Sporazum
Na našem spletnem mestu uporabljamo piškotke, da vam zagotovimo najboljšo možno izkušnjo. S klikom na "Sprejmi vse" se strinjate z uporabo vseh piškotkov in našo politiko zasebnosti.
Priznati je treba, da smo izumili izraz e-SaaS - elektronsko podpisovanje kot storitev. Vendar natančno opisuje pristop sodobne aplikacije za digitalno podpisovanje v obliki rešitve v oblaku. Lastne strežniške rešitve niso več vzdržne. In zakaj je tako? Ker je oblak varen, hiter, preprost in stroškovno učinkovit.
e-SaaS - elektronsko podpisovanje kot storitev
znak sproofPodjetje sproof sign se pri lastni infrastrukturi zanaša na vodilnega evropskega ponudnika Scaleway, ki z obsežnim katalogom ukrepov zagotavlja varnost gostovanih podatkov. Vsi podatkovni centri podjetja Scaleway so certificirani v skladu z različnimi normami in standardi (npr. certifikat HDS, ISO 27001, ISO 50001:2018, GDPR, Tier 3 Uptime Institute: 2014, SWIPO) in so podvrženi rednim revizijam.
Tudi javna podjetja z najvišjimi standardi varnosti in skladnosti so že sama prepoznala prednosti. Tako se je na primer tudi Zvezna računovodska agencija, ki je v glavnem odgovorna za računovodstvo avstrijskih zveznih ministrstev, odločila za uvedbo rešitve v oblaku za digitalno obdelavo pogodb s podpisom sproof .
Pri shranjevanju podatkov občutljivih dokumentov ne želimo sklepati kompromisov. Ti podatki morajo biti 100-odstotno shranjeni v Evropi. Z našega vidika podjetje sproof sign izpolnjuje ta merila, saj izrecno izbira podatkovne centre, ki so neodvisni od ameriških korporacij.
Mag. DI (FH) Alexander SellnerRačunalništvo v oblaku omogoča uporabo in zagotavljanje strojne in programske opreme prek interneta. S prilagodljivimi in razširljivimi storitvami na zahtevo lahko uporabniki do svojih aplikacij in strežnikov dostopajo s katere koli naprave, ne da bi imeli potrebne podatke fizično "pri roki".
Izraz "oblak" se nanaša na idejo, da podatki ali informacije obstajajo v virtualnem prostoru in so dostopni od koder koli. Uporabniki morajo biti za uporabo spletnih aplikacij ali dostop do podatkov v spletni zbirki podatkov le povezani v omrežje.
Pri modelu SaaS (programska oprema kot storitev) imajo uporabniki ali podjetja dostop do vnaprej razvite programske opreme, na katero se lahko naročijo, običajno na mesečni ali letni ravni. Ponudnik prevzame odgovornost za vzdrževanje in razvoj programske opreme, vendar se s tem podjetja odpovedo delu nadzora nad upravljanjem in prilagajanjem svojih aplikacij. Vsi podatki so shranjeni in obdelani na strežnikih ponudnika, zato uporabniki potrebujejo le stabilno internetno povezavo, brskalnik in sodobne končne naprave, kot so tablice, prenosni računalniki ali pametni telefoni, da lahko do programske opreme dostopajo takoj in brez namestitve.
e-SaaS je torej podmodel, specializiran za elektronsko in digitalno podpisovanje.
Z rešitvijo e-SaaS lahko dokumente hitro in učinkovito podpišete od koder koli, kjer je dostop do interneta. Ni pomembno, ali v ta namen uporabljate prenosni računalnik, pametni telefon, tablični računalnik ali celo namizni računalnik. S tem prihranite dragoceni čas za druga opravila.
Rešitev e-SaaS je pripravljena za uporabo kadar koli. Podpisujete lahko (kvalificirano) ali pošiljate vabila za podpis 24 ur na dan. To zagotavlja celovite procese in neprekinjeno delovanje, kar lahko pospeši odločitve in morda celo prepreči izgubo prihodkov.
