Nagyra értékeljük a magánéletét!
Weboldalunkon sütiket használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk Önnek. Az "elfogadás és bezárás" gombra kattintva Ön elfogadja az összes cookie használatát a
és megfelelően. Ha nem választja ki, akkor az alapértelmezett cookie-beállításaink kerülnek alkalmazásra. A beállításokat bármikor megváltoztathatja.Lényeges sütik: A weboldal megfelelő működéséhez szükségesek. Első- és harmadik féltől származó sütik: Ezek opcionálisak és általunk vagy alvállalkozóink által kerülnek beállításra. Munkamenet és állandó sütik: A böngésző bezárásakor automatikusan törlődnek. A tartós sütik olyan sütik, amelyek a böngésző bezárása után egy bizonyos ideig az Ön számítógépén/készülékén maradnak.
A fárasztó szerződéskötési folyamatok már a múlté - de hogyan működik a szerződések egyszerű és biztonságos online aláírása? Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan történik a szerződések online aláírása, illetve hogyan lehet aláírásokat szerezni a világhálón. Mi a fontos, mik a minőségi kritériumok? De előzetesen egy "spoiler": Az egyszerű és a biztonságos működhet, de nem kell együtt működnie.
Ez hozzáállás kérdése. Egy dokumentum aláírásának van egy bizonyos esztétikai összetevője. Egy döntést valami nagyon személyes dologgal pecsétel meg: a saját kézzel írt aláírásával. Ezt az aláírást gyakran évek alatt gyakorolják és finomítják, és a legtöbb esetben egy egész üzleti életen át változatlan marad. Gyakran előfordul, hogy egy dokumentum analóg aláírása egy megbeszéléshez kapcsolódik, a szerződésnek több szerződő fele van, és gyakran van benne valami társasági jelleg. Az emberek találkoznak, kezet ráznak, aláírnak egy dokumentumot, majd elrakják azt egy többé-kevésbé biztonságos archívumba. A legtöbb esetben a felek elégedettek és külön utakon járnak.
Az érem másik oldala nyilvánvaló. Függetlenül attól, hogy belső vagy külső aláírási folyamatokat akarunk leképezni. Ez nagyon nagy erőforrásokat igényel, amelyek a digitális aláírás segítségével elpazarolhatók. A döntéshozatali folyamatok digitalizálása már a nagyon "régi vágású" iparágakban és üzleti területeken is megérkezett. A magánszférában a szerződések elektronikus aláírása már egy ideje elterjedt, és számos európai országban az állami eIdentity szolgáltatók is támogatják.
Ennek megfelelően az aláírási megoldások integrálása a vállalati környezetben nagyon gyakran a vállalaton belüli egyéni hangoktól indul, akik már régóta ismerik az elektronikus aláírás előnyeit a magánszektorban. Számos kormányzati online szolgáltatás lehetővé teszi a polgárok számára a szerződések digitális aláírását. Ez végső soron oda vezet, hogy a vállalkozók saját vállalatukban is szeretnék kihasználni ezeknek az online aláírási megoldásoknak az előnyeit a szerződésfeldolgozás során.
Egyre több új, gyakran kis méretű és ingyenes, ingyenes, ingyenes aláíróprogramok keringenek a neten, amelyek gyakran nagyon alacsony küszöbűek a regisztráció és a használat szempontjából. Ugyanúgy működik, mint a nagyobb eszközök: Ön maga ment el egy digitális dokumentumot helyben, feltölti azt egy webböngésző eszközbe, és aláírja azt. Egyes eszközökkel a dokumentumot le is lehet tölteni, majd továbbküldeni. Ezzel szemben léteznek komplex aláírási platformok, amelyek gyakran egy átfogó dokumentumkezelő rendszerbe vagy CRM- vagy ERP-rendszerbe vannak integrálva. Ez lehetővé teszi a sokkal összetettebb harmadik fél általi aláírást vagy távoli aláírást is. Ez azt jelenti, hogy saját aláírású dokumentumot is kiadhatok aláírásra, komplex aláírási sorrendeket és munkafolyamatokat határozhatok meg stb.
Különösen a professzionális környezetben egyre inkább teret nyernek azok a megoldások, amelyek a PDF dokumentumok átfogó aláírására specializálódtak, és a legmagasabb biztonsági szabványokat, valamint mindenekelőtt nagyon egyszerű felhasználóvezetést kínálnak. A PDF-dokumentumok webböngészőn keresztüli digitális aláírása alapvetően három alapvető összetevőre osztható.
Szerződéskezelés:
Itt, mint említettük, a szakadék széles. A webes eszközzel szemben támasztott minimális kritérium a dokumentumok feltöltésének (a legtöbb alkalmazásnál a fájlok automatikusan átalakulnak a közös PDF-formátumba) és az aláírás után történő újbóli letöltésének, illetve a lehető legbiztonságosabb tárolásának lehetősége. Az átfogó eszközök lehetővé teszik továbbá az összes fontos dokumentum intelligens kezelését és áttekintését egy központi helyen.
A dokumentumok digitális aláírása:
Az összes online aláírási eszköz központi eleme a digitális aláírás alkalmazása a szerződéses dokumentumon. Az érvényes digitális aláírás alkalmazása egy PDF-dokumentumra olyan technikai folyamat, amelyet egyértelműen meg kell különböztetni a kézi aláírás képének egyszerű, minden további technikai intézkedés nélküli beillesztésétől!
