Arvostamme yksityisyyttäsi!
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Klikkaamalla "hyväksy ja sulje" hyväksyt kaikkien evästeiden käytön ja mukaisesti. Jos et tee valintaa, evästeiden oletusasetuksia käytetään. Voit muuttaa asetuksia milloin tahansa.
Välttämättömät evästeet: Niitä tarvitaan verkkosivuston moitteettoman toiminnan kannalta. Ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen evästeet: Ne ovat valinnaisia ja meidän tai alihankkijoidemme asettamia. Istuntoevästeet ja pysyvät evästeet: Poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet ovat evästeitä, jotka jäävät tietokoneellesi/laitteellesi tietyksi ajaksi sen jälkeen, kun selain on suljettu.
Sähköisten allekirjoitusten ja manuaalisten allekirjoitusten yhdistelmä PDF-asiakirjoissa.
Päivitetty 03.03.2023
Yleiskatsaus
Huom:
- Asiakirjat, jotka on allekirjoitettu yksinomaan sproof sign -merkillä, ovat aina voimassa, missä tahansa järjestyksessä.
- Allekirjoituksia EI voi yhdistellä mielivaltaisesti (katso taulukko).
- Jos kaikki vaiheet hoidetaan digitaalisesti, ei myöskään ole mediakatkosta.
- Digitaalisen allekirjoitustyökalun käyttö auttaa edistämään digitalisointia liiketoimintaverkostossasi ja toteuttamaan vaatimustenmukaisen prosessin
- sproof signin avulla ketä tahansa voidaan kutsua allekirjoittamaan ja allekirjoittamaan ilmaiseksi, vain allekirjoittamaan kutsuva henkilö maksaa.
- Koska digitaalinen allekirjoitus on upotettu PDF-dokumenttiin, digitaalisen allekirjoituksen voimassaolo on alustariippumaton, ja se voidaan tarkistaa missä tahansa sproofista riippumattomassa todentamisviranomaisessa.
- Jos digitaalisesti allekirjoitettu asiakirja tulostetaan, se menettää oikeudellisen pätevyytensä ja todennettavuutensa.
Allekirjoitusten vuorovaikutus
Käytännössä käytetään erilaisia digitaalisia allekirjoituksia, ja lisäksi on olemassa tunnettu manuaalinen allekirjoitus. Jos sitä kuitenkin sovelletaan digitaaliseen asiakirjaan, asiat voivat muuttua hieman monimutkaisemmiksi.
Ensinnäkin digitaalinen asiakirja on tulostettava, jotta se voidaan allekirjoittaa käsin. Kun analoginen allekirjoitus on tehty, asiakirja on skannattava, jotta se voidaan lähettää digitaalisessa muodossa. Tätä kutsutaan mediajatkumoksi (digitaalinen - analoginen - digitaalinen).
Jos allekirjoitat kuitenkin digitaalisesti, voit välttää mediajatkuvuuden ja säästää aikaa. Jos asiakirjaan lisätään esimerkiksi kuva allekirjoituksesta (kuvankäsittelytyökalun avulla), tätä kutsutaan yksinkertaiseksi sähköiseksi allekirjoitukseksi (SES).
Jos haluat allekirjoittaa edistyneen (AES) tai pätevän (QES) allekirjoituksen, tarvitset työkalun, kuten sproof sign. Kun allekirjoituskortti on asetettu asiakirjaan, PDF-tiedostoon lisätään digitaalinen allekirjoitus.
Digitaaliset allekirjoitukset luodaan puhtaasti digitaalisesti. Digitaalisen allekirjoituksen todentamiseen tarvittavia tietoja EI liitetä visuaalisesti asiakirjaan (teoriassa digitaaliset allekirjoitukset voivat olla jopa "näkymättömiä"), ja ne häviävät, kun asiakirja tulostetaan ja skannataan uudelleen. Digitaalinen allekirjoitus luodaan myös vain tietylle asiakirjan versiolle. Heti kun asiakirjaa muokataan, digitaalinen allekirjoitus mitätöityy. PDF-asiakirjaan voidaan kuitenkin liittää useita digitaalisia allekirjoituksia. Myös sproof sign tukee tätä. sproof sign käyttää vain digitaalisia allekirjoituksia ja tarjoaa mahdollisuuden valita edistyneen ja hyväksytyn allekirjoituksen välillä.
Seuraavassa taulukossa on muutamia esimerkkejä eri allekirjoitusten mahdollisista yhdistelmistä. Allekirjoituksia sovelletaan asiakirjaan peräkkäin.
Digitaaliset allekirjoitukset, jotka lisätään asiakirjaan peräkkäin, ovat päteviä, koska ne liittyvät aina asiakirjaan ja koska myös järjestys tallennetaan. Kun digitaalisesti allekirjoitettua asiakirjaa muokataan jälkikäteen, esimerkiksi lisätään kuva allekirjoituksen kanssa, aiemmin luotu digitaalinen allekirjoitus, esimerkiksi kännykän allekirjoitus, menettää voimassaolonsa. Vaikka jo kännykällä allekirjoitettu asiakirja tulostettaisiin ja allekirjoitettaisiin käsin, digitaalinen allekirjoitus menettää automaattisesti voimassaolonsa.
Käsin kirjoitettu
Tulosta - allekirjoita käsin - skannaa.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES)
Avaa PDF-tiedosto kuvankäsittelytyökalulla ja lisää allekirjoitus tai allekirjoita tabletilla kynällä.
Pätevä (QES) tai edistynyt allekirjoitus (AES).
Allekirjoita PDF-tiedosto digitaalisesti esimerkiksi sproof sign -työkalulla.
Viallinen digitaalinen allekirjoitus
Ei enää todennettavissa!
Lisää blogimerkintöjä
Digitaalinen allekirjoittaminen ja kestävä kehitys: Mitä yritysten on tiedettävä vuoden 2024 yritysvastuuraportointivelvoitetta varten?Mikä on digitaalinen allekirjoitus?"sproof auttaa meitä yhdistämään turvallisuuden ja tehokkuuden" - Dominik Engel, FH SalzburgAPI-yhteys ja käyttäjäystävällisyys: Päätöksentekokriteerit sproof-merkin hankkimiseksi Oberösterreichin ammattikorkeakoulussa.Team Axess valitsee sproof signin digitaalisen allekirjoitusratkaisun
