale con le aree specialistiche di aria, acqua, suolo e rifiuti. Con circa 90 dipendenti, MAPAG prepara perizie e rapporti per i suoi clienti.

L'innesco

MAPAG ha ricevuto numerose richieste da parte dei suoi clienti di rapporti di prova e documenti firmati digitalmente. Questa richiesta da parte dei clienti e l'incentivo a migliorare la soddisfazione dei clienti sono stati in ultima analisi il fattore scatenante per avviare il processo di digitalizzazione. MAPAG fornisce le sue perizie e i suoi rapporti in forma digitale. Stamparli, firmarli e scannerizzarli di nuovo era un'inutile fase di lavoro aggiuntiva. Ora, per risparmiare sui costi della carta e sul tempo, è passato alla firma sproof.

MAPAG utilizza sproof sign per le perizie e i rapporti sui test dei materiali da costruzione e sulle analisi ambientali. I documenti devono essere presentati al cliente con una firma qualificata legalmente valida. La firma digitale qualificata è legalmente equivalente alla firma autografa. Naturalmente, la soluzione è conforme alla DSGVO e sproof ospita tutti i suoi servizi all'interno dell'UE, senza il coinvolgimento di Paesi terzi. Inoltre, sproof sign viene utilizzato per tutte le offerte e le fatture. In totale, vengono generati fino a 15.000 documenti all'anno.

**Lavorare con sproof

Anche se i trigger sono presenti, il primo passo per integrare un nuovo sistema è sempre una sfida. sproof, tuttavia, offre una soluzione che non richiede un progetto IT e può essere utilizzata immediatamente. Lo strumento di firma viene fornito online ed è possibile un'integrazione opzionale più profonda nel proprio sistema. Durante la collaborazione tra MAPAG e sproof, ci sono state sfide nell'implementazione dei requisiti specifici del settore. sproof ha dimostrato una grande adattabilità e spesso ha risposto in giornata. L'introduzione vera e propria ha funzionato molto rapidamente. Dopo l'attivazione della soluzione per tutti i dipendenti, c'è una breve sessione di formazione e tutti possono iniziare a usare la firma digitale.