Mi a minősített elektronikus aláírás Európában (Update 2023)

Mi a minősített elektronikus aláírás?

A minősített elektronikus aláírás (gyakran QES) az elektronikus aláírás olyan típusa, amely az eIDAS-rendelet (910/2014/EU rendelet) értelmében egyenértékű a kézzel írott aláírással.

Jogilag érvényes és hamisításbiztos módot biztosít a digitális dokumentumok határokon átnyúló aláírására, és biztosítja az aláíró személyazonosságának sértetlenségét és hitelességét.

Az egyszerű elektronikus aláírásokkal ellentétben, amelyek képen vagy szövegen alapulnak, és könnyen hamisíthatók, a QES hamisításbiztosnak minősül. A minősített hitelesítésszolgáltató állítja ki, és kriptográfiai technikákat alkalmaz az aláíró személyazonosságának megerősítésére, valamint az aláírt dokumentum védelmére a későbbi módosításokkal szemben.

Óvatosságra int. Különösen a nagy felelősségi kockázatot jelentő vagy nagy tárgyalási értékkel bíró szerződéseket mindenképpen minősített elektronikus úton kell aláírni!

2021-ben a Szövetségi Közigazgatási Bíróság érvénytelennek nyilvánította az ÖBB által a Stadler Railnek adott, 400 millió euróra becsült megrendelést. Az ok. Az aláírás nem volt minősített az eIDAS-rendelet értelmében, és ezért nem volt jogilag érvényes. Az eddigi leglátványosabb eset.

Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás?

A minősített elektronikus aláírás lényegében úgy működik, mint egy digitális jóváhagyási pecsét.

Amikor egy dokumentumot elektronikusan aláírnak egy minősített minősített aláírással, egy egyedi digitális ujjlenyomat jön létre, amely 100%-ban egyedi és hamisíthatatlan mind a dokumentumhoz, mind Önhöz, mint aláíróhoz:in.

Ezt az ujjlenyomatot titkosított formában csatolják a dokumentumhoz az Ön egyéb adataival együtt.

A dokumentum aláírás utáni bármilyen manipulálása érvénytelen aláírást eredményez.

De ne aggódjon: a technikai titkosítás az Ön számára láthatatlanul fut a háttérben.

Szeretné részletesen megismerni, hogyan működik technikailag a minősített elektronikus aláírás? Akkor ajánljuk figyelmébe cikkünket: Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás?

Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás az alkalmazásban?

**1. lépés: Azonosítás egy megbízható szolgáltatóval (ha még nem áll rendelkezésre eID):**Számos aláírási platform (például a sproof sign) esetében a QES azonosítása a szolgáltatási ajánlat részét képezi.

**2. lépés: Alkalmazza a digitális aláírókártyát az aláírandó dokumentumra:**Töltse fel az aláírandó dokumentumot, és illessze hozzá a digitális aláírókártyát.

**3. lépés: Hitelesítés:**Adja ki a minősített aláírást a második megerősítő tényezővel. Ez gyakran működik egy további alkalmazással, vagy egy SMS tan. Ezt az online bankolásból ismerheti.

Hogyan szerezhetek minősített elektronikus aláírást? Az Ön azonosítása néhány perc alatt.

Bármely természetes személy könnyen szerezhet minősített elektronikus aláírást, ha egy államilag elismert szervnél azonosítja magát. Ezáltal létrejön az Ön úgynevezett digitális személyazonossága, más néven eID vagy eIdentity.

Ennek során biometrikus és személyes adatai egyértelműen az Ön személyéhez kapcsolódnak.

Egy olyan aláírási platformmal, mint a sproof sign, az azonosítás közvetlenül videohíváson keresztül történhet, és körülbelül 10 percet vesz igénybe. Ezt képzett személyzet végzi. Önnek csak az Ön

Ön megkapja a digitális kulcsát, amelyet ezentúl a fontos digitális folyamatok, például a dokumentumok elektronikus aláírásához használhat.

Megvédi magát a személyazonossággal való visszaélések és az internetes személyazonosság-lopás ellen!

Sok német állampolgár már rendelkezik D-Trust azonosítóval, és sok osztrák állampolgár rendelkezik mobiltelefonos aláírással vagy ID-Austria azonosítóval. A sproof sign segítségével a meglévő azonosítók közvetlenül felhasználhatók a QES-hez.

Európának nagy érdeke, hogy az üzleti folyamatokat biztonságos digitális személyazonosság révén mindenhol lehetővé tegye. Ezért van számos különböző kormányzati és nem kormányzati szolgáltatója a bizalmi szolgáltatásoknak. Bővebben ebben az alapvető tanulmányban olvashat.

A sproof sign egy speciális interfésznek köszönhetően már számos fontos európai e-ID szolgáltatót közvetlenül integrált. Áttekintést itt talál →

A minősített elektronikus aláírás jogi alapjai

A minősített elektronikus aláírást Európa-szerte az eIDAS-rendelet (910/2014/EU) szabályozza, amely az Európai Unió egész területén egységes jogi keretet biztosít.

