Bra samarbete, stora fördelar!

MAPAG

Sedan starten 1969 har MAPAG inte bara varit involverat i forskningsarbete utan också i strukturella tekniska studier inom vägkonstruktion: inom områdena asfalt, ballast, markarbeten och betong. År 1988 utökades tjänsteutbudet avsevärt genom byggandet av miljöanalyslaboratoriet med specialområdena luft, vatten, jord och avfall. Med ca 90 anställda utarbetar MAPAG expertutlåtanden och rapporter för sina kunder.

Den utlösande faktorn

MAPAG fick många förfrågningar från sina kunder om digitalt signerade testrapporter och dokument. Denna efterfrågan från kunderna och incitamentet att förbättra kundnöjdheten var i slutändan den utlösande faktorn för att starta digitaliseringsprocessen. MAPAG tillhandahåller sina bedömningar och rapporter i digital form. Att skriva ut dem, signera dem och skanna in dem igen var ett onödigt extra arbetsmoment. För att spara papperskostnader och tid har de nu tagit steget till sproof sign.

MAPAG använder sproof sign för expertutlåtanden och rapporter om testning av byggmaterial och miljöanalys. Dokumenten måste presenteras för kunden med en juridiskt giltig kvalificerad signatur. Den kvalificerade digitala signaturen är juridiskt likvärdig med den handskrivna signaturen. Naturligtvis är lösningen DSGVO-kompatibel och sproof hostar alla sina tjänster inom EU utan inblandning av tredje land. Dessutom används sproof sign för alla erbjudanden och fakturor. Totalt genereras upp till 15 000 dokument per år.

**Arbeta med sproof

Även om de utlösande faktorerna finns på plats är det första steget att integrera ett nytt system alltid en utmaning. sproof erbjuder dock en lösning som inte kräver något IT-projekt och som kan användas omedelbart. Signaturverktyget tillhandahålls online och en valfri djupare integration i ditt eget system är möjlig. Under samarbetet mellan MAPAG och sproof fanns det utmaningar med att implementera branschspecifika krav. sproof visade här stor anpassningsförmåga och svarade ofta samma dag. Den faktiska introduktionen gick mycket snabbt. Efter att lösningen har aktiverats för alla anställda följer ett kort utbildningspass och alla kan börja använda digitala signaturer.