10 e-SaaS-pilviratkaisun etua

Pilvipohjainen - mitä se tarkoittaa?

Pilvilaskenta mahdollistaa laitteistojen ja ohjelmistojen käytön ja tarjoamisen Internetin kautta. Joustavien ja skaalautuvien tilauspalvelujen avulla käyttäjät voivat käyttää sovelluksia ja palvelimia millä tahansa laitteella ilman, että tarvittavat tiedot ovat fyysisesti "käsillä".

Termi "pilvi" viittaa ajatukseen, jonka mukaan tiedot tai informaatio on olemassa virtuaalisessa tilassa ja niitä voidaan käyttää mistä tahansa. Käyttäjien on oltava yhteydessä verkkoon vain käyttääkseen verkkosovelluksia tai päästäkseen käsiksi verkkotietokannassa oleviin tietoihin.

Mitä tarkoittaa SaaS eli Software as a Service?

SaaS (Software as a Service) -mallissa käyttäjät tai yritykset saavat käyttöönsä valmiiksi kehitettyjä ohjelmistoja, jotka he voivat tilata yleensä kuukausi- tai vuosimaksulla. Palveluntarjoaja ottaa vastuun ohjelmiston ylläpidosta ja kehittämisestä, mutta näin yritykset luopuvat osittain sovellustensa hallinnasta ja räätälöinnistä. Kaikki tiedot tallennetaan ja käsitellään palveluntarjoajan palvelimilla, joten käyttäjät tarvitsevat vain vakaan Internet-yhteyden, selaimen ja nykyaikaiset päätelaitteet, kuten tabletit, kannettavat tietokoneet tai älypuhelimet, jotta he voivat käyttää ohjelmistoa välittömästi ja ilman asennusta.

e-SaaS on siis sähköisiin ja digitaalisiin allekirjoituksiin erikoistunut alamalli.

#1 Liikkuvuus - Sitä voidaan käyttää missä tahansa, missä on Internet.

E-SaaS-ratkaisun avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi nopeasti ja tehokkaasti missä tahansa, missä on Internet-yhteys. Ei ole väliä, käytätkö tähän tarkoitukseen kannettavaa tietokonetta, älypuhelinta, tablettia vai jopa pöytätietokonetta. Näin säästät arvokasta aikaa muihin tehtäviin.

#2 Saatavilla ympäri vuorokauden 24/7

E-SaaS-ratkaisu on käyttövalmis milloin tahansa. Voit allekirjoittaa (pätevästi) tai lähettää kutsuja allekirjoittamista varten ympäri vuorokauden. Näin varmistetaan päästä päähän -prosessit ja keskeytymätön toiminta, mikä voi nopeuttaa päätöksentekoa ja mahdollisesti jopa estää tulonmenetyksiä.

#3 Saumaton integrointi muiden sovellusten kanssa

Monet e-SaaS-ratkaisut tarjoavat saumattoman integroinnin muihin työnkulkuihin omien rajapintojensa (API) kautta. Tämä tarkoittaa, että olemassa olevia järjestelmiä, kuten olemassa olevaa asiakirjahallintajärjestelmää (DMS) tai muita erityisratkaisuja (ks. DATEV), voidaan helposti laajentaa siten, että niihin voidaan sisällyttää hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia.

#4 Jatkuvat parannukset automaattisten päivitysten avulla

Jopa e-SaaS-ratkaisuja, kuten sproof signia, kehitetään jatkuvasti eteenpäin. Taustalla toimitetaan säännöllisesti virhekorjauksia ja uusia toimintoja, jotka on testattu etukäteen perusteellisesti. Tämä tarkoittaa, että IT-henkilöstön ei tarvitse ladata tai asentaa päivityksiä manuaalisesti - ja se voi jopa esittää erityisiä toimintopyyntöjä, kun uusia vaatimuksia ilmenee.

Näin yrityksesi hyötyy aina uusimmista ominaisuuksista ilman lisäinvestointeja.

