Co je kvalifikovaný elektronický podpis v Evropě (aktualizace 2023)

Co je to kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis, často označovaný jako QES, je typ elektronického podpisu, který je podle nařízení eIDAS (nařízení EU č. 910/2014) rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.

Poskytuje právně platný a proti padělání odolný způsob přeshraničního podepisování digitálních dokumentů a zajišťuje integritu a pravost identity podepisujícího.

Na rozdíl od jednoduchých elektronických podpisů, které jsou založeny na obrázku nebo textu a mohou být snadno padělány, je QES považován za podpis odolný proti padělání. Je vydáván kvalifikovanou certifikační autoritou a využívá kryptografické techniky k potvrzení identity podepisující osoby a k ochraně podepsaného dokumentu před následnou modifikací.

Doporučujeme opatrnost. Zejména smlouvy s vysokým rizikem odpovědnosti nebo vysokou vyjednávací hodnotou by měly být rozhodně podepisovány kvalifikovaně elektronicky!

V roce 2021 byla zakázka ÖBB se společností Stadler Rail v odhadované hodnotě 400 milionů eur prohlášena Spolkovým správním soudem za neplatnou. Důvodem bylo, že. Podpis nebyl kvalifikovaný ve smyslu nařízení eIDAS, a proto nebyl právně platný. Dosud nejokázalejší případ.

Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis funguje v podstatě jako digitální pečeť.

Když je dokument elektronicky podepsán pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu, vytvoří se jedinečný digitální otisk, který je 100% unikátní a odolný proti manipulaci jak s dokumentem, tak s vámi jako podepisující osobou.

Tento otisk je připojen k dokumentu v zašifrované podobě spolu s vašimi dalšími údaji.

Jakýkoli zásah do dokumentu po podepsání bude mít za následek neplatnost podpisu.

Nemusíte se však bát: technické šifrování probíhá neviditelně na pozadí za vás.

Chcete se podrobně dozvědět, jak kvalifikovaný elektronický podpis technicky funguje? Pak doporučujeme náš článek: Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis?

Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis v aplikaci?

Krok 1: Identifikace u poskytovatele služeb vytvářejících důvěru (pokud ještě není k dispozici eID): U mnoha podpisových platforem (např. sproof sign) je identifikace pro kvalifikovaný elektronický podpis součástí nabídky služeb.

**Krok 2: Použijte kartu s digitálním podpisem na dokument, který má být podepsán:**Nahrajte dokument, který má být podepsán, a přiřaďte k němu kartu s digitálním podpisem.

**Krok 3: Ověření:**Uvolněte kvalifikovaný podpis s druhým potvrzovacím faktorem. To často funguje pomocí další aplikace nebo SMS tan. Možná to znáte z internetového bankovnictví.

Jak získat kvalifikovaný elektronický podpis? Vaše identifikace během několika minut.

Každá fyzická osoba může snadno získat kvalifikovaný elektronický podpis tím, že se identifikuje u státem uznaného orgánu. Přitom vznikne vaše tzv. digitální identita, nazývaná také eID nebo eIdentita.

Přitom jsou vaše biometrické a osobní údaje jednoznačně spojeny s vaší osobou.

S podpisovou platformou, jako je sproof sign, může identifikace proběhnout přímo prostřednictvím videohovoru a trvá přibližně 10 minut. Provádí ji vyškolený personál. Potřebujete pouze svůj

Obdržíte svůj digitální klíč, který můžete od této chvíle používat k provádění důležitých digitálních procesů, jako je například elektronické podepisování dokumentů.

Chráníte se tak před zneužitím a krádeží identity na internetu!

Mnoho německých občanů již má identifikační kartu D-Trust a mnoho rakouských občanů má mobilní podpis nebo ID-Austria. Pomocí sproof sign lze stávající identifikace použít přímo pro QES.

Evropa má velký zájem na tom, aby se prostřednictvím bezpečné digitální identity umožnily podnikové procesy ve všech oblastech. Proto existuje mnoho různých vládních i nevládních poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru. Více se dočtete v této zásadní studii .

Společnost sproof sign již díky speciálnímu rozhraní přímo integrovala mnoho nejvýznamnějších evropských poskytovatelů e-ID. Přehled najdete zde →

Právní základy kvalifikovaného elektronického podpisu

Kvalifikované elektronické podpisy jsou v celé Evropě upraveny nařízením eIDAS (č. 910/2014), které poskytuje standardizovaný právní rámec v celé Evropské unii.

