Care este semnătura electronică calificată în Europa (Update 2023)

Ce este o semnătură electronică calificată?

Semnătura electronică calificată, denumită adesea QES, este un tip de semnătură electronică care este echivalentă cu o semnătură manuscrisă în temeiul Regulamentului eIDAS (Regulamentul UE nr. 910/2014).

Aceasta oferă o modalitate validă din punct de vedere juridic și infailibilă de a semna documente digitale transfrontaliere și de a asigura integritatea și autenticitatea identității semnatarului.

Spre deosebire de semnăturile electronice simple, care se bazează pe imagine sau text și pot fi ușor de falsificat, o QES este considerată inviolabilă. Aceasta este emisă de o autoritate de certificare calificată și utilizează tehnici criptografice pentru a confirma identitatea semnatarului și pentru a proteja documentul semnat împotriva modificărilor ulterioare.

Se recomandă prudență. În special contractele cu un risc ridicat de răspundere sau cu o valoare de negociere mare ar trebui să fie semnate în mod sigur în format electronic!

În 2021, o comandă plasată de ÖBB la Stadler Rail în valoare estimată de 400 de milioane de euro a fost declarată invalidă de către Curtea Administrativă Federală. Motivul. Semnătura nu a fost calificată în sensul regulamentului eIDAS și, prin urmare, nu a fost valabilă din punct de vedere juridic. Cel mai spectaculos caz de până acum.

Cum funcționează semnătura electronică calificată?

Semnătura electronică calificată funcționează, în esență, ca un sigiliu digital de aprobare.

Atunci când un document este semnat electronic cu o semnătură electronică calificată, se creează o amprentă digitală unică, care este 100% unică și inviolabilă atât pentru document, cât și pentru dumneavoastră, în calitate de semnatar:in.

Această amprentă digitală este atașată documentului în formă criptată, împreună cu celelalte date ale dumneavoastră.

Orice manipulare a documentului după semnare va duce la o semnătură invalidă.

Dar nu vă faceți griji: criptarea tehnică rulează invizibil pentru dvs. în fundal.

Doriți să aflați în detaliu cum funcționează din punct de vedere tehnic o semnătură electronică calificată? Atunci vă recomandăm articolul nostru: Cum funcționează semnătura electronică calificată?

Cum funcționează semnătura electronică calificată în aplicație?

Pasul 1: Identificarea cu un furnizor de servicii de încredere (dacă nu este încă disponibil un eID): În cazul multor platforme de semnătură (cum ar fi sproof sign), identificarea pentru QES este inclusă în oferta de servicii.

Pasul 2: Aplicațicardul de semnătură digitalăla documentulcare urmează să fie semnat: Încărcați documentul care urmează să fie semnat și potriviți cardul de semnătură digitală.

Etapa 3: Autentificare: Eliberați semnătura calificată cu al doilea factor de confirmare. Acest lucru funcționează adesea cu o aplicație suplimentară sau cu un tan SMS. Este posibil să fiți familiarizat cu acest lucru din serviciile bancare online.

Cum se obține o semnătură electronică calificată? Identificarea dumneavoastră în doar câteva minute.

Orice persoană fizică poate obține cu ușurință o semnătură electronică calificată, identificându-se la un organism recunoscut de stat. În acest fel, se creează așa-numita identitate digitală, denumită și eID sau eIdentitate.

În acest proces, datele dumneavoastră biometrice și personale sunt legate în mod unic de persoana dumneavoastră.

Cu o platformă de semnătură, cum ar fi sproof sign, identificarea poate avea loc direct prin apel video și durează aproximativ 10 minute. Ea este efectuată de personal calificat. Aveți nevoie doar de datele dvs.

Primiți cheia dvs. digitală, pe care o puteți utiliza de acum înainte pentru a efectua procese digitale importante, cum ar fi semnarea electronică a documentelor.

Vă protejați împotriva abuzului de identitate și a furtului de identitate pe internet!

Mulți cetățeni germani au deja o identificare cu D-Trust și mulți cetățeni austrieci au o semnătură pe telefonul mobil sau ID-Austria. Cu sproof sign, identificările existente pot fi utilizate direct pentru QES.

Europa este foarte interesată să faciliteze procesele de afaceri la nivel global prin intermediul unei identități digitale sigure. Acesta este motivul pentru care există numeroși furnizori guvernamentali și neguvernamentali de servicii de încredere. Citiți mai multe în acest studiu fundamental .

sproof sign a integrat deja în mod direct mulți dintre cei mai importanți furnizori europeni de e-ID datorită unei interfețe speciale. Puteți găsi o prezentare generală aici →

Fundamentele juridice ale semnăturii electronice calificate

Semnătura electronică calificată este reglementată în întreaga Europă prin Regulamentul eIDAS (nr. 910/2014), care oferă un cadru juridic standardizat în întreaga Uniune Europeană.