#5 Korkein tietoturva

e-SaaS-ratkaisuissa käsitellään henkilötietoja yrityksen yhteydessä osana allekirjoitusprosessia. Allekirjoittajat on kutsuttava, tarvittaessa tarkistettava ja allekirjoitettava asiakirja on esitettävä allekirjoittajille. Kun käytetään hyväksyttyjä digitaalisia allekirjoituksia, prosessiin lisätään ulkoisia luottamuspalveluntarjoajia, joiden on myös käsiteltävä osa näistä tiedoista. Siksi sproof signin kaltaiset palveluntarjoajat suojaavat yksityisyyttäsi seuraavien toimenpiteiden avulla

a) 100-prosenttisesti GDPR:n mukainen

Kaikki yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttyvät. Ratkaisua voidaan siis käyttää epäröimättä erityisesti Euroopan unionin alueella sijaitsevissa yrityksissä.

b) Tietojen käsittely ja tallentaminen yksinomaan EU:ssa

Kaikki tiedot käsitellään ja tallennetaan yksinomaan Euroopan unionissa sijaitsevilla palvelimilla. Tietoja ei vaihdeta Euroopan unionin ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa.

c) Poistamiskäsite (oletusarvoinen tietosuoja)

Ratkaisussa noudatetaan "Privacy by Default" -periaatetta. Tiedot poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua. Jos käyttäjä ei halua tätä, automaattinen poisto voidaan yleensä poistaa käytöstä.

d) Sopimuksellinen tietojenkäsittelysopimus

Toimeksiantosopimuksessa tietojenkäsittelystä - erityisesti yritysasiakkaille - tiivistetään kaikki olennaiset seikat ja varmistetaan selkeys ja turvallisuus.

#6 Skaalautuvuus mielin määrin

Ihannetapauksessa e-SaaS-ratkaisu kasvaa saumattomasti yrityksesi, tarpeidesi ja tiimisi mukana. Jos esimerkiksi tarvitset lisää työntekijöitä allekirjoittamaan pätevillä sähköisillä allekirjoituksilla, voit yleensä mukauttaa vastaavaa lisenssiä (lisenssejä) vaivattomasti.

#7 Vapauta oman IT-osastosi taakkaa.

Kun valitset e-SaaS-ratkaisun, yrityksesi hyötyy täydellisestä paketista, joka sisältää ylläpidon ja tuen. IT-osastosi vapautuu ja voi keskittyä yrityksen muihin tärkeisiin ja strategisiin tehtäviin.

#8 Erinomainen käyttäjäkokemus

Jotkin (mutta valitettavasti läheskään kaikki) e-SaaS-ratkaisut on suunniteltu erittäin käyttäjäystävällisiksi ja tarjoavat erinomaisen käyttökokemuksen. Käyttäjät pääsevät yleensä nopeasti, helposti ja ilman suurempia ennakkotietoja alkuun. Tämä säästää yrityksesi koulutuskustannuksia ja lyhentää käyttöönottoaikaa.

#9 Tehokkuus ja kustannusten vähentäminen

e-SaaS-palveluntarjoajat, kuten sproof sign, vastaavat selkeästi oman palvelunsa hallinnoinnista, ylläpidosta ja vianetsinnästä, joten IT-tiimiäsi ei tarvitse kasvattaa. Lisäksi teknisten laitteiden hankkimiseen ja ylläpitoon ei tarvita lisäinvestointeja - sinun ei tarvitse laajentaa laitteistoinfrastruktuuria, etkä ole vastuussa ohjelmiston ylläpidosta.

#10 Parempi työntekijä- ja asiakaskokemus

Nykyaikaisen e-SaaS-ratkaisun avulla vapautat työntekijäsi ikävästä ja aikaa vievästä (mutta erittäin tärkeästä) rutiinitehtävästä. Tämän seurauksena tiimisi jäsenet voivat keskittyä paremmin ydintoimintaansa, mutta myös liikekumppanisi ja asiakkaasi ovat tyytyväisiä.