Umowa
Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie, aby zapewnić Państwu jak najlepsze doświadczenia. Klikając "Akceptuj wszystko", wyrażają Państwo zgodę na stosowanie wszystkich plików cookie oraz na naszą politykę prywatności.
QES, AES, SES: Przegląd wszystkich standardów podpisu elektronicznego
Aktualizacja na 20.02.2023
Nie wszystkie podpisy cyfrowe są sobie równe!
Prawie każdy z nas narysował już zdjęcie swojego podpisu na dokumencie i zaznaczył go jako podpisany cyfrowo. Mogło to być wystarczające w przypadku prostych i nieformalnych dokumentów, jednak przy takim podejściu napotykamy na jedną lub drugą granicę. Z tego powodu rozróżnia się trzy rodzaje podpisów i tylko podpis kwalifikowany jest w 100% prawnie równoważny podpisowi odręcznemu. Wymaga to bardziej złożonej technologii (np. sproof sign), która może tworzyć zaszyfrowany, weryfikowalny podpis w tle.
W zależności od zastosowania i wymagań, należy wybrać konkretny standard podpisu. Podstawą prawną w UE jest rozporządzenie eIDAS , które określa wymagania dla poszczególnych formularzy. Trzy najważniejsze standardy podpisu i ich różne właściwości zostały wyjaśnione w tym artykule.
QES - cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS kwalifikowany podpis elektroniczny (w skrócie QES) jest w 100% prawnie równoważny podpisowi odręcznemu i spełnia najwyższe kryteria jakości. Podpis musi być jednak złożony przy użyciu kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu i uwierzytelniania dwuskładnikowego. Na przykład w Austrii jest to realizowane za pomocą podpisu telefonu komórkowego (ID Austria). Kwalifikowany podpis cyfrowy musi również zawierać imię i nazwisko osoby podpisującej.
W związku z tym tylko podpis kwalifikowany powinien być stosowany w umowach z prawnym wymogiem formalnym (wymóg formy pisemnej) i wysokimi wymaganiami dotyczącymi wartości dowodowej, a także zaufania wszystkich umawiających się stron. Ponadto, QES może zmaksymalizować wartość dowodową umów bez formy i zminimalizować ryzyko.
QES to specjalność firmy sproof sign w zakresie podpisów bez obaw. Z nami spełnią Państwo nawet najwyższe wymagania.
AES - elastyczny wybór dla dokumentów bez wymogów formalnych.
Oprócz prostego podpisu cyfrowego, zaawansowany podpis elektroniczny (w skrócie AES) oferuje możliwość unikalnej identyfikacji osoby podpisującej. Identyfikacji można dokonać np. za pomocą adresu e-mail, numeru telefonu itp., dzięki czemu możliwe jest późniejsze sprawdzenie tożsamości.
Każdy podpis złożony za pomocą sproof sign osiąga wysoki poziom bezpieczeństwa gwarantowany przez zaawansowany podpis cyfrowy. U nas osoba podpisująca jest dodatkowo identyfikowana, np. za pomocą adresu e-mail. Tak więc ten rodzaj podpisu cyfrowego ma już wystarczającą wartość dowodową dla wielu zastosowań. AES jest stosowany głównie w przypadku umów bez wymogów formalnych, takich jak umowy najmu lub proste umowy o pracę.
SES - dla nieformalnych dokumentów bez ryzyka odpowiedzialności
Prosty podpis elektroniczny (w skrócie SES) nie ma wartości dowodowej i nie może w żaden sposób zastąpić podpisu pisemnego, ponieważ nie zawiera żadnych środków identyfikacji, a zatem nie można go jednoznacznie przypisać do osoby. Jest on zatem odpowiedni tylko dla nieformalnych umów i nieformalnych dokumentów. Powszechnym przykładem podpisu prostego jest przesłane zdjęcie lub skan podpisu umieszczonego na dokumencie.
*Przykłady mogą się różnić w zależności od kraju i wewnętrznych wytycznych i dlatego powinny służyć jedynie jako pomoc w zrozumieniu! Prosimy skonsultować się z radcą prawnym lub naszym działem sprzedaży w sprawie konkretnego przypadku.
Więcej wpisów na blogu
Czym jest podpis cyfrowy?10 zalet rozwiązania e-SaaS w chmurze10 kryteriów, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy (kwalifikowanych) podpisów elektronicznychCzym jest kwalifikowany podpis elektroniczny w Europie (aktualizacja 2023)Czym jest rozporządzenie eIDAS? Podstawy i zalety w skrócie
sproof sign jest najwyżej ocenianym dostawcą w kategorii podpisów elektronicznych na niezależnej platformie ewaluacyjnej OMR Reviews w 3 i 4 kwartale 2023 r., a także w 1 kwartale 2024 r.