Úspěšný příběh PÖTTINGER

Oberegger: Oberger: "Společnost PÖTTINGER se zabývá digitálními zemědělskými technologiemi a je průkopníkem v oblasti digitálních řešení. V oblasti digitálních podpisů jsme již před lety vyslali tykadla. Konečným spouštěčem projektu "digitálního podpisu" byla jednoznačně situace v Coroně. Ve společnosti PÖTTINGER je pět jednatelů: k platnému podpisu jsou vždy zapotřebí dva podpisy. V době home office a restrikčních pravidel to nebylo vždy snadné. Proto muselo být na stole rychlejší a pohodlnější řešení."

Během analýzy požadavků jsme se zabývali hlavními případy použití v naší společnosti. V průběhu tohoto procesu jsme také obdrželi požadavky. Například by mělo být možné spustit proces podepisování přímo z knihovny SharePoint nebo by měla být možná také jakákoli integrace do procesů se systémem SAP. To vše můžeme zmapovat prostřednictvím API, které poskytuje sproof sign. Rozhodující pro sproof sign jako cloudové řešení bylo také umístění v Rakousku a určitá blízkost samotné společnosti. Jako rodinný podnik dává PÖTTINGER přednost přímému kontaktu.

Oberegger: "Při každodenním používání nahrazuje digitální podpis složku s podpisy, která denně putuje po všech odděleních. Díky tomu jsme nezávislí na aktuálním umístění našich jednatelů a vedoucích oddělení. Řídícím oddělením byla naše pokladna. Zavedení digitálního řešení si vyžádala i každodenní práce s bankami. V budoucnu budeme Sproof využívat i pro zpracování velkých podpisových balíků. Krize společnosti Corona si vyžádala změnu smluv o poskytování služeb ve vztahu k domovským kancelářím. To si vyžádalo stovky dokumentů, které museli podepsat vždy dva generální ředitelé. S rozhraním API Sproof to můžeme v budoucnu zpracovávat prostřednictvím jakéhosi hromadného dopisu a ušetřit tak managementu hodiny práce."

Oberegger: "Zůstat v dnešní době digitálně na výši vyžaduje podporu dalšího softwaru. Další software on-premise (pozn. redakce: hosting softwaru na vlastních serverech) znamená také další nároky na lidské zdroje. Pro společnost PÖTTINGER bylo důležité najít cloudovou službu s evropskou pobočkou, která může nabídnout vysokou dostupnost a v případě nouze rychlou nápravu v případě jakýchkoli problémů. Zůstat na špici znamená také neustále se vyvíjet. S přístupem společnosti sproof sign, podle kterého jsou novinky dostupné všem zákazníkům bez příplatku, byl splněn důležitý bod našich požadavků."

Oberegger: Oberger: "Společnost PÖTTINGER klade velký důraz na dodržování ochrany osobních údajů. Důležité bylo, že data jsou na jedné straně ukládána pouze v EU, ale také to, že existuje jasná úprava odpovědnosti za data. Vzhledem k tomu, že k podpisu jsou přizváni jak naši zaměstnanci, tak zákazníci, chceme mít jistotu, že jsou tato data v bezpečí."

Oberegger: "Na sproof sign se nám líbí nejen umístění v Rakousku a uživatelsky přívětivé rozhraní, ale také základ pro diskusi, pokud jde o podporu a vstřícnost k zákazníkům. Ve společnosti sproof sign je bez ohledu na to, s kým mluvíte, jasně vidět motivace celého týmu, díky čemuž se snadno chytíte."