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La combinación de firmas electrónicas y firmas manuales en documentos PDF
Actualizado el 03.03.2023
De un vistazo
A tener en cuenta:
- Los documentos firmados exclusivamente con sproof sign son siempre válidos, en cualquier orden
- Las firmas NO pueden combinarse arbitrariamente (véase la tabla)
- Si todos los pasos se gestionan digitalmente, tampoco hay ruptura de soportes
- El uso de una herramienta de firma digital ayuda a impulsar la digitalización en su red empresarial y a implantar un proceso conforme a las normas
- Con sproof sign, cualquiera puede ser invitado a firmar y firmar gratis, sólo paga la persona que invita a firmar.
- Dado que la firma digital está incrustada en el documento PDF, la validez de la firma digital es independiente de la plataforma y puede comprobarse en cualquier autoridad de verificación, independientemente de sproof
- Si un documento firmado digitalmente se imprime, pierde su validez legal y verificabilidad
Interacción de las firmas
Existen varios tipos de firmas digitales que se utilizan en la práctica, y existe la conocida firma manual. Sin embargo, si ésta debe aplicarse a un documento digital, las cosas pueden complicarse un poco.
En primer lugar, hay que imprimir el documento digital para poder firmarlo a mano. Una vez aplicada la firma analógica, hay que escanear el documento para poder enviarlo en formato digital. Esto se conoce como discontinuidad de medios (digital - analógico - digital).
Sin embargo, si firma digitalmente, puede evitar una discontinuidad de medios y ahorrar tiempo. Si, por ejemplo, se añade una imagen de la firma al documento (con ayuda de una herramienta de edición de imágenes), se habla de firma electrónica simple (SES).
Para poder firmar de forma avanzada (AES) o cualificada (QES), necesita una herramienta como sproof sign. Tras colocar la tarjeta de firma en el documento, se añade una firma digital al PDF.
Las firmas digitales se crean de forma puramente digital. La información necesaria para verificar una firma digital NO se adjunta visualmente al documento (en teoría, las firmas digitales pueden ser incluso "invisibles") y se pierde cuando el documento se imprime y se vuelve a escanear. Además, una firma digital sólo se crea para una versión específica de un documento. En cuanto se edita el documento, la firma digital queda invalidada. Sin embargo, es posible aplicar varias firmas digitales a un documento PDF. Esto también lo admite sproof sign. sproof sign sólo utiliza firmas digitales y ofrece la posibilidad de elegir entre una firma avanzada y una firma cualificada.
La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de posibles combinaciones de las distintas firmas. Las firmas se aplican secuencialmente al documento.
Las firmas digitales que se insertan una tras otra en un documento son válidas porque siempre están vinculadas al documento y la secuencia también se guarda. En cuanto un documento firmado digitalmente se edita posteriormente, por ejemplo, se inserta una imagen con una firma, una firma digital creada previamente, por ejemplo, la firma de un teléfono móvil, pierde su validez. Incluso si un documento ya firmado con una firma de móvil se imprime y se firma a mano, la firma digital pierde automáticamente su validez.
Escrito a mano
Imprimir - firmar a mano - escanear.
Firma electrónica simple (SES)
Abra el PDF con una herramienta de edición de imágenes e inserte una firma o firme en la tableta con un bolígrafo.
Firma cualificada (QES) o avanzada (AES)
Firme digitalmente un PDF utilizando una herramienta como sproof sign.
Firma digital defectuosa
¡Ya no es verificable!
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