Nagyra értékeljük a magánéletét!
Weboldalunkon sütiket használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk Önnek. Az "elfogadás és bezárás" gombra kattintva Ön elfogadja az összes cookie használatát a
és megfelelően. Ha nem választja ki, akkor az alapértelmezett cookie-beállításaink kerülnek alkalmazásra. A beállításokat bármikor megváltoztathatja.Lényeges sütik: A weboldal megfelelő működéséhez szükségesek. Első- és harmadik féltől származó sütik: Ezek opcionálisak és általunk vagy alvállalkozóink által kerülnek beállításra. Munkamenet és állandó sütik: A böngésző bezárásakor automatikusan törlődnek. A tartós sütik olyan sütik, amelyek a böngésző bezárása után egy bizonyos ideig az Ön számítógépén/készülékén maradnak.
Bevalljuk, hogy mi találtuk ki az e-SaaS - Electronic Signing as a Service (elektronikus aláírás mint szolgáltatás) kifejezést. De pontosan leírja a felhőmegoldás formájában működő modern digitális aláíró alkalmazás megközelítését. A házon belüli szerver megoldások már nem fenntarthatóak. És miért is van ez így? Mert a felhő biztonságos, gyors, egyszerű és költséghatékony.
e-SaaS - Elektronikus aláírás mint szolgáltatás
sproof signA sproof sign saját infrastruktúrája tekintetében a vezető európai szolgáltatóra, a Scalewayre támaszkodik, amely átfogó intézkedéskatalógussal garantálja a hosztolt adatok biztonságát. A Scaleway valamennyi adatközpontja különböző normák és szabványok szerint tanúsított (pl. HDS tanúsítás, ISO 27001, ISO 50001:2018, GDPR, Tier 3 Uptime Institute: 2014, SWIPO), és rendszeres auditoknak vetik alá őket.
Még a legmagasabb biztonsági és megfelelőségi normákkal rendelkező állami vállalatok is felismerték már maguk számára az előnyöket. Például az osztrák szövetségi minisztériumok könyveléséért főként felelős Szövetségi Számviteli Ügynökség is úgy döntött, hogy a digitális szerződésfeldolgozáshoz a sproof sign felhőmegoldást alkalmazza.
Nem akarunk kompromisszumot kötni az érzékeny dokumentumok adattárolásával kapcsolatban. Ezeket az adatokat 100%-ban Európában kell tárolni. A mi szempontunkból a sproof sign megfelel ezeknek a kritériumoknak, mivel kifejezetten olyan adatközpontokat választ, amelyek függetlenek az amerikai vállalatoktól.
Mag. DI (FH) Alexander SellnerA felhőalapú számítástechnika lehetővé teszi a hardver és szoftver interneten keresztül történő használatát és rendelkezésre bocsátását. A rugalmas és méretezhető, igény szerinti szolgáltatások révén a felhasználók bármilyen eszközről hozzáférhetnek az alkalmazásokhoz és szerverekhez anélkül, hogy a szükséges adatok fizikailag "kéznél" lennének.
A "felhő" kifejezés arra az elképzelésre utal, hogy az adatok vagy információk egy virtuális térben léteznek, és bárhonnan elérhetők. A felhasználóknak csak egy hálózathoz kell csatlakozniuk ahhoz, hogy online alkalmazásokat használhassanak, vagy hozzáférhessenek egy online adatbázisban lévő adatokhoz.
A SaaS (Software as a Service) modellben a felhasználók vagy vállalatok hozzáférést kapnak egy előre kifejlesztett szoftverhez, amelyre általában havi vagy éves alapon előfizethetnek. A szolgáltató vállalja a felelősséget a szoftver karbantartásáért és fejlesztéséért, de ezzel a vállalatok lemondanak bizonyos mértékű kontrollról az alkalmazásuk kezelése és testreszabása felett. Minden adatot a szolgáltató szerverein tárolnak és dolgoznak fel, így a felhasználóknak csak egy stabil internetkapcsolatra, egy böngészőre és modern végberendezésekre, például táblagépekre, laptopokra vagy okostelefonokra van szükségük ahhoz, hogy azonnal és telepítés nélkül hozzáférjenek a szoftverhez.
Az e-SaaS tehát az elektronikus és digitális aláírásokra specializálódott almodell.
Egy e-SaaS megoldással bárhonnan, ahol van internet-hozzáférés, gyorsan és hatékonyan aláírhatja dokumentumait. Nem számít, hogy laptopot, okostelefont, táblagépet vagy akár asztali számítógépet használ-e erre a célra. Ezzel értékes időt takaríthat meg más feladatokra.
