Historia de éxito PÖTTINGER

Oberegger: "PÖTTINGER se dedica a la tecnología agrícola digital y es pionera en soluciones digitales. Ya hace años que tanteamos el terreno de la firma digital. El desencadenante final del proyecto de "firma digital" fue claramente la situación de Corona. En PÖTTINGER hay cinco directores generales: para que una firma sea válida se necesitan siempre dos firmas. En tiempos de oficina en casa y normas de restricción, esto no siempre era fácil. Por lo tanto, había que poner sobre la mesa una solución más rápida y cómoda".

Durante el análisis de los requisitos, examinamos los principales casos de uso en nuestra empresa. En el proceso, también recibimos peticiones. Por ejemplo, el proceso de firma debería poder iniciarse directamente desde una biblioteca de SharePoint o también debería ser posible cualquier integración en procesos con SAP. Podemos trazar todo esto a través de la API proporcionada por sproof sign. Crucial para sproof sign como solución en la nube fue también la ubicación en Austria y una cierta proximidad a la propia empresa. Como empresa familiar, PÖTTINGER prefiere el contacto directo.

Oberegger: "En el uso diario, la firma digital sustituye a la carpeta de firmas que viaja a diario por todos los departamentos. El departamento impulsor fue nuestra tesorería. El trabajo diario con los bancos también requirió la introducción de una solución digital. En el futuro también utilizaremos Sproof para procesar grandes paquetes de firmas. La crisis de Corona exigió la modificación de los contratos de servicios en relación con las oficinas domésticas. Esto requirió que cientos de documentos fueran firmados por dos directores generales cada uno. Con la API de Sproof, podremos procesar esto en el futuro mediante una especie de carta masiva y ahorrar horas de trabajo a los directivos."

Oberegger: "Mantenerse digitalmente al día como empresa en los tiempos que corren requiere el apoyo de software adicional. El software adicional on-premise (nota del editor: alojamiento de software en servidores propios) también supone una demanda adicional de recursos humanos. Para PÖTTINGER era importante encontrar un servicio en la nube con una oficina europea que pudiera ofrecer una alta disponibilidad y, en caso de emergencia, una rápida solución en caso de problemas. Mantenerse al día también significa evolucionar siempre. Con el planteamiento de sproof sign de que los nuevos desarrollos están disponibles para todos los clientes sin coste adicional, se cumplió un punto importante de nuestros requisitos."

Oberegger: "PÖTTINGER concede gran importancia al cumplimiento de la protección de datos. Por un lado, era importante que los datos sólo se almacenaran en la UE, pero también que hubiera una regulación clara de las responsabilidades sobre los datos. Dado que tanto nuestros empleados como nuestros clientes están invitados a firmar, queremos asegurarnos de que estos datos se mantienen a salvo."

Oberegger: "Lo que nos gusta de sproof sign no es sólo su ubicación en Austria y su interfaz fácil de usar, sino también la base de discusión en lo que respecta a la asistencia y la amabilidad con el cliente. En sproof sign, no importa con quién hables, puedes ver claramente la motivación de todo el equipo, lo que hace que sea fácil engancharse".