Kyocera & sproof. Malá pohádka o digitalizaci.

My ve společnosti sproof se radujeme z trendu, kdy se stále více velkých společností obrací na služby mladých a inovativních startupů. To je i případ společnosti Kyocera Document Solutions (Linke), světového lídra v oblasti správy informací a dokumentů. Zákazníci společnosti Kyocera v Rakousku nyní využívají řešení digitálního podpisu s názvem: sproof.

Díky této spolupráci bude správa digitálních smluv v rámci řešení DMS společnosti Kyocera rozšířena o funkci bezpečného a právně platného podpisu pro uzavírání jakýchkoli digitálních smluv. Integrací nástroje sproof přímo do systému Kyocera Workflow Manager reaguje tento odborník na správu dokumentů na rostoucí poptávku po možnostech bezpečného podpisu na trhu DMS.

Otevření společných trhů v úzkém obchodním partnerství

Možnost spravovat dokumenty v rámci celé skupiny a podepisovat je nebo je odesílat k podpisu v rámci stejného pracovního postupu nabízí bezkonkurenční komplexní řešení, zejména pro malé a střední podniky, ale i pro velké korporace.

Velkou potřebu takovýchto koncepcí typu "vše v jednom" v posledních letech stále více zaznamenává i obchodní tým společnosti Kyocera Austria. Po velmi intenzivním procesu hodnocení byla nakonec společnost sproof vybrána jako partner pro integraci podpisu do vlastního systému DMS.

Na nadcházející letní týdny jsou naplánovány intenzivní školící semináře, aby bylo možné nové možnosti, které digitální fúze nabízí, co nejlépe uplatnit i v komunikaci se zákazníky.

Na prvním workshopu s obchodními týmy Kyocera & sproof byla doladěna společná koncepce a vypracována společná strategie pro různé případy použití.

Kyocera Workflow Manager: Pro optimalizované pracovní postupy s dokumenty

Kyocera Workflow Manager umožňuje společnostem optimalizovat správu dokumentů a tím urychlit obchodní procesy. Řešení DMS má modulární strukturu a lze jej flexibilně přizpůsobit požadavkům dané společnosti. Řešení lze využít například od cenových nabídek a faktur až po oborově specifické formáty a procesy, a zefektivnit tak pracovní postupy, zpřístupnit informace a v konečném důsledku snížit náklady.

"O tom, jak dobře jsou v současné době ve firmách organizovány dokumentové procesy, svědčí to, kolik času se denně stráví vyhledáváním, aktualizací, distribucí a archivací dokumentů. Čím je to jednodušší a rychlejší, tím více času zbývá na produktivní práci na klíčových úkolech a projektech," říká Michael Kalaus ze společnosti Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizuje procesy a umožňuje souběžnou práci. Zároveň umožňuje procesy lépe sledovat - a tím i kontrolovat.