Az érvényes digitális aláírás lehetővé teszi különösen a dokumentum későbbi módosításainak felismerését. Ez nem így van a képek egyszerű beillesztésével. Technikailag a digitális aláírás esetében a dokumentum tartalma szorosan kapcsolódik az alkalmazott aláíráshoz. Az aláírás vizuális megjelenése a dokumentumon elsősorban tájékoztató jellegű, és nem releváns a (technikai) érvényesség szempontjából. A sproof sign például támogatja az aláírás képének vagy a kézi aláírásnak a képernyőn történő beillesztését, de a háttérben teljes digitális aláírást is létrehoz. A digitális aláírások egy másik szintje a minősített digitális aláírás. Ezeknél az aláírót egy bizalmi szolgáltató ellenőrzi. Ezek olyan szervezetek, amelyek egy személy vagy szervezet személyazonosságának átfogó ellenőrzését végzik el, és a digitális aláírás során a személyazonosságot összekapcsolják az aláírással. A minősített digitális aláírások így a kézzel írott aláírásokéval egyenértékű különleges jogi státusszal rendelkeznek.
Aláíráskezelés és munkafolyamatok:
Az aláírási platformokban rejlő teljes potenciál akkor válik nyilvánvalóvá, amikor biztonságos és megfelelő aláírási kéréseket kell küldeni másoknak. A sproof sign például lehetővé teszi a különböző feladatok (pl. dokumentumok aláírása, dokumentumok megtekintése, dokumentumok továbbítása) delegálását különböző személyekre. A kommunikáció egyrészt a webalkalmazáson belül, másrészt a levélforgalmon keresztül történik. Ily módon semmi sem veszhet el. Az automatikus delegálás az aláírási folyamatok kezelését, valamint a határidők és határidők betartását is megkönnyíti. Ezenkívül lehetőség van helyettesek meghatározására, távolléti jegyzetek beállítására, aláírási sorrendek megadására és az aláíráshoz használandó szabvány meghatározására.
A digitális aláírások előnyei sokrétűek. Az alábbiakban felsoroljuk a fejlett elektronikus aláírási eszközök legfontosabb minőségi jellemzőit:
Felhő elérhetősége és biztonsága:.
Az online szerződések bármikor és bárhol elérhetők, amennyiben van internet-hozzáférése. A 24/7-es rendelkezésre állás a biztonságos felhőmegoldások nagy előnye. Azonban nagyon szigorúan ügyelni kell arra, hogy a jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől és visszaéléstől védett, biztonságos tárolási környezetre támaszkodjanak. A felhőalkalmazások esetében különös gondot kell fordítani arra, hogy az eszköz 100%-ban európai szervereken legyen elhelyezve.
A digitális aláírások megbízhatósága:
Ezen túlmenően figyelmet kell fordítani arra is, hogy hogyan lehet vagy kell bizonyítani a saját személyazonosságot. Az egyszerű elektronikus aláírás (SES) nem nyújt jogi védelmet, és soha nem szabad vállalati környezetben aláírásra használni. A legmagasabb szintű biztonság érdekében a minősített elektronikus aláírást (QES) kell használni, amely az eIDAS-rendelet szerint Európában az etalon. Valójában az aláírásszolgáltató kiválasztása különösen fontos, és bizonyos alapismeretekre van szükség a három különböző aláírási szabványról, hogy a saját vállalaton belüli felhasználási eseteket a lehető legjobban le lehessen képezni.
Ellenőrizze az alkalmazott elektronikus aláírásokat:
A másik nagyszerű dolog, hogy az elektronikus aláírások örökre és örökké ellenőrizhetők. Az aláírási folyamat minden egyes lépésére vonatkozó információk - az elejétől a végéig -, beleértve az alkalmazott aláírásokat és az aláíró(k) egyedi személyazonosságát, elválaszthatatlanul és örökre a pdf-dokumentumban rögzítve vannak. Az átfogó e-aláírási megoldások (mint például a sproof sign) lehetővé teszik az ellenőrzést közvetlenül a platformon.
Együttműködés:
A szignálás csapatmunka. Írja alá házon belül, vagy szerezzen jóváhagyást külső érdekelt felektől. Fontos, hogy a csapatát nagyon egyszerűen tudja kezelni egy admin-fiók segítségével. Új felhasználókat nagyon könnyen hozzá kell tudni adni, és a rendelkezésre álló aláírási egységek számát nagyon könnyen növelni kell tudni.
Megfelelés:
Különösen az európai térségben a biztonságos és jogszerű dokumentum- és adattárolás tekintetében a vállalatok számára kötelező a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés. Néhány eszköz (pl. a sproof sign) a nagyon magas szintű PDF/A dokumentumszabványra támaszkodik.
Következtetés:
Itt az ideje aláírni. A webalapú e-aláírási szolgáltatások érdekes és hasznos módját jelentik az üzleti folyamatok egyszerűsítésének, valamint az idő- és fáradságmegtakarításnak. Üzleti kontextusban fontos, hogy az adott felhasználási esetre vonatkozó valamennyi releváns követelménynek megfeleljen.
További blogbejegyzések
Az Axess csapat a sproof sign digitális aláírási megoldását választja10 kritérium, amelyet figyelembe kell vennie a (minősített) elektronikus aláírás szolgáltatójának kiválasztásakorConstantin Graf Bécsből összehasonlítja a "Made in Europe" szoftvereszközöket.A digitális aláírás egyre nagyobb teret nyer az osztrák ügyvédi irodákban.Mi az a digitális aláírás?