Toto nařízení zajišťuje interoperabilitu elektronických podpisů a zaručuje jejich právní uznávání.

Jak bylo uvedeno výše, QES využívá pokročilá šifrovací a autentizační opatření k zajištění integrity a důvěrnosti podepsaných dokumentů.

QES jako alternativu k jiným standardům digitálního podpisu.

V Evropě se v zásadě rozlišují tři platné standardy pro elektronické podpisy.

Elektronické podpisy (QES, AES a EES) mají různou právní platnost v závislosti na typu smlouvy a právním řádu.

EES se používá pro nízké riziko a je vhodný pro bezformální dokumenty. Z právního hlediska není tato forma závazná.

AES se používá pro bezformulářové smlouvy, jako jsou nájemní nebo kupní smlouvy.

Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) posiluje smlouvy a splňuje požadavky na písemnou formu, např. u úvěrových nebo pracovních smluv s konkurenční doložkou.

Kdy je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis se v zásadě vyžaduje vždy, když:

1. vnitrostátní právo vyžaduje písemnou formu: kvalifikovaný elektronický podpis nabízí možnost zcela nahradit vlastnoruční podpis.

2. existují provozní nebo obchodní rizika: kromě zákonných požadavků závisí rozhodnutí ve prospěch určitého standardu elektronického podpisu na individuálním posouzení možných rizik, které se zase provádí v závislosti na úvahách o odpovědnosti a rozsahu smlouvy.

**1A. Mírné riziko + svoboda formy:**V zásadě se sami rozhodnete, který standard elektronického podpisu chcete použít k podpisu, pokud smlouva splňuje "svobodu formy". Vždy doporučujeme podepisovat alespoň zaručeným elektronickým podpisem (AES), aby bylo dosaženo dobré střední úrovně bezpečnosti a závaznosti. Smlouva je tak právně podepsána.

1B: Vysoké riziko + svoboda formy: Pozor: Smlouvu můžete podepsat prakticky jakýmkoli způsobem, ale u smluv s vysokým rizikem odpovědnosti doporučujeme kvalifikovaný elektronický podpis! Pouze kvalifikovaný elektronický podpis je z hlediska celoevropského práva rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.

2: Písemná forma: U některých smluv je QES vyžadován zákonem a neexistuje žádná volnost v tom, jaký standard elektronického podpisu si můžete zvolit.

3: Elektronický podpis je vyloučen: Rarita: existuje jen velmi málo smluv, u kterých musíte ze zákona stále podepisovat ručně. Ani zde nelze QES použít. Náš názor: V případě, že se jedná o elektronický podpis, je nutné, abyste si jej nechali podepsat: Je jen otázkou času, kdy budou zákony upraveny tak, aby bylo možné v zájmu životního prostředí a ekonomiky podepisovat všechny dokumenty bez výjimky elektronicky.

Právní požadavky a rámcové podmínky jsme podrobně shrnuli v tomto článku .

Pro jaká odvětví je QES vhodný?

Kvalifikovaný elektronický podpis je základním požadavkem pro některá odvětví, jako je právní a daňový průmysl, veřejná správa nebo bankovnictví a finančnictví, ale také zdravotnictví, a to z důvodu nezbytné závaznosti učiněných rozhodnutí.

Zde jsou někteří známí zákazníci společnosti sproof sign s nejvyššími požadavky na bezpečnost a shodu s předpisy, kteří hovoří o svých případech použití kvalifikovaného podpisu:

Bank Gutmann (bankovnictví) Binder Grösswang (advokátní kancelář) Kyocera (podnik) Spolková účetní agentura (veřejná správa) Teleclinic (zdravotnictví).

Jak rozpoznám kvalifikovaný elektronický podpis? Ověřitelnost a ověření.

Existuje několik způsobů, jak ověřit platnost použitých podpisů (vlastních, ale i získaných podpisů).

1. kontrola platnosti QES přímo pomocí nástroje elektronického podpisu.

U některých platforem, jako je například sproof sign, je ověření podpisu přímo integrováno. To umožňuje přímo kontrolovat následující kritéria kvality kvalifikovaného elektronického podpisu. Zde se můžete podívat, jak ověřovat platnost elektronických podpisů přímo v programu sproof sign.

Certifikát od poskytovatele důvěryhodných služeb: Podpis je založen na certifikátu vydaném uznávaným poskytovatelem důvěryhodných služeb. Tento certifikát potvrzuje totožnost podepisující osoby a platnost podpisu.

