Team Axess valitsee sproof signin digitaalisen allekirjoitusratkaisun

Wolf: "Käytännössä olimme jo aiemmin käyttäneet digitaalista allekirjoitusta hallinnoinnissa. Sproof signin avulla meille tarjottiin kuitenkin lisäksi alusta, johon kaikki voidaan integroida sekä prosessit voidaan monistaa ja hallita.

Sähköinen allekirjoitus on itse asiassa aina osoittautunut varsin käytännölliseksi, varsinkin kun jokin asia piti allekirjoittaa nopeasti. Sproof-ohjelmisto on tietenkin loistava myös viranomaisille ja erityisesti tarjouskilpailuissa, joissa tällainen allekirjoitus on nykyään edellytys.

Jopa johtotehtävissä kollegat ovat usein liikkeellä eivätkä toimistossa. Tällöin sähköinen allekirjoitus osoittautuu arvokkaaksi. Se on myös melkoinen helpotus myyntiosastolle, joka työskentelee yli maa- ja yritysrajojen, koska sillä voi paitsi allekirjoittaa useita asiakirjoja kerralla muutamalla napsautuksella, myös helposti 'vaihtaa' eri profiilien ja allekirjoitusmuotojen välillä."

Wolf: "Itse asiassa emme olleet käsitelleet aihetta aiemmin, olimme jo käyttäneet sähköistä allekirjoitusta A-Trustin kanssa. Kun sproof sitten lähestyi meitä, pidin erityisesti ajatuksesta, että kyseessä on kotimainen yritys, ja näin ollen olet lähellä itse yritystä. Tietosuoja oli tietysti myös ratkaiseva seikka, samoin kuin hinta-laatusuhde."

Wolf: "Johto käyttää sitä intensiivisesti, ja sitten tietysti sisäiset työntekijät. Henkilöstöhallinto on meillä iso aihe, ja naiset käyttävät sitä erittäin voimakkaasti. Käytämme sitä myös kaikenlaisiin hyväksyntöihin, esimerkiksi kun työntekijät haluavat tehdä tilauksia tai tarvitsevat matkakustannusten vapautuksen. Kollegalla:in on silloin kaikki digitaalisesti ja hän voi hakea tarvitsemansa, mikä on hyvin käytännöllistä. Pätevä allekirjoitus on kuitenkin olennainen myös yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa pankkimme kanssa. Siellä allekirjoitusstandardi tarkistetaan aina erittäin huolellisesti.

Wolf: "Sanoisin, että integrointi sujui kitkattomasti!"

Wolf: "Pidämme tietosuojaa erittäin tärkeänä, koska olemme itse asiakkaidemme tietojen käsittelijä. Tätä varten meillä on myös tietosuojavastaava, joka tarkastaa huolellisesti kaikki käyttöönotettavat digitaaliset ratkaisut oikeudellisesta näkökulmasta ja antaa erittäin kokeneen arvion."

Wolf: "sproof vaikuttaa meistä hyvin dynaamiselta ja ketterältä yritykseltä. Yrityksessä keskitytään erityisesti asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseen. Meillä on erittäin hyvä tuki, voi kääntyä suoraan ihmisten puoleen ja saa aina nopean vastauksen. Hienoa on tietysti myös alustan jatkuva jatkokehitys ja lisäominaisuuksien jatkuva kehittäminen ja upottaminen."