"značka sproof nás presvedčila". LeasePlan integruje značku sproof do veľkého projektu.

Woerle: "Už sme používali podpisovú platformu pre elektronické podpisy a boli sme s ňou v podstate spokojní. Pre potrebné vydanie približne 4 000 zmlúv pre 1 500 zákazníkov B2B sme museli nájsť nové riešenie, aby sme mohli zmluvy vyplniť úplne elektronicky, odoslať ich a postúpiť našim zákazníkom v podpisovom obehu.

Našou úlohou bolo nájsť poskytovateľa, ktorý by technicky zvládol tieto objemy, umožnil technický štandard kvalifikovaných podpisov a bol flexibilný voči našim detailným požiadavkám.

S týmito požiadavkami sme oslovili viacerých poskytovateľov, ale najlepšie riešenie sme našli v spoločnosti sproof sign."

Woerle: "Niektorí naši zákazníci alebo dodávatelia chceli podpisovať zmluvy len kvalifikovaným elektronickým podpisom, iným stačil aj zaručený podpis. Z tohto dôvodu sme museli pružne reagovať na požiadavky."

Woerle: "V spoločnosti LeasePlan zachovávame prístup k zákazníkom orientovaný na služby a podľa možností vždy pružne reagujeme na rôzne potreby zákazníkov. Tak to bolo aj v prípade získavania podpisov na zmluvné dokumenty. Naším cieľom bolo predvyplniť približne 4 000 zmlúv všetkými zmluvnými údajmi a pripraviť ich pre oprávnených signatárov tak, aby ich bolo možné len skontrolovať, jednoducho podpísať a vrátiť bez väčšej námahy."

Woerle: "Dávkový podpis využívali najmä naši dodávatelia, ktorí museli spolupodpisovať zmluvy so zákazníkmi. Oceňovali, že mohli podpísať všetky zmluvy, ktoré dovtedy dostali, kvalifikovaným podpisom len raz týždenne. Túto funkciu sme vopred intenzívne testovali a pokiaľ objem dát jednotlivých dokumentov nebol príliš veľký, tento proces fungoval bez problémov."

Woerle: "Naša zákaznícka základňa siaha od malých a stredných podnikov až po najväčšie národné a medzinárodné korporácie. Prijímanie digitálnych podpisov sa však veľmi líšilo. Zatiaľ čo niektoré spoločnosti boli zaujaté bezproblémovým procesom bezpapierových podpisov, boli aj iné spoločnosti, ktoré buď nechceli podpisovať zmluvy digitálne, alebo ich interné pravidlá to neumožňovali. V týchto prípadoch si zákazníci mohli stiahnuť zmluvy vo formáte PDF, podpísať ich ručne a potom ich opäť podpísať pomocou aplikácie Sproof.

V tomto vidím pre Rakúsko určitý náskok a dúfam, že spoločnosti ako Sproof s domácim riešením vytvoria potrebnú dôveru a umožnia našim spoločnostiam bezpečné, dôveryhodné a plne digitalizované riešenie, mnohé zefektívnenie procesov, úsporu času a nákladov."

Woerle: "Samozrejme, bolo dôležité, aby podpisové riešenie spĺňalo všetky požiadavky na ochranu údajov. Keďže ide o cloudové riešenie, nemuseli sme sa starať ani o hosting dokumentov."

Woerle: "Okrem technických vlastností bola pre nás rozhodujúca rýchla reakcia a realizácia našich požiadaviek a dobrá spolupráca s tímom sproof. sproof bol pri riešení veľmi dynamický a profesionálny, čo sme na projekte veľmi ocenili. Nakoniec všetko prebehlo veľmi hladko a boli sme veľmi spokojní. "