Vi värdesätter din integritet!
Vi använder cookies på vår webbplats för att kunna erbjuda dig den bästa upplevelsen. Genom att klicka på "acceptera & stäng" godkänner du användningen av alla enligt vår och vår . Om du inte gör något val kommer våra standardinställningar för cookies att tillämpas. Du kan ändra dina inställningar när som helst.
Viktiga kakor: De är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. Cookies från första part och tredje part: De är frivilliga och ställs in av oss eller våra underleverantörer. Sessions- och permanenta cookies: Raderas automatiskt när webbläsaren stängs. Permanenta cookies är cookies som ligger kvar på din dator/enhet under en viss tid efter att webbläsaren har stängts.
Team Axess väljer digital signaturlösning från sproof sign
Uppdaterad den 30.05.2023
Säkra, kundanpassade och framtidsorienterade - det är garantierna för de smarta lösningarna från Axess, som redan har stått för kvaliteten på sina system i över två decennier. Från innovativa programvarulösningar till moderna tillträdessystem - Axess är den heltäckande fullservicepartnern när det gäller tillträde för besökare och gäster inom sport, fritid, kultur och transport. Och det bästa med det: med Axess kommer allt från en enda källa. Från tillträdesbiljetter från vår egen produktion, individuella tillträdessystem eller lämplig programvara för alla krav samt CRM-data. Med mer än 21 filialer och cirka 460 anställda över hela världen kännetecknas Axess av högsta kvalitet och användarvänlighet, och det bästa av allt är att de mer än 10 000 installationer som används i 53 länder alla är "Made in Austria".
Porträtt
Företagets namn: AXESS AG
Kort beskrivning av projektet: Team Axess hade använt mobila signaturer tidigare, men sproof sign gav oss det perfekta komplementet för att dra nytta av den digitala signaturens fulla potential.
Varför sproof sign: "sproof slår oss som ett mycket dynamiskt och smidigt företag. Det finns ett särskilt fokus på att vara lyhörd för kundernas behov."
Lars Wolf, CFO
Hur kom beslutet att införa den digitala signaturen till?
Wolf: "I grund och botten hade vi redan tidigare använt den digitala signaturen i förvaltningen. Men med sproof sign fick vi dessutom en plattform där allt kan integreras och processer kan replikeras och hanteras.
E-signaturen har faktiskt alltid visat sig vara ganska praktisk, särskilt när något måste undertecknas snabbt. Programvaran sproof är naturligtvis också super för offentliga myndigheter och särskilt för anbud, där denna typ av signatur nu är en förutsättning.
Även inom administrationen är kollegorna ofta på resande fot och inte på kontoret. Det är här som e-signaturen bevisar sitt värde. Det är också en stor lättnad för försäljningsavdelningen, som arbetar över lands- och företagsgränser, eftersom man inte bara kan underteckna flera dokument samtidigt med bara några klick, utan också enkelt 'växla' mellan olika profiler och signaturformer."
Vilka kriterier var avgörande för dig när du letade efter rätt leverantör av e-signaturer?
Wolf: "Egentligen hade vi inte behandlat ämnet tidigare, vi hade redan använt den elektroniska signaturen med A-Trust. När sproof sedan kontaktade oss gillade jag särskilt idén att det är ett inhemskt företag och att man därmed har en närhet till själva företaget. Dataskyddet var naturligtvis också en avgörande punkt, liksom förhållandet mellan pris och prestanda."
För vilka användningsfall används den digitala signaturen?
Wolf: "I ledningen använder man det intensivt, och sedan naturligtvis de interna medarbetarna. HR är ett stort ämne hos oss, damerna där använder det väldigt mycket. Vi använder det också för alla typer av godkännanden, till exempel när medarbetare vill göra beställningar eller behöver ett godkännande av resekostnader. Kollegan:in har då allt digitalt och kan hämta det han behöver, vilket är mycket praktiskt. Men den kvalificerade signaturen är också avgörande för samarbetet och interaktionen med våra banker. Där kontrolleras alltid signaturstandarden mycket noggrant.
Hur fungerade molnintegrationen?
Wolf: "Jag skulle säga att integrationen faktiskt gick friktionsfritt!"
"Med sproof sign erbjöds vi [...] en plattform där allt kan integreras, liksom processer kan replikeras och hanteras. "
Lars WolfCFO
Hur är det med era standarder för datasäkerhet och efterlevnad, så var har ni satt fokus för er som mjukvaruföretag?
Wolf: "Dataskydd är något som vi lägger stor vikt vid, eftersom vi själva är personuppgiftsbiträde åt våra kunder. För detta ändamål har vi också ett dataskyddsombud som noggrant kontrollerar alla digitala lösningar som ska införas från den juridiska sidan och ger en mycket erfaren bedömning."
Du har redan berättat om ditt beslut att använda sproof sign, finns det något annat som gör din upplevelse med sproof speciell?
Wolf: "sproof framstår för oss som ett mycket dynamiskt och flexibelt företag. Det finns ett särskilt fokus på att svara på kundernas behov. Man har en mycket bra support, kan vända sig direkt till medarbetarna och får alltid ett snabbt svar. Vad som också är bra är naturligtvis den pågående vidareutvecklingen av plattformen och den ständiga utvecklingen och inbäddningen av ytterligare funktioner."
Fler blogginlägg
GDPR-överensstämmelse: vad du behöver veta, resten är frivilligtDigitala avtal, verkligt engagemang: FSJ och vägen till papperslös administrationSå signerar du dina avtal digitalt och garanterar att de är juridiskt giltigaDigitala avtal, verkligt engagemang: FSJ och vägen till papperslös administrationHendrickson: Anläggningarna i Frankrike och Österrike digitaliserar sina signaturprocesser
