"sproof sign vakuutti meidät". LeasePlan integroi sproof-kyltin suurhankkeeseen.

Woerle: "Käytimme jo aiemmin sähköisten allekirjoitusten alustaa ja olimme periaatteessa tyytyväisiä siihen. Tarvittaessa noin 4 000 sopimusta 1 500 B2B-asiakkaalle, meidän oli löydettävä uusi ratkaisu, jotta voisimme täyttää sopimukset täysin sähköisesti, lähettää ne ja välittää ne asiakkaillemme allekirjoituskierrossa.

Tehtävämme oli löytää palveluntarjoaja, joka pystyisi käsittelemään nämä määrät teknisesti, mahdollistaisi hyväksyttyjen allekirjoitusten teknisen standardin ja vastaisi joustavasti yksityiskohtaisiin vaatimuksiimme.

Lähestyimme useita palveluntarjoajia näillä vaatimuksilla, mutta löysimme parhaan ratkaisun sproof signista."

Woerle: "Jotkut asiakkaistamme tai toimittajistamme halusivat allekirjoittaa sopimukset vain hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella, toisille riitti myös ennakkoon tehty allekirjoitus. Tästä syystä meidän oli reagoitava joustavasti vaatimuksiin."

Woerle: "LeasePlanissa noudatamme palvelukeskeistä lähestymistapaa asiakkaitamme kohtaan ja vastaamme aina joustavasti erilaisiin asiakastarpeisiin, kun se on mahdollista. Näin oli myös sopimusasiakirjojen allekirjoitusten hankkimisessa. Tavoitteenamme oli, että esitäytämme noin 4 000 sopimusta kaikilla sopimustiedoilla ja valmistelemme ne valtuutetuille allekirjoittajille siten, että ne voidaan vain tarkistaa, yksinkertaisesti allekirjoittaa ja palauttaa ilman suurempaa vaivaa."

Woerle: "Erän allekirjoitusta käyttivät pääasiassa tavarantoimittajamme, joiden oli allekirjoitettava asiakassopimukset. He arvostivat sitä, että he pystyivät allekirjoittamaan kaikki siihen mennessä saamansa sopimukset pätevällä allekirjoituksella vain kerran viikossa. Testasimme tätä ominaisuutta intensiivisesti etukäteen, ja kunhan yksittäisten asiakirjojen tietomäärät eivät olleet liian suuria, prosessi toimi sujuvasti."

Woerle: "Asiakaskuntamme vaihtelee pk-yrityksistä ja keskisuurista yrityksistä suurimpiin kansallisiin ja kansainvälisiin yrityksiin. Digitaalisten allekirjoitusten hyväksyntä vaihteli kuitenkin suuresti. Joitakin yrityksiä kiehtoi paperittomien allekirjoitusten kitkaton prosessi, mutta toiset yritykset eivät joko halunneet allekirjoittaa sopimuksia digitaalisesti tai niiden sisäiset käytännöt eivät sallineet sitä. Näissä tapauksissa asiakkaat pystyivät lataamaan sopimukset PDF-tiedostoina, allekirjoittamaan ne manuaalisesti ja käyttämään Sproofia uudelleen niiden vastavuoroiseen allekirjoittamiseen.

Tässä näen Itävallalla olevan vielä tekemistä ja toivon, että Sproofin kaltaiset yritykset, joilla on kotimainen ratkaisu, luovat tarvittavan luottamuksen ja mahdollistavat yrityksillemme turvallisen, luotettavan ja täysin digitalisoidun ratkaisun, monia prosessien tehostamisia sekä aika- ja kustannussäästöjä."

Woerle: "Oli tietenkin tärkeää, että allekirjoitusratkaisu täytti kaikki tietosuojavaatimukset. Koska kyseessä on pilviratkaisu, meidän ei myöskään tarvinnut huolehtia asiakirjojen isännöinnistä."

Woerle: "Teknisten ominaisuuksien lisäksi ratkaisevaa meille oli nopea reagointi ja vaatimusten toteuttaminen sekä hyvä yhteistyö sproofin tiimin kanssa. sproof oli erittäin dynaaminen ja ammattitaitoinen käsittelyssä, mitä me todella arvostimme projektissa. Loppujen lopuksi kaikki sujui erittäin sujuvasti ja olimme erittäin tyytyväisiä. "