Най-съвременна сигурност и защита на данните: PMU разчита на знака sproof

Nobis: "PMU е първият клиент на sproof sign. Първоначалният контакт със sproof sign се осъществи, когато търсехме решение, което да направи сертификатите ни защитени от фалшифициране. Това беше функция, която sproof предлагаше от самото начало, и впоследствие решихме да използваме sproof sign. Днес го използваме ежедневно и сме много доволни от инструмента."

Нобис: "Covid изведе темата за цифровизацията на преден план. Много области и процеси трябваше да бъдат дигитализирани за много кратко време. По отношение на преподаването например трябваше да осигурим "хибридни", както и чисто "онлайн курсове" за много кратко време. Университетът "Парацелз" е символ на висококачествено, научно обосновано преподаване и изследвания. Това естествено включва и темата за цифровизацията. Непрекъснато работим, за да оправдаем тази претенция."

Нобис: "Беше много традиционна, както я познаваме от големите компании. Имаше папка с подписи, която се предаваше от един човек на друг - независимо дали някой отсъства или не. Следователно времето, необходимо за подписване на даден документ от комисия, ректорат или управителен съвет, отнемаше много време. С помощта на sproof sign успяхме да го подобрим значително и да го направим по-ефективен. Но преди всичко по-сигурно!"

Nobis: "Използваме както усъвършенствания подпис, така и квалифицирания подпис. Използваме усъвършенствания подпис за класически поръчки за покупка, резервации на работно време и касови разходи. С други думи, за вътрешни документи, молби за отпуск и протоколи. Когато обаче процесите са насочени към органи, партньори и клиенти, се използва квалифицираният подпис. С решението от sproof sign можем да обработваме конвенционалните процеси по-бързо и много по-лесно."

Нобис: "Както във всички подобни институции, нашите стандарти са високи. Ние сме обект на eIDAS и трябва да се подписваме в съответствие със закона. Ето защо за нас е изключително важно и изгодно да разполагаме със скоростта и възможността да картографираме това в един съгласуван процес. Под това имам предвид да се откажем от процеса на отпечатване, подписване и сканиране отново и да го заменим с ново качество на процеса."

Нобис: "И двете са много важни за нас тук. Едно от предварителните условия за избор на облачно решение е то да е в съответствие с GDPR и всички сървъри да са разположени в Европа. sproof sign отговаря на това изискване на 100%, в съчетание с много добра използваемост, поради което се превърна в наш предпочитан инструмент. Той не само ни осигурява сигурност, но и перфектно съчетава предимства като близка поддръжка и бързо внедряване."

Nobis: "Внедряването в нашата система беше много лесно. За това допринесоха тясното сътрудничество с екипа за поддръжка на sproof sign и готовите API интерфейси. Ето защо избрахме и облачно решение. Обратната връзка се изпълнява бързо и по най-добрия възможен начин от отдела за поддръжка на клиенти на sproof sign в един неусложнен процес. За нас близостта и тясното сътрудничество по принцип са решаващ критерий при избора на доставчик на софтуер."

Нобис: "Когато се появи темата за цифровите подписи, първоначално се сблъскахме с предизвикателството, че нашите колеги използват голямо разнообразие от доставчици. Например, те използваха Bürgercard, която сега е ID Austria. Други колеги вече имаха идентификация с други доставчици. sproof sign направи това изключително лесно с помощта на "QES Hub". Без значение кой с какъв идентификатор се подписва от кое място, sproof sign интегрира и обобщи в софтуера си всички доставчици, които имат отношение към нас. И не на последно място, функции като интегрираната функция за търсене на доставчици значително подобриха използваемостта за нас благодарение на решението на sproof sign."

Nobis: "По отношение на работния процес видяхме, че новите характеристики и функции се пускат стъпка по стъпка със знака sproof. Например възможността за предварително определяне на позициите за подпис, оставяне на коментар за колега директно в документа с помощта на функцията за чат или създаване на електронна папка. Това ни позволява да оптимизираме и опростим процесите, което се приема особено добре от нашия правен отдел."