Team Axess väljer digital signaturlösning från sproof sign

Wolf: "I grund och botten hade vi redan tidigare använt den digitala signaturen i förvaltningen. Men med sproof sign fick vi dessutom en plattform där allt kan integreras och processer kan replikeras och hanteras.

E-signaturen har faktiskt alltid visat sig vara ganska praktisk, särskilt när något måste undertecknas snabbt. Programvaran sproof är naturligtvis också super för offentliga myndigheter och särskilt för anbud, där denna typ av signatur nu är en förutsättning.

Även inom administrationen är kollegorna ofta på resande fot och inte på kontoret. Det är här som e-signaturen bevisar sitt värde. Det är också en stor lättnad för försäljningsavdelningen, som arbetar över lands- och företagsgränser, eftersom man inte bara kan underteckna flera dokument samtidigt med bara några klick, utan också enkelt 'växla' mellan olika profiler och signaturformer."

Wolf: "Egentligen hade vi inte behandlat ämnet tidigare, vi hade redan använt den elektroniska signaturen med A-Trust. När sproof sedan kontaktade oss gillade jag särskilt idén att det är ett inhemskt företag och att man därmed har en närhet till själva företaget. Dataskyddet var naturligtvis också en avgörande punkt, liksom förhållandet mellan pris och prestanda."

Wolf: "I ledningen använder man det intensivt, och sedan naturligtvis de interna medarbetarna. HR är ett stort ämne hos oss, damerna där använder det väldigt mycket. Vi använder det också för alla typer av godkännanden, till exempel när medarbetare vill göra beställningar eller behöver ett godkännande av resekostnader. Kollegan:in har då allt digitalt och kan hämta det han behöver, vilket är mycket praktiskt. Men den kvalificerade signaturen är också avgörande för samarbetet och interaktionen med våra banker. Där kontrolleras alltid signaturstandarden mycket noggrant.

Wolf: "Jag skulle säga att integrationen faktiskt gick friktionsfritt!"

Wolf: "Dataskydd är något som vi lägger stor vikt vid, eftersom vi själva är personuppgiftsbiträde åt våra kunder. För detta ändamål har vi också ett dataskyddsombud som noggrant kontrollerar alla digitala lösningar som ska införas från den juridiska sidan och ger en mycket erfaren bedömning."

Wolf: "sproof framstår för oss som ett mycket dynamiskt och flexibelt företag. Det finns ett särskilt fokus på att svara på kundernas behov. Man har en mycket bra support, kan vända sig direkt till medarbetarna och får alltid ett snabbt svar. Vad som också är bra är naturligtvis den pågående vidareutvecklingen av plattformen och den ständiga utvecklingen och inbäddningen av ytterligare funktioner."