Didžiausias viešbučių ir viešojo maitinimo srityje: Hogast ženklai su sproof ženklu.

Sigmondas: "Skaitmeninio parašo sprendimą mums, kaip įmonei, lėmė du aspektai. Vienas iš jų - "Corona" pandemija, nes trumpas darbo laikas ir namų biurai reiškė, kad neišvengiamai turėjome persigalvoti, nes be naujos skaitmeninės sistemos apskritai nebūtume galėję pasirašyti sutarčių, sąskaitų faktūrų ir užsakymų.

Antrasis aspektas, apie kurį, esu tikras, jau kurį laiką buvo diskutuojama su vadovybe, yra tai, kad mes, kaip įmonė, lygiagrečiai sau skyrėme dėmesį skaitmeninimui ir tvarumui.

Sutelkus dėmesį į tai, pagaliau priėjome tašką, kai nusprendėme dabar viską pasirašyti skaitmeniniu būdu ir kai įmanoma atsisakyti visų popierinių sąskaitų faktūrų ir sutarčių."

Sigmondas: "Iš esmės mes esame ryšys tarp mūsų tiekėjų ir klientų arba narių. Tačiau tai taip pat reiškia, kad visos sąskaitos faktūros ir užsakymai eina per "HOGAST", o mes kai kuriais atvejais turime juos pasirašyti ir patvirtinti parašais. Pasirašymo grandinę galima įsivaizduoti kaip trikampį tarp tiekėjo, nario ir HOGAST.

Vienas iš pavyzdžių, kur skaitmeninis parašas naudojamas ir visiškai padeda, yra naujų tiekėjų priėmimas. Yra sutarčių, kurias reikia kažkaip pasirašyti. Prieš nuspręsdami naudoti e. parašo sprendimą, pirmiausia turėjome viską siųsti paštu popierine forma ir laukti. Kadangi visą įmonę iš tikrųjų sudaro keturios įmonės, šioje paraiškoje tiekimo partneris turi pasirašyti vieną kartą, o HOGAST - keturis kartus. Kol viskas grįždavo į mūsų įmonę, galėjo praeiti nuo dviejų iki trijų savaičių. Naudojant "sproof sign" skaitmeninį sprendimą, viskas vyksta daug greičiau.

Tačiau e. parašą naudojame ir priimdami siuntas. Nes visus užsakymų patvirtinimus, kurių suma viršija 7 500 eurų, turime pasirašyti mes, kai klientas ir tiekėjas jau yra pasirašę. Tai atsakomybės klausimas! Iš tiesų HOGAST taip pat atsako už savo klientus, jei jie bankrutuoja arba tampa nemokūs. Tada mes apmokame sąskaitas faktūras už savo narius, bet tik tuo atveju, jei prieš tai užsakymo patvirtinimas arba užsakymas buvo mūsų kontrasignuotas. Tai tikrai svarbus aspektas mūsų nariams ir tiekėjams".

Sigmondas: "Duomenų apsauga yra tik dabartinė tema, o tuo tarpu tiesiog pagrindinis reikalavimas. Čia viskas turi būti teisinga. Tačiau mums taip pat buvo svarbu, kad programinė įranga būtų patogi naudoti, kad ja būtų lengva naudotis ir kad su ja būtų galima sutaupyti laiko."

Sigmondas: "Mums ypač patinka "sproof sign" - tai, kad jis yra patogus naudoti. Ne tik greitai rasite įkeltus dokumentus, bet dėl naujos funkcijos jau galite nurodyti, kurioje dokumento vietoje reikia pasirašyti. Tai leidžia suprasti, kad "sproof sign" visada kažkas vyksta, t. y. kad dirbama su plėtiniais ir atnaujinimais, o tai mums labai svarbu. Tačiau net jei iš mūsų pusės iškyla klausimų dėl e. parašo ar naujos funkcijos, visada turime puikų ir greitą palaikymą, į kurį galime kreiptis."

.

Sigmondas: "Ateityje norėtume, kad "sproof" ženklas būtų integruotas į trečiųjų šalių sistemas. Be abejo, būtų įdomu turėti ir savo programėlę. Juk dabar tai vis dar internetinė platforma, į kurią įkelti didelius duomenų kiekius gali užtrukti.

Tačiau malonu tai, kad dėl glaudžių ryšių su "sproof sign" jau dabar žinome, kad esame būtent toje vietoje, kur reikia "sproof". Nes net jei kažkas netinka, jie dirbs toliau ir integruos naujas funkcijas į programinę įrangą. Todėl mes ramia sąžine rekomenduojame "sproof" savo 7 000 klientų."