Ценим поверителността ви!
Използваме "бисквитки" на нашия уебсайт, за да ви предложим най-доброто изживяване. С натискането на бутона "Приемам и затварям" вие се съгласявате с използването на всички бисквитки съгласно нашата
и нашата . Ако не направите избор, ще бъдат приложени нашите настройки за бисквитки по подразбиране. Можете да промените настройките си по всяко време.Основни бисквитки: Те са необходими за правилното функциониране на уебсайта. Бисквитки на първа страна и на трета страна: Не са задължителни и се задават от нас или от наши подизпълнители. Сесийни и постоянни бисквитки: Изтриват се автоматично при затваряне на браузъра. Постоянните "бисквитки" са "бисквитки", които остават на вашия компютър/устройство за определен период от време след затваряне на браузъра.
Все още цари объркване: Различни, често много сходни термини, като писмена форма, писменост, свобода от форма, почерк, предизвикват объркване, когато става въпрос за работа с договори. Поради тази причина, за съжаление, хората все още често прибягват до химикал, хартия и тромави пощенски канали, когато трябва да подпишат нещо.
В тази статия ще изясним за кои случаи на употреба цифровият подпис е 100% правно валиден и може да се гарантира най-висока доказателствена стойност и проследимост. Малък "спойлер": Има само много малко изключителни случаи, в които електронният подпис не е разрешен. В противен случай процесът на цифрово подписване "превъзхожда" аналоговия подпис във всички случаи поради техническата неподправеност и най-високата доказателствена стойност.
Накратко
Само много малко форми на договори са изключени от електронните подписи от националното законодателство.
...всички останали договори могат да бъдат подписани с цифров подпис с юридическа валидност. За тази цел в общоевропейския регламент eIDAS са регламентирани 3 стандарта.
За повечето договори се прилага свобода на формата. Договарящите се страни могат сами да изберат стандарта за (цифров) подпис.
Ако националното законодателство изисква писмена форма, квалифицираният електронен подпис може да замени 100% саморъчния подпис.
В допълнение към правните рамкови условия изборът на стандарт за цифров подпис зависи от индивидуалната оценка на незадължителните рискове в зависимост от риска от отговорност и обема на договора.
В общи линии тя е очевидна: с подписването на договора всички участващи страни се съгласяват с условията и задълженията, посочени в договора. Подписването на договор гарантира, че всички страни по договора изпълняват своите задължения и че техните права и интереси са защитени. Освен това, в случай на конфликт, подписаният документ може да послужи като доказателство и да помогне за отстояване на позицията в съда. Най-ефикасният начин за подписване на договори е това да става по цифров път.
В европейските страни договорите обикновено са валидни без предписана форма. Това означава, че няма разпоредби относно начина, по който трябва да се подписват договорите. Допустима е например електронна, писмена или дори устна форма (вж. член 883 ABG). В крайна сметка самите договарящи се страни могат да се споразумеят за конкретен вид подпис.
"В Австрия и Германия принципът на свобода на формата се прилага в гражданското право. В съответствие с това цифровият подпис вече замества химикалката на хартия в много случаи в нашата страна.
Д-р Кристиан ЦвикПри неформалните договори няма законови изисквания за начина на подписване, но за много бизнес цели се препоръчва предпазливост! Би било погрешно да се подписват важни договори, които не подлежат на никакви изисквания за форма, с нисък стандарт за електронен подпис. Ако има договори с високи суми за договаряне или високи рискове, свързани с отговорността, определено трябва да се използва висок стандарт за електронен подпис.
При някои видове договори защитата на една от договарящите се страни е от особено значение, поради което законът изисква писмена форма. На юридически език това се нарича писмена форма. За да се изпълни писмената форма или писмеността, законът изисква саморъчен подпис на двете договарящи се страни. В Австрия писмената форма е уредена в § 886 ABGB, а в Германия - в § 126, ал. 1 BGB.
Ето и добрата новина, закрепена в закона: Съгласно § 126а BGB (DE) изискваната от закона писмена форма може да бъде заменена с електронна форма, освен ако в закона не е предвидено друго. Като цяло Регламентът eIDAS, който е в сила в цяла Европа от 2016 г., урежда техническите изисквания и изискванията към съдържанието на електронните подписи.
Ако изрично се изисква "писмена форма", квалифицираният електронен подпис (КЕП) може да се използва за законосъобразно подписване.
Поради това е важно да се разбере, че термините "писмена форма" или "писменост", които обикновено предполагат ръкописен текст и хартия, по никакъв начин не изключват цифровите методи. Цифровият подпис може да бъде 100% еквивалентен на "ръкописния".
Необходимо е да се прилага саморъчен подпис при сключване на договори и подписване на документи, само ако това се изисква изрично (!) от законова разпоредба или договорна клауза между страните.
В допълнение към някои документи в областта на наследственото право, като например завещания (които дори трябва да бъдат написани на ръка) и някои други нотариални актове, има някои ярки примери за видове документи, особено в областта на човешките ресурси, които по закон могат да бъдат подписани само на ръка.
Последното завещание: Написано собственоръчно по закон и подписано по същия начин.
Пример за това е прекратяването на трудовото правоотношение с предизвестие или със споразумение за прекратяване на трудовия договор § 623 BGB в немското (!) право. В този случай никаква форма на електронен подпис не може да замени писмената форма; това е така, защото електронната форма е изрично изключена от закона съгласно § 623 BGB.