Ez a rendelet biztosítja az elektronikus aláírások interoperabilitását és garantálja azok jogi elismerését.

A fent említetteknek megfelelően a QES fejlett titkosítási és hitelesítési intézkedéseket alkalmaz az aláírt dokumentumok integritásának és bizalmas jellegének biztosítása érdekében.

A QES mint más digitális aláírási szabványok alternatívája.

Európában alapvetően három érvényes szabványt különböztetnek meg az elektronikus aláírásra.

Az elektronikus aláírások (QES, AES és EES) a szerződés típusától és a jogtól függően eltérő jogi érvényességgel rendelkeznek.

Az EES-t alacsony kockázat esetén használják, és formátlan dokumentumokhoz alkalmas. Jogilag ez a forma nem kötelező érvényű.

Az AES a formanyomtatvány nélküli szerződésekre, például bérleti vagy adásvételi szerződésekre vonatkozik.

A minősített elektronikus aláírás (QES) megerősíti a szerződéseket, és teljesíti az írásbeli alaki követelményeket, például a versenyfeltételt tartalmazó hitel- vagy munkaszerződések esetében.

Mikor van szükség minősített elektronikus aláírásra?

A minősített elektronikus aláírásra elvileg mindig szükség van, ha:

A**nemzeti jog írásos formát ír elő:**a minősített elektronikus aláírás lehetőséget nyújt a kézzel írott aláírás teljes kiváltására.

**2. működési vagy üzleti kockázatok állnak fenn:**a jogi követelmények mellett a döntés egy adott digitális aláírási szabvány mellett a lehetséges kockázatok egyedi értékelésétől függ, amely viszont a felelősségi megfontolásoktól és a szerződés hatályától függően történik.

1A. Mérsékelt kockázat + formai szabadság: Elvileg Ön maga dönti el, hogy melyik e-aláírási szabványt kívánja használni az aláíráshoz, ha egy szerződés megfelel a "formai szabadságnak". Mindig javasoljuk, hogy legalább a fejlett elektronikus aláírással (AES) írja alá, hogy jó közepes szintű biztonságot és kötöttséget érjen el. A szerződés így jogszerűen aláírásra kerül.

1B: Magas kockázat + alaki szabadság: Figyelem! A szerződést gyakorlatilag bármilyen módon aláírhatja, de a magas felelősségi kockázatú szerződéseknél a minősített elektronikus aláírást javasoljuk! Csak a minősített elektronikus aláírást az uniós jog a kézzel írott aláírással egyenértékűvé teszi.

**2: Írásbeli forma:**Bizonyos szerződések esetében a QES-t jogszabály írja elő, és nincs mozgástér abban, hogy melyik elektronikus aláírási szabványt választhatja.

3: Az elektronikus aláírás kizárva: Ritkaság: nagyon kevés olyan szerződés van, ahol a törvény szerint még mindig kézzel kell aláírni. Itt sem használható a QES. Véleményünk: Csak idő kérdése, hogy a törvényeket úgy alakítsák át, hogy a környezet és a gazdaság érdekében kivétel nélkül minden dokumentumot elektronikusan lehessen aláírni.

Ebben a cikkben részletesen összefoglaltuk a jogi követelményeket és keretfeltételeket.

Mely iparágak számára alkalmas a QES?

A minősített elektronikus aláírás alapvető követelmény egyes iparágak számára, mint például a jogi és adózási ipar, a közigazgatás vagy a bank- és pénzügyi szektor, de az egészségügyben is, a meghozott döntések kötelező ereje miatt.

Az alábbiakban néhány jól ismert, a legmagasabb biztonsági és megfelelőségi követelményekkel rendelkező sproof sign ügyfél beszél a minősített aláírással kapcsolatos felhasználási eseteiről:

Bank Gutmann (banki tevékenység) Binder Grösswang (ügyvédi iroda) Kyocera (vállalkozás) Szövetségi Számviteli Hivatal (közigazgatás) Teleklinika (egészségügyi ellátás).

Hogyan ismerem fel a minősített elektronikus aláírást? Ellenőrizhetőség és hitelesítés.

Az alkalmazott aláírások (a saját, de a beszerzett aláírások érvényességét is) többféleképpen lehet ellenőrizni.

1. A QES érvényességének ellenőrzése közvetlenül az e-aláíró eszközzel.

Egyes platformoknál, például a sproof sign esetében az aláírás ellenőrzése közvetlenül integrálva van. Ez lehetővé teszi a minősített elektronikus aláírás alábbi minőségi kritériumainak közvetlen ellenőrzését. Itt láthatja, hogyan lehet az elektronikus aláírásokat közvetlenül a sproof sign programban érvényesíteni.

Bizalmi szolgáltatótól származó tanúsítvány: Az aláírás egy elismert megbízható szolgáltató által kiállított tanúsítványon alapul. Ez a tanúsítvány megerősíti az aláíró személyazonosságát és az aláírás érvényességét.

