Zgodba o uspehu PÖTTINGER

Oberegger: "PÖTTINGER se ukvarja z digitalno kmetijsko tehnologijo in je pionir na področju digitalnih rešitev. Na področju digitalnih podpisov smo že pred leti poslali povpraševanje. Končni povod za projekt "digitalnega podpisa" so bile očitno razmere v podjetju Corona. V podjetju PÖTTINGER je pet direktorjev: za veljaven podpis sta vedno potrebna dva podpisa. V časih home office in pravil o omejitvah to ni bilo vedno enostavno. Zato je morala biti na mizi hitrejša in priročnejša rešitev."

Med analizo zahtev smo preučili glavne primere uporabe v našem podjetju. Pri tem smo prejeli tudi zahteve. Na primer, postopek podpisovanja bi moralo biti mogoče začeti neposredno iz knjižnice SharePoint ali pa bi morala biti mogoča tudi kakršnakoli integracija v procese s sistemom SAP. Vse to lahko prikažemo prek API, ki ga zagotavlja sproof sign. Odločilnega pomena za sproof sign kot rešitev v oblaku sta bila tudi lokacija v Avstriji in določena bližina samega podjetja. Podjetje PÖTTINGER kot družinsko podjetje daje prednost neposrednemu stiku.

Oberegger: "V vsakodnevni uporabi digitalni podpis nadomešča mapo s podpisi, ki vsak dan potuje po vseh oddelkih. S tem smo neodvisni od trenutne lokacije naših direktorjev in vodij oddelkov. Vodilni oddelek je bila naša zakladnica. Vsakodnevno delo z bankami je prav tako zahtevalo uvedbo digitalne rešitve. V prihodnosti bomo Sproof uporabljali tudi za obdelavo velikih paketov podpisov. Zaradi krize v podjetju Corona je bilo treba spremeniti pogodbe o storitvah v zvezi z domačimi pisarnami. To je zahtevalo na stotine dokumentov, ki sta jih morala podpisati po dva izvršna direktorja. Z vmesnikom Sproof API lahko to v prihodnosti obdelamo z nekakšnim množičnim pismom in vodstvu prihranimo ure dela."

Oberegger: "V današnjem času je za to, da podjetje ostane digitalno na tekočem, potrebna podpora dodatne programske opreme. Dodatna lokalna programska oprema (opomba urednika: gostovanje programske opreme na lastnih strežnikih) pomeni tudi dodatne potrebe po človeških virih. Za podjetje PÖTTINGER je bilo pomembno najti storitev v oblaku z evropsko pisarno, ki lahko zagotovi visoko razpoložljivost in v nujnih primerih hitro odpravo težav. Biti na tekočem pomeni tudi vedno se razvijati. S pristopom podjetja sproof sign, po katerem so novosti na voljo vsem strankam brez dodatnih stroškov, je bila izpolnjena pomembna točka naših zahtev."

Oberegger: Oberger: "PÖTTINGER pripisuje velik pomen skladnosti z varstvom podatkov. Po eni strani je bilo pomembno, da se podatki hranijo samo v EU, po drugi strani pa je bilo pomembno, da je jasno urejena tudi odgovornost za podatke. Ker so k podpisu povabljeni tako naši zaposleni kot stranke, želimo zagotoviti, da bodo ti podatki varni."

Oberegger: "Pri podjetju sproof sign nam ni všeč le lokacija v Avstriji in uporabniku prijazen vmesnik, temveč tudi podlaga za razpravo, ko gre za podporo in prijaznost do strank. Pri podjetju sproof sign je ne glede na to, s kom se pogovarjaš, jasno vidna motivacija celotne ekipe, zato se zlahka zasvojiš."