Egy e-SaaS megoldás bármikor használható. Aláírhat (minősített) vagy meghívókat küldhet aláírásra éjjel-nappal. Ez biztosítja a végponttól végpontig tartó folyamatokat és a megszakítás nélküli működést, ami felgyorsíthatja a döntéseket, és esetleg még a bevételkiesést is megelőzheti.
Számos e-SaaS megoldás saját interfészein (API-kon) keresztül zökkenőmentes integrációt kínál más munkafolyamatokba. Ez azt jelenti, hogy a meglévő rendszerek, például egy meglévő dokumentumkezelő rendszer (DMS) vagy bármilyen speciális megoldás (lásd DATEV) könnyen kibővíthető a minősített elektronikus aláírással.
Még az olyan e-SaaS megoldásokat is, mint a sproof sign, folyamatosan továbbfejlesztik. A hibajavítások és az előzetesen alaposan tesztelt új funkciók a háttérben rendszeresen rendelkezésre állnak. Ez azt jelenti, hogy az Ön informatikai munkatársainak nem kell manuálisan letölteniük vagy telepíteniük a frissítéseket - sőt, új igények felmerülésekor konkrét funkcióigényeket is támaszthatnak.
Így cége mindig a legújabb funkciókat használja ki anélkül, hogy további beruházásokat kellene eszközölnie.
Az e-SaaS megoldások a személyes adatokat vállalati környezetben, az aláírási folyamat részeként dolgozzák fel. Az aláírókat meg kell hívni, szükség esetén ellenőrizni kell, és az aláírandó dokumentumot be kell mutatni az aláíróknak. Minősített digitális aláírások használata esetén a folyamathoz külső bizalmi szolgáltatók is csatlakoznak, akiknek szintén fel kell dolgozniuk ezen adatok egy részét. Ezért az olyan szolgáltatók, mint a sproof sign a következő intézkedésekkel védik az Ön adatvédelmét
Az általános adatvédelmi rendelet minden követelménye teljesül. A megoldás ezért habozás nélkül használható, különösen az Európai Unión belüli vállalatok számára.
Minden adat feldolgozása és tárolása kizárólag az Európai Unión belüli szervereken történik. Az Európai Unión kívüli szolgáltatókkal nincs adatcsere.
A megoldás a "Privacy by Default" elvét követi. Az adatok 30 nap elteltével automatikusan törlődnek. Ha a Felhasználó ezt nem kívánja, az automatikus törlés általában kikapcsolható.
A megbízásos adatfeldolgozásra vonatkozó szerződés - különösen a vállalati ügyfelek esetében - összefoglalja az összes lényeges pontot, és biztosítja az egyértelműséget és a biztonságot.
Ideális esetben egy e-SaaS megoldás zökkenőmentesen együtt nő az Ön vállalkozásával, igényeivel és csapatával. Ha például több alkalmazottnak van szüksége minősített elektronikus aláírással történő aláírásra, akkor általában könnyedén módosíthatja a megfelelő licenc(ek)et.
Ha egy e-SaaS megoldást választ, cége egy teljes csomagban részesül, beleértve a karbantartást és a támogatást is. Az Ön informatikai részlege tehermentesül, és a vállalat más fontos és stratégiai fontosságú feladataira koncentrálhat.
Néhány (de sajnos messze nem minden) e-SaaS megoldást úgy terveztek, hogy rendkívül felhasználóbarát legyen, és kiváló felhasználói élményt nyújtson. A felhasználók általában gyorsan, könnyen és különösebb előismeretek nélkül is be tudnak állni a rendszerbe. Ezáltal megtakarítja cége képzési költségeit és lerövidíti a bevezetési időt.
Az olyan e-SaaS szolgáltatók, mint a sproof sign, egyértelműen felelősek a saját szolgáltatásuk kezeléséért, karbantartásáért és hibaelhárításáért, így nincs szükség arra, hogy az IT-csapatát további méretekkel bővítse. Ráadásul nincs szükség további beruházásra a technikai berendezések beszerzéséhez és karbantartásához - nem kell bővítenie a hardver-infrastruktúráját, és a szoftver karbantartása sem az Ön feladata.
Egy modern e-SaaS megoldással megszabadíthatja alkalmazottait egy fárasztó és időigényes (de rendkívül fontos) rutinfeladattól. Ennek eredményeképpen csapattagjai jobban tudnak az alaptevékenységükre koncentrálni, de üzleti partnerei és ügyfelei is elégedettek lesznek.
További blogbejegyzések
Szerződések legális online aláírása (és aláírattatása) - amit tudnia kellAz elektronikus aláírás és a kézi aláírás kombinációja PDF dokumentumokonMi az a digitális aláírás?Sikertörténet PÖTTINGERHendrickson: Franciaországban és Ausztriában digitalizálják aláírási folyamataikat