Uusim turvalisus ja andmekaitse: PMU tugineb sproof signile

Nobis: "PMU on sproof signi esmakordne klient. Esimene kontakt sproof signiga tekkis, kui otsisime lahendust, kuidas muuta meie sertifikaadid võltsimiskindlaks. Seda funktsiooni pakkus sproof kohe alguses ja me otsustasime seejärel kasutada sproof signi. Täna kasutame seda igapäevaselt ja oleme selle vahendiga väga rahul."

Nobis: "Covid tõi digitaliseerimise teema esiplaanile. Paljud valdkonnad ja protsessid tuli väga lühikese aja jooksul digitaliseerida. Näiteks õppetöö osas pidime väga lühikese aja jooksul pakkuma nii "hübriidseid" kui ka puhtalt "veebipõhiseid kursusi". Paracelsuse ülikool seisab kvaliteetse, teaduspõhise õppe- ja teadustöö eest. See hõlmab loomulikult ka digitaliseerimise teemat. Töötame pidevalt selle nõude täitmisel."

Nobis: "See oli väga traditsiooniline, nagu me teame seda suurtest ettevõtetest. Oli allkirja kaust, mis anti ühelt inimeselt teisele - sõltumata sellest, kas keegi oli ära või mitte. Seega oli dokumendi allkirjastamine komisjonis, rektoraadis või juhatuses aeganõudev protsess. Sproof signi abil suutsime seda oluliselt parandada ja tõhusamaks muuta. Aga eelkõige turvalisemaks!"

Nobis: "Me kasutame nii täiustatud allkirja kui ka kvalifitseeritud allkirja. Kasutame täiustatud allkirja ettevõttesiseselt klassikaliste ostutellimuste, ajaraamatute ja sularahakulude puhul. Teisisõnu, sisesed dokumendid, puhkusetaotlused ja protokollid. Kui aga protsessid on suunatud ametiasutustele, partneritele ja klientidele, kasutatakse kvalifitseeritud allkirja. Sproof signi lahenduse abil saame tavapäraseid protsesse kiiremini ja palju lihtsamalt käsitleda."

Nobis: "Nagu kõigis võrreldavates institutsioonides, on ka meie standardid kõrged. Meile kehtib eIDAS ja me peame allkirjastama vastavalt seadusele. Seetõttu on meile tohutult oluline ja kasulik, et meil on kiirus ja võime seda ühtses protsessis kaardistada. Selle all pean ma silmas, et vabaneme uuesti printimise, allkirjastamise ja skaneerimise protsessist ning asendame selle uue protsessi kvaliteediga."

Nobis: "Mõlemad on meie jaoks ka siin väga olulised. Pilvelahenduse valimise üks eeldus on selgelt see, et see oleks GDPR-i nõuetele vastav ja et kõik serverid asuksid Euroopas. sproof sign vastab sellele nõudele 100%, millele lisandub väga hea kasutatavus, mistõttu on sellest saanud meie valitud vahend. See ei paku meile mitte ainult turvalisust, vaid ühendab endas ka suurepäraselt sellised eelised nagu tihe tugi ja kiire rakendamine."

Nobis: "Rakendamine meie süsteemis oli väga lihtne. Sellele aitasid kaasa tihe koostöö sproof signi tugimeeskonnaga ja valmis API-liidesed. Seetõttu valisime ka pilvelahenduse. Tagasiside on sproof signi klienditoe poolt kiiresti ja parimal võimalikul viisil rakendatud lihtsa protsessi käigus. Meie jaoks on lähedus ja tihe koostöö üldiselt otsustavaks kriteeriumiks tarkvarapakkuja valikul."

Nobis: "Kui digitaalallkirjade teema kerkis üles, seisime esialgu silmitsi probleemiga, et meie kolleegid kasutasid väga erinevaid teenusepakkujaid. Näiteks kasutasid nad Bürgercard'i, mis on nüüd ID Austria. Teistel kolleegidel oli juba teiste pakkujatega tuvastamine. sproof sign on teinud selle äärmiselt lihtsaks "QES Hubi" abil. Ükskõik, kes millise ID-ga millisest asukohast allkirjastab, sproof sign on oma tarkvaras integreerinud ja kokku võtnud kõik meie jaoks olulised teenusepakkujad. Ja lõpuks on sellised funktsioonid nagu integreeritud teenusepakkujate otsingufunktsioon tänu sproof signi lahendusele meie jaoks oluliselt parandanud kasutusmugavust."

Nobis: "Töökorralduse osas oleme näinud, et uued funktsioonid ja funktsioonid ilmuvad samm-sammult koos sproof signiga. Näiteks võimalus ette määrata allkirja positsioonid, jätta kommentaar kolleegile otse dokumendis, kasutades vestlusfunktsiooni, või luua elektrooniline kaust. See võimaldab meil protsesse ühtlustada ja lihtsustada, mis on eriti hästi vastu võetud meie õigusosakonna poolt."