Acest regulament asigură interoperabilitatea semnăturilor electronice și garantează recunoașterea juridică a acestora.

După cum s-a menționat mai sus, QES utilizează măsuri avansate de criptare și autentificare pentru a asigura integritatea și confidențialitatea documentelor semnate.

QES ca o alternativă la alte standarde de semnătură digitală.

În Europa, se face o distincție de bază între trei standarde valabile pentru semnăturile electronice.

Semnăturile electronice (QES, AES și EES) au valențe juridice diferite în funcție de tipul de contract și de lege.

EES este utilizat pentru riscuri reduse și este potrivit pentru documente fără formă. Din punct de vedere juridic, această formă nu este obligatorie.

AES se aplică în cazul contractelor fără formă, cum ar fi contractele de închiriere sau de cumpărare.

Semnătura electronică calificată (QES) consolidează contractele și îndeplinește cerințele de formă scrisă, de exemplu, pentru contractele de credit sau de muncă cu o clauză de concurență.

Când este necesară semnătura electronică calificată?

În principiu, semnătura electronică calificată este întotdeauna necesară atunci când:

**1. legislația națională impune forma scrisă:**semnătura electronică calificată oferă posibilitatea de a înlocui complet semnătura manuscrisă.

**2. există riscuri operaționale sau comerciale:**pe lângă cerințele legale, decizia în favoarea unui anumit standard de semnătură electronică depinde de o evaluare individuală a riscurilor posibile, care, la rândul ei, se face în funcție de considerente legate de răspundere și de domeniul de aplicare al contractului.

**1A. Risc moderat +libertate de formă:**În principiu, dumneavoastră decideți singur ce standard de semnătură electronică doriți să utilizați pentru a semna dacă un contract respectă "libertatea de formă". Întotdeauna recomandăm semnarea cel puțin cu semnătura electronică avansată (AES) pentru a obține un nivel mediu de securitate și de obligativitate. Astfel, contractul este semnat din punct de vedere juridic.

1B: Risc ridicat + libertate de formă: Atenție: Puteți semna contractul practic în orice mod doriți, dar pentru contractele cu un risc ridicat de răspundere vă recomandăm semnătura electronică calificată! Doar QES este echivalată cu semnătura manuscrisă de către legislația la nivelul UE.

2: Forma scrisă: Pentru anumite contracte, QES este obligatorie prin lege și nu există nicio marjă de manevră în ceea ce privește standardul de semnătură electronică pe care îl puteți alege.

3: Semnătura electronică exclusă: O raritate: există foarte puține contracte în care, prin lege, trebuie să semnați încă de mână. Și în acest caz, QES nu poate fi utilizată. Opinia noastră: Este doar o chestiune de timp până când legile vor fi adaptate în așa fel încât, în interesul mediului și al economiei, toate documentele să poată fi semnate electronic, fără excepție.

Am rezumat în detaliu cerințele legale și condițiile-cadru în acest articol .

Pentru ce industrii este potrivit QES?

Semnătura electronică calificată este o cerință fundamentală pentru anumite sectoare, cum ar fi cel juridic și fiscal, administrația publică sau sectorul bancar și financiar, dar și cel al sănătății, pentru a asigura caracterul obligatoriu al deciziilor luate.

Iată câțiva clienți bine-cunoscuți ai sproof sign, cu cele mai înalte cerințe de securitate și conformitate, care vorbesc despre cazurile lor de utilizare a semnăturii calificate:

Bank Gutmann (sectorul bancar) Binder Grösswang (cabinet de avocatură) Kyocera (întreprindere) Agenția Federală de Contabilitate (administrație publică) Teleclinic (sănătate).

Cum pot recunoaște o semnătură electronică calificată? Verificabilitatea și verificarea.

Există mai multe modalități de a verifica validitatea semnăturilor aplicate (a dumneavoastră, dar și a semnăturilor obținute).

1. verificarea validității QES direct cu ajutorul instrumentului de semnătură electronică.

Cu unele platforme, cum ar fi sproof sign, verificarea semnăturii este integrată direct. Acest lucru permite verificarea directă a următoarelor criterii de calitate ale unei semnături electronice calificate. Aici puteți vedea cum se validează semnăturile electronice direct în sproof sign.

Certificat de la un furnizor de servicii de încredere: Semnătura se bazează pe un certificat emis de un furnizor de servicii de încredere recunoscut. Acest certificat confirmă identitatea semnatarului și valabilitatea semnăturii.

