Framgångshistoria PÖTTINGER

Oberegger: "PÖTTINGER arbetar med digital jordbruksteknik och är en pionjär inom digitala lösningar. Redan för flera år sedan sökte vi efter digitala signaturer. Den slutliga utlösande faktorn för projektet "digital signatur" var helt klart Corona-situationen. På PÖTTINGER finns det fem verkställande direktörer: två signaturer krävs alltid för en giltig signatur. I tider av hemmakontor och begränsningsregler var detta inte alltid lätt. Därför behövde vi en snabbare och bekvämare lösning."

Under kravanalysen tittade vi på de viktigaste användningsfallen på vårt företag. I processen fick vi också förfrågningar. Till exempel bör signaturprocessen kunna startas direkt från ett SharePoint-bibliotek eller någon integration i processer med SAP bör också vara möjlig. Allt detta kan vi kartlägga via det API som sproof sign tillhandahåller. Avgörande för sproof sign som molnlösning var också läget i Österrike och en viss närhet till själva företaget. Som familjeföretag föredrar PÖTTINGER direktkontakt.

Oberegger: "I den dagliga användningen ersätter den digitala signaturen den signaturmapp som varje dag går genom alla avdelningar. Detta gör oss oberoende av var våra verkställande direktörer och avdelningschefer befinner sig. Den drivande avdelningen var vår treasuryavdelning. Det dagliga arbetet med bankerna krävde också införandet av en digital lösning. Vi kommer också att använda Sproof för att bearbeta stora signaturpaket i framtiden. Coronakrisen krävde ändring av serviceavtal i förhållande till hemmakontor. Detta krävde att hundratals dokument skulle undertecknas av två verkställande direktörer vardera. Med sproof API kan vi hantera detta i framtiden via ett slags massbrev och spara ledningen timmar av arbete."

Oberegger: "Om man som företag vill hålla sig digitalt uppdaterad i dessa tider måste man ha stöd för ytterligare programvara. Ytterligare programvara on-premise (red. anmärkning: hosting av programvara på egna servrar) innebär också ytterligare efterfrågan på personalresurser. För PÖTTINGER var det viktigt att hitta en molntjänst med ett europeiskt kontor som kan erbjuda hög tillgänglighet och, i nödfall, snabba åtgärder vid eventuella problem. Att hålla sig på banan innebär också att alltid utvecklas. Med sproof signs inställning att nya utvecklingar är tillgängliga för alla kunder utan extra kostnad, uppfylldes en viktig punkt i våra krav."

Oberegger: "PÖTTINGER fäster stor vikt vid efterlevnaden av dataskyddet. Det var viktigt att uppgifterna endast lagras i EU, men att det också finns en tydlig reglering av ansvaret för uppgifterna. Eftersom både våra medarbetare och kunder är inbjudna att underteckna, vill vi se till att dessa uppgifter hålls säkra."

Oberegger: "Det vi gillar med sproof sign är inte bara läget i Österrike och det användarvänliga gränssnittet, utan också diskussionsunderlaget när det gäller support och kundvänlighet. Oavsett vem du pratar med på sproof sign kan du tydligt se motivationen hos hela teamet, vilket gör det lätt att fastna."