Az Axess csapat a sproof sign digitális aláírási megoldását választja

Wolf: "Alapvetően már korábban is használtuk a digitális aláírást az irányításban. A sproof sign segítségével azonban ezen felül egy olyan platformot is kaptunk, amelyben minden integrálható, valamint a folyamatok reprodukálhatók és kezelhetők.

Az e-aláírás valójában mindig is nagyon praktikusnak bizonyult, különösen akkor, ha valamit gyorsan kellett aláírni. A sproof szoftver természetesen a hatóságok számára is szuper, különösen a pályázatok esetében, ahol ez a fajta aláírás ma már alapkövetelmény.

Még a vezetésben is gyakran előfordul, hogy a kollégák úton vannak, és nem az irodában. Ez az a terület, ahol az eSignature bizonyítja a hasznosságát. Az ország- és céghatárokon átnyúlóan dolgozó értékesítési részleg számára is nagy könnyebbséget jelent, hiszen nemcsak több dokumentumot lehet egyszerre aláírni néhány kattintással, hanem könnyedén "váltani" is lehet a különböző profilok és aláírási formák között."

Wolf: "Valójában korábban nem foglalkoztunk ezzel a témával, az A-Trustnál már használtuk az elektronikus aláírást. Amikor aztán a sproof megkeresett minket, különösen tetszett az ötlet, hogy egy hazai cégről van szó, és így közel van magához a vállalathoz. Természetesen az adatvédelem is döntő szempont volt, ahogyan az ár-érték arány is."

Wolf: "A vezetőségben intenzíven használják, és természetesen a belső munkatársak is. A HR nagy téma nálunk, a hölgyek ott nagyon erősen használják. Mi is használjuk mindenféle jóváhagyásra, például amikor a munkatársak rendeléseket akarnak leadni, vagy amikor utazási költségengedélyre van szükségük. A kolléga:inek ilyenkor minden digitálisan van, és le tudja hívni, amire szüksége van, ami nagyon praktikus. De a minősített aláírás a bankjainkkal való együttműködéshez és interakcióhoz is elengedhetetlen. Ott mindig nagyon alaposan ellenőrzik az aláírási szabványt.

Wolf: "Azt mondanám, hogy az integráció valójában súrlódásmentesen ment!"

Wolf: "Az adatvédelem nagyon fontos számunkra, hiszen mi magunk is adatfeldolgozók vagyunk ügyfeleink számára. Erre a célra adatvédelmi tisztviselőnk is van, aki minden bevezetendő digitális megoldást aprólékosan ellenőriz jogi szempontból, és nagyon tapasztalt értékelést ad."

Wolf: "A sproof egy nagyon dinamikus, agilis vállalatnak tűnik számunkra. Különös hangsúlyt fektetnek az ügyfelek igényeinek kielégítésére. Az embernek nagyon jó a supportja, közvetlenül meg tudja szólítani az embereket, és mindig gyors választ kap. Ami szintén nagyszerű, az természetesen a platform folyamatos továbbfejlesztése és a további funkciók folyamatos fejlesztése és beágyazása."