Най-големите в областта на хотелиерството и кетъринга: Hogast signs with sproof sign.

Сигмонд: "За нас като компания два аспекта бяха решаващи при избора на решение за цифров подпис. Единият от тях беше пандемията от корона, тъй като работата на кратък работен ден и надомните офиси означаваха, че неизбежно трябваше да преосмислим ситуацията, защото без нова цифрова система изобщо нямаше да можем да подписваме договори, фактури и поръчки.

Вторият аспект, който съм сигурен, че вече е бил тема на обсъждане с ръководството от известно време, е, че ние като компания поставихме паралелно фокус върху цифровизацията и устойчивостта за нас самите.

С фокуса върху това най-накрая беше дошъл моментът, в който решихме вече да подписваме всичко цифрово и в който е възможно да премахнем всички хартиени фактури и договори."

Сигмонд: "По принцип ние сме връзката между нашите доставчици и клиенти или членове. Но това също така означава, че всички фактури и поръчки минават през HOGAST и след това ние трябва да ги подписваме и преподписваме в някои случаи. Можете да си представите веригата за подписване като триъгълник между доставчик, член и HOGAST.

Един пример, в който цифровият подпис се използва и напълно помага, е при приемането на нови доставчици. Има договори, които трябва да бъдат подписани по някакъв начин. Преди да решим да използваме решение за електронен подпис, трябваше първо да изпратим всичко на хартиен носител по пощата и да чакаме. Тъй като цялата компания всъщност е съставена от четири компании, в това приложение партньорът по доставката трябва да се подпише веднъж, а HOGAST - четири пъти. Можеше да отнеме две до три седмици, докато всичко пристигне обратно в нашата компания. С цифровото решение от sproof sign всичко се случва много по-бързо.

Но ние използваме електронния подпис и при получаването на доставките. Защото всички потвърждения на поръчки на стойност над 7500 евро трябва да бъдат преподписани от нас, след като клиентът и доставчикът вече са се подписали. Това е въпрос на отговорност! Всъщност HOGAST носи отговорност и за своите клиенти, ако те фалират или изпаднат в неплатежоспособност. Тогава ние плащаме фактурите за нашите членове, но само ако потвърждението на поръчката или поръчката са били предварително контраподписани от нас. Това е наистина важен аспект за нашите членове и доставчици".

Сигмонд: "Защитата на данните е само актуална тема, а междувременно е просто основно изискване. Там всичко трябва да е наред. За нас обаче беше важно и удобството за потребителя, софтуерът да е лесен за използване и с него да можеш да пестиш време."

Сигмонд: "Това, което особено много ни харесва в sproof sign, е лесната му употреба. Не само че бързо намирате качените документи, но благодарение на новата функция вече можете да посочите и в коя точка на документа трябва да се подпише. Това ни кара да осъзнаем, че в sproof sign винаги се случва нещо, т.е. че се работи по разширения и актуализации, което е супер важно за нас. Но дори и да възникне въпрос от наша страна по темата за електронния подпис или нова функция, то винаги имаме страхотна и бърза поддръжка, към която можем да се обърнем."

.

Сигмонд: "В бъдеще бихме искали знакът sproof да бъде вграден в системи на трети страни. Разбира се, едно собствено приложение също би било вълнуващо. В момента все пак това е все още уеб базирана платформа, при която може да отнеме малко време за качване с големи количества данни.

Хубавото при sproof sign обаче е, че благодарение на близките ни контакти вече знаем, че сме на точното място със sproof. Защото дори и нещо да не пасва, те ще работят по допълнителна разработка и ще интегрират новите функции в софтуера. Ето защо с чиста съвест препоръчваме sproof на нашите 7000 клиенти."