Dobro sodelovanje, odlične ugodnosti!

MAPAG

Od svoje ustanovitve leta 1969 se MAPAG poleg raziskovalnega dela ukvarja tudi s konstrukcijskimi inženirskimi študijami na področju gradnje cest: na področju asfalta, agregatov, zemeljskih del in betona. Leta 1988 se je obseg storitev znatno razširil z izgradnjo laboratorija za okoljske analize s specializiranimi področji zraka, vode, tal in odpadkov. Podjetje MAPAG s približno 90 zaposlenimi pripravlja strokovna mnenja in poročila za svoje stranke.

Sprožilec

Družba MAPAG je od svojih strank prejela številne zahteve po digitalno podpisanih poročilih o preskusih in dokumentih. To povpraševanje strank in spodbuda za izboljšanje zadovoljstva strank sta bila na koncu povod za začetek procesa digitalizacije. MAPAG zagotavlja svoje ocene in poročila v digitalni obliki. Njihovo tiskanje, podpisovanje in ponovno skeniranje je predstavljalo nepotreben dodaten delovni korak. Da bi prihranili stroške papirja in čas, so se zdaj odločili za podpisovanje s sproof podpisom.

MAPAG uporablja sproof sign za strokovna mnenja in poročila o testiranju gradbenih materialov in okoljskih analizah. Dokumente je treba stranki predložiti s pravno veljavnim kvalificiranim podpisom. Kvalificirani digitalni podpis je pravno enakovreden lastnoročnemu podpisu. Rešitev je seveda skladna z DSGVO, podjetje sproof pa vse svoje storitve gosti v EU brez vključevanja tretjih držav. Poleg tega se podpis sproof uporablja za vse ponudbe in račune. Skupno se letno ustvari do 15.000 dokumentov.

**Delo s sproofom

Tudi če so sprožilci že vzpostavljeni, je prvi korak za integracijo novega sistema vedno izziv. sproof pa ponuja rešitev, ki ne zahteva IT-projekta in jo je mogoče uporabljati takoj. Orodje za podpisovanje je na voljo na spletu, po želji pa je mogoča tudi globlja integracija v lasten sistem. Med sodelovanjem med podjetjema MAPAG in sproof so se pojavili izzivi pri izvajanju zahtev, specifičnih za panogo. sproof je pri tem pokazal veliko prilagodljivost in se pogosto odzval še isti dan. Dejanska uvedba je potekala zelo hitro. Po aktivaciji rešitve za vse zaposlene je sledilo kratko usposabljanje in vsi so lahko začeli uporabljati digitalne podpise.