Голямата крачка назад в германската политика за цифровизация наскоро беше обект на противоречиви дискусии в много медии. От 1995 г. насам работодателите в Германия са задължени по силата на Закона за проверката (NachwG) да записват най-важните договорни условия в писмена форма и да ги предават на работника или служителя за подпис: В този случай е необходимо да се направи запис на съществените условия на труд (§2 NachwG). Въпреки че Директивата на ЕС (Регламентът eIDAS) разрешава електронното предаване, в Германия не е разрешено да се предоставят доказателства за съществените условия на договора в електронна форма. Дори квалифицираният електронен подпис не отговаря на изискванията на Nachweisgesetz.
Нашата лична оценка: Само въпрос на време е офанзивите на цифровизацията, които са особено необходими в областта на човешките ресурси, да повлияят положително и на законодателството и много скоро законът за доказателствата също да бъде адаптиран отново.
Още повече, че дори и за този специален случай вече има "обходни пътища", за да се ограничи максимално количеството хартия и изразходваното време и да се сведат до минимум медийните смущения. Това работи например благодарение на допълнителни документи, които се подписват по аналогичен начин в съответствие със закона, но цифровото копие все пак се управлява и съхранява централно в цифровия архив.
Независимо дали е аналогов или цифров, националното законодателство на първо място регламентира дали и как даден договор подлежи на формално изискване. След като се запознаете с това и решите да поемете по цифровия, спестяващ време път, Регламентът eIDAS (Електронна идентификация, удостоверяване на автентичността и удостоверителни услуги) влиза в сила във всички държави членки на ЕС/ЕИО като валидна рамка. Тази правна рамка трябва да стимулира цифровата трансформация в цяла Европа, да даде възможност за осъществяване на бизнес процеси без прекъсване на медиите и да даде възможност за сигурни електронни процеси между 28 отделни пазара.
Голяма част от eIDAS регулира темите за сигурна цифрова идентичност и сигурен електронен подпис. Така че, ако, както беше споменато по-горе, електронният подпис не е категорично изключен от националните закони, договорите могат да бъдат подписвани в съответствие с насоките на eIDAS. Регламентът основно разграничава три вида електронни подписи: прости, усъвършенствани и квалифицирани.
За всички бизнес оператори е важно да имат добър преглед на договорните процеси в компанията, за да решат кой стандарт за подписване е подходящ за кой договорен процес.
В подробности препоръчваме да прочетете нашата обзорна статия за стандартите за подписване. В комбинация с тази статия ще можете да решите кой от договорите си с какъв стандарт да подпишете.
Ето един често срещан пример от практиката за подпис, който не е правно валиден:
Пример за електронна поща: Решенията, които се изпълняват като текст в електронна поща, подлежат на писмена форма, за да бъдат правно валидни. Това означава, че писмен подпис трябва да бъде положен от всички страни по договора. Тук често се случва да се прилагат недостатъчни цифрови подписи. Следните процедури не са правно валидни:
В този случай единствено квалифицираният електронен подпис би бил правно валиден метод.
Въпреки настъплението на цифровизацията и новите методи за безхартиено водене на бизнес, ние сме убедени, че подписът винаги ще бъде съществена част от решенията и одобренията от всякакъв вид. В съответствие с това, особено в професионалния сектор, е необходимо да се знае, че сигурността и съответствието са гарантирани.
Именно тук проличава силата на платформите за цифров подпис, като sproof sign: технически сложните процеси се обработват на заден план. За квалифицирания електронен подпис например трябва да се идентифицирате само веднъж. Платформата ви превежда през 10-минутния процес.
ЕКСКУРЗИИ
Подписването на документа изпълнява функцията на увековечаване, която гарантира, че декларацията е документирана трайно и четливо и може да бъде проверена отново на по-късна дата.
Функцията за идентификация и проверка се състои в това, че чрез личния подпис на името може да се установи връзка с лицето, което подписва документа. Тази връзка може да бъде проверена чрез сравняване на подписа.
Функцията за потвърждаване на автентичността се състои в използването на подписа, за да се гарантира, че декларацията произхожда от лицето, което я е подписало, и че това може да бъде установено със задължителна сила и на по-късна дата.
Ръкописът изпълнява доказателствена функция. Подписаният документ може да служи като доказателство за съдържанието на декларацията и за това от кого е направена. Аз не мога да изпълнявам доказателствена функция, тъй като не съм математическа програма.
Предупредителната функция на саморъчния подпис се състои в това, че той посочва правното задължение и личната отговорност на обяснението. По този начин подписващият се е защитен от прибързани изявления.
Заключителната функция се изпълнява от саморъчния подпис, който прекратява пространствено декларацията. Важно е да се отбележи, че само частта от декларацията, която предхожда подписа, е валидна и не съдържа никакви последващи допълнения или промени. Подписът може също така да разграничи декларацията от проекта.
Чрез използването на контролната функция третите лица могат лесно да проверяват съдържанието на даден документ или акт, което съответно се улеснява от приемането на подходящи формални изисквания.
*Източници: WhitePaper Бакалавърска работа
Още записи в блога
Директива NIS-2 и цифрови подписи: стъпка към по-голяма сигурност в цифровия святКонстантин Граф от Виена сравнява софтуерни инструменти "Произведено в Европа".Връзка с API и удобство за потребителя: Критериите за вземане на решение за знака sproof във FH Горна АвстрияНай-големите в областта на хотелиерството и кетъринга: Hogast signs with sproof sign.Цифрово подписване и устойчивост