10 fördelar med en e-SaaS-molnlösning

Molnbaserad - vad betyder det?

Cloud computing möjliggör användning och tillhandahållande av hård- och mjukvara via Internet. Genom flexibla och skalbara on-demand-tjänster kan användarna komma åt sina applikationer och servrar från vilken enhet som helst utan att ha de nödvändiga uppgifterna fysiskt "till hands".

Termen "moln" syftar på idén att data eller information finns i ett virtuellt utrymme och kan nås var som helst. Användare behöver bara vara anslutna till ett nätverk för att använda onlineapplikationer eller komma åt data i en onlinedatabas.

Vad betyder SaaS eller Software as a Service?

I SaaS-modellen (Software as a Service) får användare eller företag tillgång till en färdigutvecklad programvara som de kan prenumerera på, vanligtvis månads- eller årsvis. Leverantören tar ansvar för underhåll och utveckling av programvaran, men genom att göra det avstår företagen från viss kontroll över hanteringen och anpassningen av sina applikationer. All data lagras och bearbetas på leverantörens servrar, så användarna behöver bara en stabil internetanslutning, en webbläsare och moderna slutenheter som surfplattor, bärbara datorer eller smartphones för att få tillgång till programvaran omedelbart och utan installation.

e-SaaS är alltså en undermodell som är specialiserad på elektroniska och digitala signaturer.

#1 Mobilitet - kan användas överallt där det finns internet

Med en e-SaaS-lösning kan du snabbt och effektivt signera dina dokument var du än befinner dig med tillgång till internet. Det spelar ingen roll om du använder en laptop, smartphone, surfplatta eller till och med en stationär dator för detta ändamål. På så sätt sparar du värdefull tid för andra uppgifter.

#2 Tillgänglig dygnet runt 24/7

En e-SaaS-lösning är redo att användas när som helst. Du kan signera (kvalificerat) eller skicka inbjudningar att signera dygnet runt. Detta säkerställer end-to-end-processer och oavbruten drift, vilket kan påskynda beslut och eventuellt till och med förhindra intäktsförluster.

#3 Sömlös integration med andra applikationer

Många e-SaaS-lösningar erbjuder sömlös integration med andra arbetsflöden via sina egna gränssnitt (API:er). Detta innebär att befintliga system, t.ex. ett befintligt dokumenthanteringssystem (DMS) eller speciallösningar (se DATEV), enkelt kan utökas för att inkludera kvalificerade elektroniska signaturer.

#4 Kontinuerliga förbättringar genom automatiska uppdateringar

Även e-SaaS-lösningar som sproof sign vidareutvecklas ständigt. Buggfixar och nya funktioner som har testats ingående i förväg tillhandahålls regelbundet i bakgrunden. Det innebär att din IT-personal inte behöver ladda ner eller installera uppdateringar manuellt - och till och med kan göra specifika funktionsförfrågningar när nya krav uppstår.

På så sätt kan ditt företag alltid dra nytta av de senaste funktionerna utan att behöva göra ytterligare investeringar.

#5 Högsta datasäkerhet

e-SaaS-lösningar behandlar personuppgifter i företagssammanhang som en del av underskriftsprocessen. Undertecknare måste bjudas in, verifieras vid behov och dokumentet som ska undertecknas måste presenteras för undertecknarna. När kvalificerade digitala signaturer används läggs externa leverantörer av förtroendetjänster till i processen och måste också behandla en del av dessa uppgifter. Därför skyddar leverantörer som sproof sign din integritet genom följande åtgärder

a) 100% GDPR-kompatibel

Alla krav i den allmänna dataskyddsförordningen uppfylls. Lösningen kan därför användas utan tvekan, särskilt av företag inom Europeiska unionen.

b) Databehandling och datalagring uteslutande i EU

All data behandlas och lagras uteslutande på servrar inom Europeiska unionen. Det finns inget datautbyte med tjänsteleverantörer utanför Europeiska unionen.

c) Koncept för radering (Privacy by Default)

Lösningen följer principen om "Privacy by Default". Uppgifterna raderas automatiskt efter 30 dagar. Om användaren inte vill detta kan den automatiska raderingen vanligtvis avaktiveras.

d) Avtalsenlig överenskommelse om databehandling

Ett avtal om databehandling på uppdrag - särskilt för företagskunder - sammanfattar alla relevanta punkter och garanterar tydlighet och säkerhet.

#6 Skalbarhet efter behov

Det bästa är om en e-SaaS-lösning kan växa i takt med ditt företag, dina behov och ditt team. Om du t.ex. behöver fler anställda som kan signera med kvalificerade elektroniska signaturer kan du vanligtvis enkelt justera motsvarande licens(er).

#7 Avlasta din egen IT-avdelning

När du väljer en e-SaaS-lösning får ditt företag ett komplett paket med underhåll och support. Din IT-avdelning avlastas och kan koncentrera sig på andra viktiga och strategiska uppgifter inom företaget.

#8 Utmärkt användarupplevelse

Vissa (men tyvärr långt ifrån alla) e-SaaS-lösningar är utformade för att vara mycket användarvänliga och ge en utmärkt användarupplevelse. Användarna kan oftast komma igång snabbt, enkelt och utan större förkunskaper. Det gör att ditt företag slipper utbildningskostnader och förkortar implementeringstiden.

#9 Effektivitet och kostnadsminskning

e-SaaS-leverantörer som sproof sign är helt klart ansvariga för att hantera, underhålla och felsöka sina egna tjänster, så det finns ingen anledning att utöka ert IT-team. Dessutom krävs inga ytterligare investeringar för att köpa och underhålla teknisk utrustning - du behöver inte utöka din hårdvaruinfrastruktur och du är inte ansvarig för att underhålla programvaran.

#10 Förbättrad medarbetar- och kundupplevelse

Med en modern e-SaaS-lösning avlastar du dina medarbetare från en tråkig och tidskrävande (men oerhört viktig) rutinuppgift. Resultatet blir att medarbetarna kan fokusera på sin kärnverksamhet, men även att dina affärspartners och kunder blir nöjda.