Цифрово подписване и устойчивост

В тази публикация в блога ще научите всичко, което трябва да знаете за новата Директива за корпоративно отчитане на устойчивостта (CSRD), изискванията към компаниите и как sproof sign може да ви помогне да се справите с тези предизвикателства.

Какво е задължението за отчитане на КСО?

Задължението за отчитане на КСО или задължението за отчитане на корпоративната социална отговорност е правно изискване към дружествата да докладват редовно за своите дейности в областта на устойчивото развитие. Тези доклади обхващат екологични, социални и управленски аспекти (ESG) и имат за цел да повишат прозрачността относно нефинансовото въздействие на компанията. Целта е да се предостави на заинтересованите страни - включително инвеститори, клиенти и общественост - изчерпателна информация за практиките на дружеството в областта на устойчивото развитие и социалната отговорност.

Какво означава за вас новото задължение за отчитане на устойчивостта?

CSRD влиза в сила през 2024 г. и значително разширява обхвата на предишната Директива за нефинансово отчитане (NFRD ). Целта е да се стандартизира и регулира докладването по въпросите на устойчивостта, за да се осигури по-голяма прозрачност на екологичните и социалните корпоративни аспекти. Но какво означава това за вашето дружество?

Какво трябва да отчитате?

Дружествата трябва да оповестяват изчерпателна информация за екологичните, социалните и управленските аспекти (ESG). Това включва екологични въпроси (напр. емисии, потребление на енергия), социални аспекти (напр. условия на труд, равенство между половете), въпроси, свързани със служителите, зачитане на правата на човека и борба с корупцията и подкупите. Тези доклади трябва да съдържат както качествени, така и количествени данни и да бъдат както перспективни, така и ретроспективни. Освен това те трябва да обхващат цялата верига на стойността на вашето дружество.

Кой е засегнат?

CSRD се прилага за всички големи дружества, които отговарят на поне два от следните критерии

• Повече от 250 служители
• Обща балансова стойност над 20 млн. евро
• Нетен оборот от над 40 милиона евро

Това означава, че много повече дружества, отколкото досега, ще трябва да оповестяват своите мерки за устойчивост.

Кога трябва да действате?

Новите разпоредби ще бъдат приложени на три етапа

• от 01 януари 2024 г. за дружествата, които вече са обект на NFRD (първо отчитане през 2025 г.)
• от 01 януари 2025 г. за големите дружества, които досега не са били задължени да докладват (първо докладване през 2026 г.)
• от 1 януари 2026 г. за регистрираните малки и средни предприятия (първо отчитане през 2027 г.), с възможност за отказ до 2028 г.

Рамка за отчитане: формат и стандарти

Със CSRD ЕС въведе единни европейски стандарти за отчитане, които дружествата трябва да използват за своите доклади за устойчивост. Тези стандарти, известни като "Европейски стандарти за отчитане на устойчивостта" (ЕССОУ), бяха разработени от Европейската консултативна група по финансово отчитане (ЕКГФО) и транспонирани в законодателството от Европейската комисия.

Първите разпоредби ще влязат в сила през 2024 г. и включват дванадесет стандарта, обхващащи екологични, социални и управленски теми, както и всеобхватни изисквания.

Съществуват опростени стандарти за отчитане за малки и средни предприятия, които ще се прилагат от 2026 г:

• Дружествата трябва да докладват в съответствие с принципа на двойната същественост. Това означава, че те трябва да оповестяват както въздействието на своите действия върху околната среда и обществото, така и въздействието на екологичните и социалните промени върху тяхната дейност.

• Докладите трябва да се изготвят в цифров, машинночетим формат и да се преглеждат от независими органи, за да се гарантира спазването на стандартите.

В бъдеще се планират и специфични за отделните отрасли стандарти за отчитане, които да конкретизират допълнително отчетността.

Електронният подпис е важен инструмент за постигане на целите за устойчивост

Дигитализацията на бизнес процесите е ключов лост за ефективно изпълнение на изискванията на ДСОП. Ето защо един от основните процеси, който следва да бъде цифровизиран, е подписването на договори и документи. Още от първия ден на широкото въвеждане на електронния подпис дружеството може измеримо да спести голямо количество ресурси, базирани на хартия. Ресурси, които замърсяват околната среда.

Пример: Да предположим, че някое дружество спестява (само!) 500 листа хартия в рамките на определен период от време благодарение на интегрирането на електронния подпис. Тази мярка вече води до намаляване на потреблението на 7,5 килограма дървесина, 130 литра вода и 26,8 киловатчаса енергия.

Ето защо използването на електронни подписи може да бъде ключ към ефективното изпълнение на изискванията на ЗДДС и важна стъпка към по-устойчиво корпоративно управление, както и към точното изчисляване на това колко ресурси са спестени.

Задължително или по избор? Полезно ли е отчитането на устойчивостта и на други нива?

За много компании задължението за предоставяне на отчети за ESG може първоначално да изглежда тежко. Усилията обаче всъщност си заслужават и за организации, които не попадат в обхвата на CSRD или SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Това е така, защото осигуряването на прозрачност на собствената ви устойчивост все повече се превръща в конкурентно предимство:

• Укрепване на репутацията и марката: потребителите ценят устойчивостта. Отчитането на ESG може да подобри имиджа и марката на вашата компания, което спомага за привличането на нови клиенти и запазването на съществуващите.
• Убеждаване на инвеститорите: Все повече инвеститори вземат предвид устойчивостта при вземането на решения. Прозрачното отчитане на ESG може да направи компанията ви по-привлекателна за инвеститорите.
• Подобряване на набирането на персонал: Устойчивостта е решаващ критерий за много хора, търсещи работа. Добрият отчет за ESG може да ви помогне да привлечете и задържите най-добрите таланти.
• Пестене на ресурси: Чрез определянето и измерването на ключовите показатели за ESG компаниите могат да правят целенасочени икономии на ресурси, например да намалят потреблението на енергия и по този начин да намалят разходите.