Team Axess si vybral řešení digitálního podpisu od sproof sign

Wolf: "V podstatě jsme digitální podpis používali v řízení již dříve. Se sproof sign nám však byla navíc nabídnuta platforma, ve které lze vše integrovat a také replikovat a řídit procesy.

Elektronický podpis se skutečně vždy ukázal jako docela praktický, zejména když bylo třeba něco rychle podepsat. Software sproof je samozřejmě super i pro orgány veřejné správy a zejména pro výběrová řízení, kde je dnes tento typ podpisu podmínkou.

I v managementu jsou kolegové často na cestách a ne v kanceláři. Právě zde se elektronický podpis osvědčuje. Pro obchodní oddělení, které pracuje napříč zeměmi a společnostmi, je to také docela úleva, protože lze nejen několika kliknutími podepsat několik dokumentů najednou, ale také snadno 'přepínat' mezi různými profily a formami podpisu."

Wolf: "Vlastně jsme se tímto tématem předtím nezabývali, elektronický podpis jsme používali už u A-Trustu. Když nás pak oslovila společnost sproof, líbila se mi zejména myšlenka, že jde o tuzemskou firmu, a máte tak blízko k firmě samotné. Rozhodující byla samozřejmě také ochrana dat a poměr ceny a výkonu."

Wolf: "V managementu ji intenzivně využíváte, a pak samozřejmě interní zaměstnanci. HR je u nás velké téma,, dámy tam to používají velmi silně. Používáme ho také pro nejrůznější schvalování, například když zaměstnanci chtějí zadat objednávku nebo potřebují uvolnit cestovní výdaje. Kolega:in pak má vše digitálně a může si vyvolat, co potřebuje, což je velmi praktické. Kvalifikovaný podpis je však nezbytný i pro spolupráci a interakci s našimi bankami. Tam se podpisový standard vždy velmi pečlivě kontroluje.

Wolf: "Řekl bych, že integrace vlastně proběhla bez tření!"

Wolf: "Ochraně dat přikládáme velký význam, protože sami jsme zpracovatelem dat našich zákazníků. Za tímto účelem máme také pověřence pro ochranu osobních údajů, který pečlivě kontroluje všechna zaváděná digitální řešení po právní stránce a velmi zkušeně je posuzuje."

Wolf: "sproof nám připadá jako velmi dynamická a agilní společnost. Zvláštní důraz je kladen na reakci na potřeby zákazníků. Člověk má velmi dobrou podporu, může se obrátit přímo na lidi a vždy dostane rychlou odpověď. Skvělý je samozřejmě také neustálý další vývoj platformy a neustálý vývoj a zabudovávání dalších funkcí."