Dobra współpraca, duże korzyści!

MAPAG

Od momentu założenia w 1969 roku, MAPAG zajmuje się nie tylko pracami badawczymi, ale także badaniami inżynierii strukturalnej w budownictwie drogowym: w dziedzinie asfaltu, kruszyw, robót ziemnych i betonu. W 1988 roku zakres usług został znacznie rozszerzony poprzez budowę laboratorium analiz środowiskowych z wyspecjalizowanymi obszarami powietrza, wody, gleby i odpadów. Zatrudniając około 90 pracowników, MAPAG przygotowuje ekspertyzy i raporty dla swoich klientów.

Wyzwalacz

Firma MAPAG otrzymała liczne prośby od swoich klientów o podpisane cyfrowo raporty z testów i dokumenty. To zapotrzebowanie ze strony klientów i motywacja do poprawy zadowolenia klientów były ostatecznie bodźcem do rozpoczęcia procesu cyfryzacji. MAPAG dostarcza swoje oceny i raporty w formie cyfrowej. Drukowanie ich, podpisywanie i ponowne skanowanie było niepotrzebnym dodatkowym etapem pracy. Teraz, aby zaoszczędzić koszty papieru i czas, firma zdecydowała się na sproof sign.

MAPAG używa sproof sign do ekspertyz i raportów dotyczących badań materiałów budowlanych i analiz środowiskowych. Dokumenty muszą być przedstawione klientowi z prawnie ważnym podpisem kwalifikowanym. Kwalifikowany podpis cyfrowy jest prawnie równoważny podpisowi odręcznemu. Oczywiście rozwiązanie jest zgodne z DSGVO, a sproof hostuje wszystkie swoje usługi w UE bez udziału krajów trzecich. Ponadto podpis sproof jest używany do wszystkich ofert i faktur. Łącznie generowanych jest do 15 000 dokumentów rocznie.

**Praca ze sproof

Nawet jeśli wyzwalacze są na miejscu, pierwszy krok do integracji nowego systemu jest zawsze wyzwaniem. sproof oferuje jednak rozwiązanie, które nie wymaga projektu IT i może być używane natychmiast. Narzędzie do podpisu jest dostępne online i możliwa jest opcjonalna głębsza integracja z Państwa własnym systemem. Podczas współpracy między MAPAG i sproof pojawiły się wyzwania związane z wdrażaniem specyficznych wymagań branżowych. sproof wykazał się tutaj dużą zdolnością adaptacji i często reagował tego samego dnia. Faktyczne wdrożenie przebiegło bardzo szybko. Po aktywacji rozwiązania dla wszystkich pracowników odbywa się krótka sesja szkoleniowa i wszyscy mogą zacząć korzystać z podpisów cyfrowych.