Sigiliu de verificare și ștampilă de timp: Semnătura este adesea însoțită de un sigiliu de verificare care conține informații suplimentare despre semnătură. O marcă de timp indică data la care a fost creată semnătura.

Caractere vizibile: În unele cazuri, semnătura electronică calificată poate fi indicată vizual în document, de exemplu, printr-un câmp special pentru semnătură.

Trimitere la reglementările legale: În document sau în comunicarea care îl însoțește, se face trimitere la recunoașterea juridică a semnăturii electronice calificate în conformitate cu legile și reglementările relevante.

2. verificați QES în Acrobat Reader

3. Testarea QES la RTR

Avantajele semnăturii calificate pentru societățile europene

Integrarea semnăturii electronice calificate în procesele dumneavoastră de afaceri este ușoară. Platformele de semnătură ușor de utilizat de la o singură sursă sunt specializate atât în crearea, cât și în gestionarea semnăturilor digitale. Puteți semna online în siguranță atât contractele interne, cât și cele externe și le puteți partaja cu clienții, partenerii și autoritățile de reglementare.

1. Securitate sporită: QES oferă un nivel ridicat de securitate și reduce la minimum riscul de falsificare sau de acces neautorizat.

2. obligatoriu din punct de vedere juridic: documentele semnate cu un QES au același statut juridic ca și cele pe suport de hârtie și, prin urmare, sunt executorii.

3. economii de timp și de costuri: spuneți adio imprimării, scanării și expedierii documentelor prin poștă. QES accelerează procesele și reduce costurile de operare.

4. impactul asupra mediului: Introducerea QES contribuie la o operațiune fără hârtie și reduce amprenta ecologică. Conform unui studiu recent, nepublicat, realizat de Swisscom Trust Services AG , semnăturile digitale generează doar 0,001 kg de CO2 pe contract. În comparație cu semnătura umedă (0,087 kg de CO2 pe contract), emisiile totale dăunătoare pentru climă pot fi reduse de 50 de ori.

5. Recunoașterea globală: QES este recunoscută în întreaga Uniune Europeană și în multe alte țări, ceea ce simplifică tranzacțiile transfrontaliere.

5 întrebări esențiale în alegerea unei platforme de semnătură (QES)

Platformele europene de semnătură electronică s-au specializat în cea mai mare parte în semnăturile electronice calificate. Pentru mai multă obligativitate și securitate în deciziile critice în domeniul juridic european.

Factorii de decizie din compania dumneavoastră ar trebui să își pună aceste întrebări atunci când vine vorba de introducerea semnăturii electronice calificate.

1. 1. Identificarea QES este inclusă în licență?

O opțiune de identificare simplă asigură un început fără probleme cu semnătura calificată. sproof sign lucrează cu parteneri de încredere și oferă propria semnătură electronică calificată direct în aplicație.

Furnizorul de identificare electronică este profund integrat, permițând multe caracteristici de putere importante, cum ar fi semnarea valabilă din punct de vedere legal a mai multor documente cu doar câteva clicuri (semnătură pe loturi).

2. Sunt integrați și alți furnizori de eID?

Atunci când un document sensibil trebuie să fie calificat de partenerii de afaceri:s, este un mare câștig de timp să ai la dispoziție direct pentru selecție identificatori existenți la furnizorii de servicii de încredere, cum ar fi ID Austria, D-Trust sau QES al Swisscom.

3. Membrii echipei pot fi echipați opțional cu QES?

Ar trebui să fie posibil ca administratorul unui plan să poată dota membrii echipei cu identificare plus semnătură electronică calificată, după caz. sproof sign este deosebit de flexibil în acest caz, iar gestionarea drepturilor este posibilă direct în platformă.

4. Verificarea semnăturii QES este integrată direct?

Vă economisește mult timp dacă dumneavoastră și membrii planului dumneavoastră puteți verifica direct valabilitatea semnăturilor emise și obținute pentru validitatea juridică.

5. Este posibil să descărcați un raport de audit?

Odată ce procesul de semnare și aprobare este finalizat, un raport de audit permite o transparență maximă.

Concluzie: A sosit timpul. Semnați-vă documentele în mod legal cu semnătura electronică calificată.

Într-o lume dominată de digitalizare, semnătura electronică calificată este un semn al progresului tehnologic și al inovației juridice.

Pe măsură ce vă angajați în călătoria dumneavoastră în lumea semnăturilor electronice calificate, nu uitați că adoptarea acestei tehnologii transformatoare nu este doar un pas spre eficiență, ci și un angajament față de un viitor mai durabil și mai ecologic.