Acord
Utilizăm cookie-uri pe site-ul nostru pentru a vă oferi cea mai bună experiență posibilă. Făcând clic pe "Acceptă totul", sunteți de acord cu utilizarea tuturor cookie-urilor și cu politica noastră de confidențialitate.
Creați și gestionați grupuri
În acest tutorial, dorim să vă arătăm cum să configurați grupuri în sproof sign pentru a facilita și mai mult procesele de semnare în echipa dvs. - Creați grupuri pentru departamentele din compania dvs. - Trimiteți documente direct către grupuri de persoane dedicate - Partajați grupuri individuale cu planul companiei dvs.
Actualizat pe 15.11.2023
Referințe din videoclip și alte linkuri:
- Tutorial pentru crearea și gestionarea contactelor
Instrucțiuni
Pentru a ajunge la grupuri, faceți clic pe fila Contacte și fluxuri de lucru din bara laterală din stânga. Sub titlul principal, faceți clic pe fila "Groups" (Grupuri) în pasul următor. Aici veți vedea toate grupurile pe care le-ați creat singur sau care au fost partajate cu dvs.
Grupurile reprezintă o modalitate utilă de a accelera procesele de semnare în cadrul companiei dumneavoastră. Sunt disponibile următoarele opțiuni
- Creați un grup
Dacă faceți clic pe "Create group" (Creare grup), puteți selecta contacte din agenda de contacte și le puteți adăuga la un nou grup. Dumneavoastră sunteți proprietarul grupului. Puteți redenumi grupul în orice moment, puteți adăuga noi contacte și, bineînțeles, le puteți șterge din nou.
- Trimiterea unui document către un grup
Faceți clic o dată pe un grup și veți fi direcționat către vizualizarea detaliată. Acolo aveți opțiunea de a trimite un document către acest grup. Acest lucru înseamnă că ați aterizat direct în vizualizarea editorului și ați adăugat grupul selectat la lista de destinatari. Apoi, desigur, puteți face toate celelalte setări pentru procesul obișnuit de invitație.
- Partajarea unui grup cu echipa
Puteți partaja un grup cu echipa dvs. prin simpla apăsare a unui buton. Bineînțeles, puteți anula această partajare în orice moment. Doar dumneavoastră puteți, de asemenea, să ștergeți acest grup sau să modificați membrii grupului.
Dacă doriți să trimiteți un document către grup, aveți trei opțiuni:
- Încărcați un document nou
- Selectați un document din tabloul de bord
- Selectați un document din șabloane
Distracție plăcută încercând!