Добро сътрудничество, големи ползи!

MAPAG

От основаването си през 1969 г. MAPAG се занимава не само с изследователска работа, но и със структурни инженерни проучвания в пътното строителство: в областта на асфалта, инертните материали, земните работи и бетона. През 1988 г. спектърът от услуги е значително разширен чрез изграждането на лаборатория за анализ на околната среда със специализираните области въздух, вода, почва и отпадъци. С приблизително 90 служители MAPAG изготвя експертни становища и доклади за своите клиенти.

Спусъкът

MAPAG получи многобройни искания от своите клиенти за цифрово подписани протоколи от изпитвания и документи. Това искане от страна на клиентите и стимулът за подобряване на удовлетвореността на клиентите в крайна сметка бяха стимулът за започване на процеса на цифровизация. MAPAG предоставя своите оценки и доклади в цифров вид. Разпечатването им, подписването им и повторното им сканиране представляваше ненужна допълнителна работна стъпка. Сега, за да спестят разходи за хартия и време, те предприеха стъпката да подписват със sproof.

MAPAG използва sproof sign за експертни становища и доклади за изпитване на строителни материали и анализ на околната среда. Документите трябва да се представят на клиента с правно валиден квалифициран подпис. Квалифицираният цифров подпис е юридически равностоен на саморъчния подпис. Разбира се, решението е съвместимо с DSGVO и sproof хоства всички свои услуги в рамките на ЕС без участието на трети държави. Освен това подписът на sproof се използва за всички оферти и фактури. Общо годишно се генерират до 15 000 документа.

**Работа с sproof

Дори и да са налице задействащи механизми, първата стъпка за интегриране на нова система винаги е предизвикателство. sproof обаче предлага решение, което не изисква ИТ проект и може да се използва веднага. Инструментът за подписване се предоставя онлайн и по желание е възможна по-дълбока интеграция в собствената ви система. По време на сътрудничеството между MAPAG и sproof имаше предизвикателства при прилагането на специфичните за индустрията изисквания. sproof показа голяма адаптивност тук и често реагираше в същия ден. Действителното въвеждане се осъществи много бързо. След активирането на решението за всички служители се провежда кратко обучение и всеки може да започне да използва цифрови подписи.