"sproof märk veenis meid". LeasePlan integreerib suurprojektile sproof sign.

Woerle: "Me kasutasime juba e-allkirjade jaoks allkirja platvormi ja olime sellega põhimõtteliselt rahul. Umbes 4000 lepingu väljaandmiseks 1500 B2B-kliendile oli vaja leida uus lahendus, et saaksime lepingud täielikult elektrooniliselt täita, saata ja edastada klientidele allkirjade ringluses.

Meie ülesanne oli leida teenusepakkuja, kes suudaks tehniliselt selliseid mahte töödelda, võimaldaks kvalifitseeritud allkirjade tehnilist standardit ja oleks paindlik meie üksikasjalike nõuete suhtes.

Nende nõuetega pöördusime mitme teenusepakkuja poole, kuid leidsime parima lahenduse sproof signis."

Woerle: "Mõned meie kliendid või tarnijad soovisid allkirjastada lepingud ainult kvalifitseeritud elektroonilise allkirja abil, teistele piisas ka eelallkirjastamisest. Seetõttu pidime nõuetele paindlikult reageerima."

Woerle: "LeasePlanis hoiame oma klientide suhtes teenusepõhist lähenemist ja reageerime võimaluse korral alati paindlikult klientide erinevatele vajadustele. Nii oli see ka lepingudokumentidele allkirjade saamisel. Eesmärk oli, et me täidaksime umbes 4000 lepingut eelnevalt kõigi lepinguandmetega ja valmistasime need allkirjaõiguslikele isikutele ette nii, et neid saaks lihtsalt kontrollida, lihtsalt allkirjastada ja ilma suurema vaevata tagasi saata."

Woerle: "Partii allkirja kasutasid peamiselt meie tarnijad, kes pidid klientide lepinguid vastu allkirjastama. Nad hindasid seda, et nad said kõik seni saadud lepingud kvalifitseeritud allkirjaga vastu allkirjastada vaid kord nädalas. Me testisime seda funktsiooni eelnevalt intensiivselt ja seni, kuni üksikute dokumentide andmemahud ei olnud liiga suured, töötas see protsess tõrgeteta."

Woerle: "Meie kliendibaas ulatub VKEdest ja keskmise suurusega ettevõtetest kuni suurte riiklike ja rahvusvaheliste korporatsioonideni. Digitaalallkirjade aktsepteerimine on siiski väga erinev. Kui mõnda ettevõtet paelus paberivaba allkirjastamise hõõrdumatu protsess, siis teised ettevõtted kas ei soovinud lepinguid digitaalselt allkirjastada või ei võimaldanud seda nende sise-eeskirjad. Nendel juhtudel said kliendid laadida lepingud alla PDF-vormingus, allkirjastada need käsitsi ja seejärel uuesti Sproofi abil uuesti allkirjastada.

Siin näen ma Austria jaoks järeleaitamist ja loodan, et Sproofi-sugused kodumaise lahendusega ettevõtted loovad vajaliku usalduse ja võimaldavad meie ettevõtetele turvalist, usaldusväärset ja täielikult digitaliseeritud lahendust, palju protsesside tõhusust, aja- ja kulusäästu."

Woerle: "Loomulikult oli oluline, et allkirjastamise lahendus vastaks kõigile andmekaitsele esitatavatele nõuetele. Kuna tegemist on pilvelahendusega, ei pidanud me muretsema ka dokumentide hostimise pärast."

Woerle: "Lisaks tehnilistele omadustele oli meie jaoks määravaks kiire reageerimine ja meie nõudmiste rakendamine ning hea koostöö sproofi meeskonnaga. sproof oli väga dünaamiline ja professionaalne asjaajamises, mida me projekti puhul väga hindasime. Lõppkokkuvõttes sujus kõik väga ladusalt ja me jäime väga rahule. "