Ověřovací pečeť a časové razítko: K podpisu je často připojena ověřovací pečeť, která obsahuje další informace o podpisu. Časové razítko udává, kdy byl podpis vytvořen.

Viditelné znaky: V některých případech může být kvalifikovaný elektronický podpis v dokumentu vizuálně vyznačen, například zvláštním podpisovým polem.

Odkaz na právní předpisy: V dokumentu nebo v doprovodném sdělení je uveden odkaz na právní uznání kvalifikovaného elektronického podpisu podle příslušných právních předpisů.

2. zkontrolujte QES v aplikaci Acrobat Reader

3. Testování QES v RTR

Výhody kvalifikovaného podpisu pro evropské společnosti

Integrace kvalifikovaného elektronického podpisu do vašich obchodních procesů je snadná. Uživatelsky přívětivé podpisové platformy z jednoho zdroje se specializují na vytváření i správu elektronických podpisů. Můžete bezpečně podepisovat interní i externí smlouvy online a sdílet je se zákazníky, partnery a regulačními orgány.

1. Zvýšené zabezpečení: QES poskytuje vysokou úroveň zabezpečení a minimalizuje riziko padělání nebo neoprávněného přístupu.

2. právní závaznost: dokumenty podepsané pomocí QES mají stejný právní status jako jejich papírové protějšky, a jsou proto vymahatelné.

3. úspora času a nákladů: rozlučte se s tiskem, skenováním a odesíláním dokumentů. QES urychluje procesy a snižuje provozní náklady.

4. dopad na životní prostředí: Zavedení QES přispívá k bezpapírovému provozu a snižuje ekologickou stopu. Podle nedávné nepublikované studie společnosti Swisscom Trust Services AG vytváří digitální podpisy pouze 0,001 kg CO2 na jednu smlouvu. V porovnání s mokrým podpisem (0,087 kg CO2 na smlouvu) lze celkové emise poškozující klima snížit 50krát.

5. Globální uznávání: QES je uznáván v celé Evropské unii a v mnoha dalších zemích, což zjednodušuje přeshraniční transakce.

5 zásadních otázek při výběru podpisové platformy (QES)

Evropské platformy elektronického podpisu se většinou specializují na kvalifikované elektronické podpisy. Pro větší závaznost a bezpečnost při kritických rozhodnutích v evropském právním prostoru.

Osoby s rozhodovací pravomocí ve vaší společnosti by si měly klást tyto otázky, pokud jde o zavedení kvalifikovaného elektronického podpisu.

1. Je identifikace QES součástí licence?

Jednoduchá možnost identifikace zajišťuje hladký start kvalifikovaného podpisu. sproof sign spolupracuje se spolehlivými partnery a nabízí vlastní kvalifikovaný elektronický podpis přímo v aplikaci.

Poskytovatel elektronické identifikace je hluboce integrován a umožňuje mnoho důležitých výkonných funkcí, jako je právně platné podepisování více dokumentů na několik kliknutí (dávkový podpis).

2. Jsou integrovaní i další poskytovatelé eID?

Pokud je třeba kvalifikovat citlivý dokument obchodním partnerem, je velkou úsporou času mít k dispozici pro výběr přímo existující identifikátory u poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru, jako jsou ID Austria, D-Trust nebo QES společnosti Swisscom.

3. Mohou být členové týmu volitelně vybaveni QES?

Správce plánu by měl mít možnost vybavit členy týmu identifikací plus kvalifikovaným elektronickým podpisem podle potřeby. sproof sign je zde obzvláště flexibilní a správa práv je možná přímo v platformě.

4. Je ověření podpisu QES přímo integrováno?

Ušetří vám spoustu času, pokud můžete vy a členové vašeho plánu přímo kontrolovat platnost vydaných a získaných podpisů z hlediska právní platnosti.

5. Je možné stáhnout zprávu o auditu?

Po dokončení procesu podepisování a schvalování umožňuje auditní zpráva maximální transparentnost.

Závěr: Je čas. Podepisujte své dokumenty legálně kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Ve světě ovládaném digitalizací jsou kvalifikované elektronické podpisy známkou technologického pokroku a právních inovací.

Až se vydáte na cestu do světa kvalifikovaných elektronických podpisů, nezapomeňte, že přijetí této transformační technologie je nejen krokem k efektivitě, ale také závazkem k udržitelnější a ekologičtější budoucnosti.