"znak sproof przekonał nas". LeasePlan integruje znak sproof w ramach dużego projektu.

Woerle: "Korzystaliśmy już z platformy do podpisów elektronicznych i byliśmy z niej w zasadzie zadowoleni. W związku z koniecznością wystawienia ok. 4000 umów dla 1500 klientów B2B, musieliśmy znaleźć nowe rozwiązanie, aby móc wypełniać umowy w pełni elektronicznie, wysyłać je i przekazywać naszym klientom w obiegu podpisów.

Naszym zadaniem było znalezienie dostawcy, który byłby w stanie obsłużyć takie wolumeny pod względem technicznym, zapewnić standard techniczny podpisów kwalifikowanych i być elastycznym w stosunku do naszych szczegółowych wymagań.

Zwróciliśmy się do kilku dostawców z tymi wymaganiami, ale znaleźliśmy najlepsze rozwiązanie w sproof sign".

Woerle: "Niektórzy z naszych klientów lub dostawców chcieli podpisywać umowy wyłącznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, dla innych wystarczający był również podpis zaawansowany. Z tego powodu musieliśmy elastycznie reagować na wymagania".

Woerle: "W LeasePlan utrzymujemy podejście zorientowane na obsługę naszych klientów i w miarę możliwości zawsze elastycznie reagujemy na różne potrzeby klientów. Tak było również w przypadku uzyskiwania podpisów pod dokumentami umowy. Naszym celem było wstępne wypełnienie około 4000 umów wszystkimi danymi i przygotowanie ich dla upoważnionych sygnatariuszy w taki sposób, aby można je było po prostu sprawdzić, podpisać i odesłać bez większego wysiłku".

Woerle: "Podpis wsadowy był używany głównie przez naszych dostawców, którzy musieli kontrasygnować umowy z klientami. Docenili oni możliwość kontrasygnowania wszystkich umów, które otrzymali do tego momentu, podpisem kwalifikowanym tylko raz w tygodniu. Intensywnie testowaliśmy tę funkcję z wyprzedzeniem i dopóki ilość danych w poszczególnych dokumentach nie była zbyt duża, proces ten działał sprawnie".

Woerle: "Nasza baza klientów obejmuje zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i największe krajowe i międzynarodowe korporacje. Jednak akceptacja podpisów cyfrowych była bardzo zróżnicowana. Podczas gdy niektóre firmy były zaintrygowane płynnym procesem podpisywania umów bez użycia papieru, inne firmy albo nie chciały podpisywać umów cyfrowo, albo ich wewnętrzne zasady na to nie pozwalały. W takich przypadkach klienci mogli pobrać umowy w formacie PDF, podpisać je ręcznie, a następnie ponownie użyć Sproof, aby je kontrasygnować.

Widzę tutaj pewne zaległości do nadrobienia dla Austrii i mam nadzieję, że firmy takie jak Sproof z własnym rozwiązaniem stworzą niezbędne zaufanie i umożliwią naszym firmom bezpieczne, godne zaufania i w pełni zdigitalizowane rozwiązanie, wiele usprawnień procesów, oszczędność czasu i kosztów".

Woerle: "Oczywiście ważne było, aby rozwiązanie do podpisu spełniało wszystkie wymagania dotyczące ochrony danych. Jako rozwiązanie chmurowe, nie musieliśmy się również martwić o hosting dokumentów".

Woerle: "Oprócz cech technicznych, szybka reakcja i wdrożenie naszych wymagań oraz dobra współpraca z zespołem sproof były dla nas decydujące. sproof był bardzo dynamiczny i profesjonalny w obsłudze, co naprawdę doceniliśmy w projekcie. Ostatecznie wszystko poszło bardzo gładko i byliśmy bardzo zadowoleni. "