Številne rešitve e-storitev ponujajo brezhibno integracijo v druge delovne tokove prek lastnih vmesnikov (API). To pomeni, da je mogoče obstoječe sisteme, kot je obstoječi sistem za upravljanje dokumentov (DMS) ali katere koli posebne rešitve (glejte DATEV), enostavno razširiti tako, da vključujejo kvalificirane elektronske podpise.
Tudi rešitve e-SaaS, kot je sproof sign, se nenehno razvijajo naprej. V ozadju se redno zagotavljajo popravki hroščev in nove funkcije, ki so bile predhodno temeljito preizkušene. To pomeni, da vašemu osebju IT ni treba ročno prenašati ali nameščati posodobitev - ob pojavu novih zahtev pa lahko celo poda posebne zahteve za funkcije.
Tako vaše podjetje vedno izkoristi najnovejše funkcije, ne da bi mu bilo treba dodatno vlagati.
Rešitve e-SaaS obdelujejo osebne podatke v okviru podjetja kot del postopka podpisovanja. Podpisnike je treba povabiti, jih po potrebi preveriti, podpisnikom pa je treba predložiti dokument, ki ga je treba podpisati. Pri uporabi kvalificiranega digitalnega podpisa so v postopek dodani zunanji ponudniki storitev zaupanja, ki morajo prav tako obdelati nekatere od teh podatkov. Zato ponudniki, kot je sproof sign, varujejo vašo zasebnost z naslednjimi ukrepi
Izpolnjene so vse zahteve splošne uredbe o varstvu podatkov. Rešitev lahko zato brez pomislekov uporabljajo zlasti podjetja v Evropski uniji.
Vsi podatki se obdelujejo in shranjujejo izključno na strežnikih znotraj Evropske unije. Izmenjava podatkov s ponudniki storitev zunaj Evropske unije ni mogoča.
Rešitev sledi načelu "privzete zasebnosti". Podatki se samodejno izbrišejo po 30 dneh. Če uporabnik tega ne želi, lahko samodejno brisanje običajno deaktivira.
Pogodba o naročeni obdelavi podatkov - zlasti za poslovne stranke - povzema vse pomembne točke ter zagotavlja jasnost in varnost.
V idealnem primeru bo rešitev e-SaaS rasla brez težav skupaj z vašim podjetjem, potrebami in ekipo. Če na primer potrebujete več zaposlenih za podpisovanje s kvalificiranim elektronskim podpisom, lahko običajno brez težav prilagodite ustrezno(-e) licenco(-e).
Ko izberete rešitev e-SaaS, je vaše podjetje deležno celotnega paketa, vključno z vzdrževanjem in podporo. Vaš oddelek IT je razbremenjen in se lahko osredotoči na druge pomembne in strateške naloge v podjetju.
Nekatere (a žal še zdaleč ne vse) rešitve e-SaaS so zasnovane tako, da so uporabniku zelo prijazne in zagotavljajo odlično uporabniško izkušnjo. Uporabniki lahko običajno hitro in enostavno začnejo delovati brez večjega predhodnega znanja. To vašemu podjetju prihrani stroške usposabljanja in skrajša čas uvajanja.
Ponudniki e-storitev, kot je sproof sign, so jasno odgovorni za upravljanje, vzdrževanje in odpravljanje težav z lastno storitvijo, zato ni treba dodatno povečevati ekipe IT. Še več, za nakup in vzdrževanje tehnične opreme niso potrebne dodatne naložbe - ni vam treba širiti strojne infrastrukture in niste odgovorni za vzdrževanje programske opreme.
S sodobno rešitvijo e-SaaS svoje zaposlene razbremenite napornega in dolgotrajnega (vendar izjemno pomembnega) rutinskega opravila. Zaradi tega se lahko člani vaše ekipe bolje osredotočijo na svojo osnovno dejavnost, navdušeni pa bodo tudi vaši poslovni partnerji in stranke.
Več zapisov na blogu
Kaj je digitalni podpis?Ustvarjanje digitalnega podpisa - Kako pridobiti (kvalificirani) elektronski podpis (QES)Kako digitalno podpisati pogodbe in zagotoviti njihovo pravno veljavnostKombinacija elektronskih in ročnih podpisov na dokumentih PDFKaj je uredba eIDAS? Osnove in prednosti na kratko