Sikertörténet PÖTTINGER

Oberegger: "A PÖTTINGER a digitális mezőgazdasági technológiával foglalkozik, és úttörő szerepet tölt be a digitális megoldások terén. A digitális aláírás területén már évekkel ezelőtt kitettük a tapogatóinkat. A "digitális aláírás" projekt végső kiváltó oka egyértelműen a Corona-helyzet volt. A PÖTTINGER-nél öt ügyvezető igazgató van: az érvényes aláíráshoz mindig két aláírás szükséges. A home office és a korlátozási szabályok idején ez nem volt mindig egyszerű. Ezért egy gyorsabb és kényelmesebb megoldásnak kellett az asztalra kerülnie."

A követelményelemzés során megnéztük a vállalatunknál felmerülő főbb felhasználási eseteket. A folyamat során kéréseket is kaptunk. Például, hogy az aláírási folyamatot közvetlenül egy SharePoint könyvtárból lehessen elindítani, vagy az SAP folyamatokba való bármilyen integráció is lehetséges legyen. Mindezt a sproof sign által biztosított API-n keresztül tudjuk leképezni. A sproof sign mint felhőmegoldás szempontjából döntő volt az ausztriai elhelyezkedés és a vállalathoz való bizonyos közelség is. Családi vállalkozásként a PÖTTINGER a közvetlen kapcsolatot részesíti előnyben.

Oberegger: "A mindennapi használatban a digitális aláírás helyettesíti az aláírásgyűjtő mappát, amely minden nap minden osztályon végigjár. Ezáltal függetlenít bennünket ügyvezetőink és osztályvezetőink aktuális tartózkodási helyétől. A vezető részlegünk a pénzügyünk volt. A bankokkal való napi munka is megkövetelte a digitális megoldás bevezetését. A jövőben a Sproofot a nagy aláírási csomagok feldolgozására is használni fogjuk. A Corona-válság a székhelyirodákkal kapcsolatos szolgáltatási szerződések módosítását tette szükségessé. Ehhez több száz dokumentumot kellett két ügyvezető igazgató aláírásával ellátni. A Sproof API segítségével ezt a jövőben egyfajta tömeges levélben tudjuk feldolgozni, és órákig tartó munkát takaríthatunk meg az ügyvezetőknek."

Oberegger: Oberegger: "Ahhoz, hogy egy vállalat digitálisan a labdán maradjon napjainkban, további szoftverek támogatására van szükség. Az on-premise (a szerkesztő megjegyzése: a szoftverek saját szervereken történő elhelyezése) további szoftverek jelentenek további humánerőforrás-igényt is. A PÖTTINGER számára fontos volt, hogy olyan felhőszolgáltatást találjon, amelynek európai irodája magas rendelkezésre állást, vészhelyzetben pedig gyors javítást tud nyújtani bármilyen probléma esetén. Az, hogy a labdán maradunk, azt is jelenti, hogy mindig fejlődünk. A sproof sign azon megközelítésével, hogy az új fejlesztések minden ügyfél számára felár nélkül elérhetők, a követelményeink egyik fontos pontja teljesült."

Oberegger: "PÖTTINGER nagy jelentőséget tulajdonít az adatvédelemnek való megfelelésnek. Fontos volt, hogy az adatokat egyrészt csak az EU-ban tárolják, másrészt pedig az adatokkal kapcsolatos felelősségek egyértelmű szabályozása. Mivel mind a munkatársaink, mind az ügyfeleink aláírásra kapnak felkérést, biztosítani szeretnénk, hogy ezek az adatok biztonságban legyenek."

Oberegger: "Nemcsak az ausztriai elhelyezkedés és a felhasználóbarát felület tetszik a sproof signban, hanem a támogatás és az ügyfélbarátság terén is. A sproof signnál, akárkivel is beszélünk, egyértelműen látszik az egész csapat motiváltsága, ami könnyen függővé teszi az embert."