O bună cooperare, beneficii mari!

MAPAG

De la înființarea sa în 1969, MAPAG a fost implicată nu numai în activități de cercetare, ci și în studii de inginerie structurală în domeniul construcțiilor rutiere: în domeniile asfaltului, agregatelor, terasamentelor și betonului. În 1988, gama de servicii a fost extinsă în mod semnificativ prin construirea laboratorului de analiză a mediului, cu domeniile de specialitate aer, apă, sol și deșeuri. Cu aproximativ 90 de angajați, MAPAG întocmește expertize și rapoarte pentru clienții săi.

Declanșatorul

MAPAG a primit numeroase solicitări din partea clienților săi pentru rapoarte și documente de testare semnate digital. Această cerere din partea clienților și stimulentul de a îmbunătăți satisfacția clienților a fost, în cele din urmă, declanșatorul pentru a începe procesul de digitalizare. MAPAG furnizează evaluările și rapoartele sale în format digital. Tipărirea acestora, semnarea și scanarea lor din nou reprezentau o etapă de lucru suplimentară inutilă. Acum, pentru a economisi timp și costuri cu hârtia, au făcut pasul de a semna cu sproof.

MAPAG folosește sproof sign pentru expertize și rapoarte privind testarea materialelor de construcție și analiza de mediu. Documentele trebuie să fie prezentate clientului cu o semnătură calificată valabilă din punct de vedere legal. Semnătura digitală calificată este echivalentă din punct de vedere juridic cu semnătura manuscrisă. Bineînțeles, soluția este conformă cu DSGVO, iar sproof își găzduiește toate serviciile în cadrul UE, fără implicarea unor țări terțe. În plus, sproof sign este utilizat pentru toate ofertele și facturile. În total, sunt generate anual până la 15 000 de documente.

**Lucrând cu sproof

Chiar dacă declanșatoarele sunt în vigoare, primul pas pentru a integra un nou sistem este întotdeauna o provocare. sproof oferă însă o soluție care nu necesită un proiect IT și poate fi utilizată imediat. Instrumentul de semnătură este furnizat online și este posibilă o integrare opțională mai profundă în propriul sistem. În timpul cooperării dintre MAPAG și sproof, au existat provocări în implementarea cerințelor specifice industriei. sproof a dat dovadă de o mare adaptabilitate în acest caz și a răspuns adesea în aceeași zi. Introducerea efectivă a funcționat foarte rapid. După activarea soluției pentru toți angajații, are loc o scurtă sesiune de instruire și toată lumea poate începe să folosească semnăturile digitale.