Ellenőrző pecsét és időbélyegző: Az aláírást gyakran egy ellenőrző pecsét kíséri, amely további információkat tartalmaz az aláírásra vonatkozóan. Az időbélyegző jelzi, hogy mikor készült az aláírás.

Látható karakterek: Bizonyos esetekben a minősített elektronikus aláírás vizuálisan is jelezhető a dokumentumban, például egy speciális aláírásmezővel.

Hivatkozás a jogszabályokra: A dokumentumban vagy a kísérő közleményben hivatkozás történik a minősített elektronikus aláírásnak a vonatkozó törvények és rendeletek szerinti jogi elismerésére.

2. ellenőrizze a QES-t az Acrobat Readerben

3. A QES tesztelése az RTR-nél

A minősített aláírás előnyei az európai vállalatok számára

A minősített elektronikus aláírás integrálása üzleti folyamataiba egyszerű. Az egyetlen forrásból származó, felhasználóbarát aláírási platformok a digitális aláírások létrehozására és kezelésére egyaránt szakosodtak. Biztonságosan aláírhat belső és külső szerződéseket egyaránt online, és megoszthatja azokat az ügyfelekkel, partnerekkel és a szabályozó hatóságokkal.

1. Fokozott biztonság: A QES magas szintű biztonságot nyújt, és minimálisra csökkenti a hamisítás vagy a jogosulatlan hozzáférés kockázatát.

2. jogilag kötelező érvényű: A QES-szel aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi státusszal rendelkeznek, mint papíralapú társaik, ezért végrehajthatóak.

3. idő- és költségmegtakarítás: búcsút mondhat a dokumentumok nyomtatásának, szkennelésének és postázásának. A QES felgyorsítja a folyamatokat és csökkenti a működési költségeket.

4. környezeti hatás: A QES bevezetése hozzájárul a papírmentes működéshez és csökkenti az Ön ökológiai lábnyomát. A Swisscom Trust Services AG nemrégiben készült, még nem publikált tanulmánya szerint a digitális aláírás szerződésenként mindössze 0,001 kg CO2-t termel. A nedves aláíráshoz képest (0,087 kg CO2 szerződésenként) a teljes éghajlatkárosító kibocsátás 50-szeresére csökkenthető.

5. Globális elismerés: A QES-t az egész Európai Unióban és számos más országban elismerik, ami egyszerűsíti a határokon átnyúló tranzakciókat.

5 döntő kérdés a (QES) aláírási platform kiválasztásakor

Az európai elektronikus aláírási platformok többnyire a minősített elektronikus aláírásokra szakosodtak. Az európai jogi térségben a kritikus döntések nagyobb kötőereje és biztonsága érdekében.

A vállalat döntéshozóinak ezeket a kérdéseket kell feltenniük maguknak, amikor a minősített elektronikus aláírás bevezetéséről van szó.

1. A QES azonosító szerepel a licencben?

Egy egyszerű azonosítási lehetőség biztosítja a minősített aláírás zökkenőmentes indítását. sproof sign megbízható partnerekkel dolgozik együtt, és közvetlenül az alkalmazásban kínálja saját minősített elektronikus aláírását.

Az eID szolgáltató mélyen integrált, és számos fontos teljesítményfunkciót tesz lehetővé, például több dokumentum jogilag érvényes aláírását néhány kattintással (kötegelt aláírás).

2. Más eID-szolgáltatók is integrálva vannak?

Ha egy érzékeny dokumentumot üzleti partnereknek kell minősíteniük, hatalmas időmegtakarítást jelent, ha a bizalmi szolgáltatóknál, például az ID Austria, a D-Trust vagy a Swisscom QES-nél meglévő azonosítók közvetlenül választhatók.

3. A csapattagok opcionálisan felszerelhetők QES-sel?

Lehetővé kell tenni, hogy a terv adminisztrátora a csapattagokat szükség szerint azonosítóval és minősített elektronikus aláírással is felszerelhesse. a sproof sign itt különösen rugalmas, és a jogosultságok kezelése közvetlenül a platformon belül lehetséges.

4. A QES aláírás-ellenőrzés közvetlenül integrálva van?

Sok időt takaríthat meg, ha Ön és a program tagjai közvetlenül ellenőrizhetik a kiadott és kapott aláírások érvényességét a jogi érvényesség szempontjából.

5. Le lehet-e tölteni az ellenőrzési jelentést?

Az aláírási és jóváhagyási folyamat befejezése után az ellenőrzési jelentés maximális átláthatóságot tesz lehetővé.

Következtetés: Itt az idő. Írja alá legálisan dokumentumait a minősített elektronikus aláírással.

A digitalizáció által uralt világban a minősített elektronikus aláírás a technológiai fejlődés és a jogi innováció jele.

Miközben elindul a minősített elektronikus aláírások világába vezető úton, ne feledje, hogy ennek az átalakító technológiának az elfogadása nemcsak a hatékonyság felé tett lépés, hanem egy fenntarthatóbb és környezetbarátabb jövő iránti elkötelezettség is.