Question 1

Pourquoi signer en numérique plutôt qu'en analogique ?

Accepted Answer

Parce que vous aimez travailler efficacement. Parce que vous pouvez utiliser vos précieuses ressources autrement qu'en imprimant des documents, en les signant et/ou en les scannant pour les envoyer par courrier électronique. La devise est la suivante : Une signature simple et sûre. La signature numérique avec sproof vous permet non seulement d'économiser des ressources, mais aussi d'avoir une validité juridique à 100 % et d'être conforme à la directive DSGVO.

Question 2

La signature numérique est-elle juridiquement valable à 100 % ?

Accepted Answer

L'introduction du règlement eIDAS (EU) 910/2014 (Services d'identification et d'authentification électroniques) en 2006 a jeté les bases d'une signature numérique légalement conforme dans toute l'Europe. Il définit les règles exactes concernant le niveau le plus élevé de sécurité et de conformité pour les signatures numériques. Le règlement régit la reconnaissance juridique des services de preuve d'identité et d'authentification électroniques.

Question 3

Est-ce que sproof sign est conforme au GDPR ?

Accepted Answer

Oui, sproof est 100% conforme à la GDPR.

Question 4

Comment puis-je inviter des personnes à signer ?

Accepted Answer

Il suffit de télécharger le document à signer et de cliquer sur le bouton "Inviter les contacts" dans l'éditeur. Ils peuvent alors accéder aux contacts existants ou ajouter de nouvelles adresses électroniques. Vous pouvez ensuite définir l'ordre dans lequel vous souhaitez que vos contacts signent et personnaliser votre invitation à signer, si nécessaire.

Question 5

Les bénéficiaires de signature peuvent-ils également choisir d'autres fournisseurs de signature ?

Accepted Answer

Oui, le centre SEQ de sproof sign permet à la personne qui signe de décider elle-même avec quel fournisseur SEQ elle souhaite signer. Cela augmente les chances d'un déroulement rapide et harmonieux de la signature et permet la collecte de signatures légalement valides à l'échelle de l'UE.

Question 6

Les externes doivent-ils payer pour la signature ou être des utilisateurs de sproof sign ?

Accepted Answer

Non. Vous pouvez obtenir une signature électronique auprès de parties externes sans qu'elles aient à payer pour la signature. En règle générale, vous payez vous-même les frais de signature. Les destinataires ne doivent pas être enregistrés auprès de sproof sign en tant que clients professionnels ou privés, mais peuvent ouvrir le document et le signer immédiatement en ligne.

Signer légalement des documents en ligne avec SimplySign

Questions fréquemment posées

Utilisez votre signature qualifiée existante directement dans sproof sign.

Signature numérique 2.0 - Signature qualifiée sans frontières dans toute l'Europe

Nous avons intégré les principaux fournisseurs de signatures