Hyvä yhteistyö, hyvät edut!

MAPAG

Perustamisestaan vuonna 1969 lähtien MAPAG on osallistunut tutkimustyön lisäksi myös tienrakennuksen rakenneteknisiin tutkimuksiin asfaltin, kiviaineksen, maanrakennuksen ja betonin alalla. Vuonna 1988 palveluvalikoimaa laajennettiin merkittävästi rakentamalla ympäristöanalyysilaboratorio, jonka erikoisalat ovat ilma, vesi, maaperä ja jäte. Noin 90 työntekijän voimin MAPAG laatii asiantuntijalausuntoja ja raportteja asiakkailleen.

Laukaisin

MAPAG sai asiakkailtaan lukuisia pyyntöjä digitaalisesti allekirjoitetuista testiraporteista ja asiakirjoista. Tämä asiakkaiden vaatimus ja kannustin parantaa asiakastyytyväisyyttä olivat lopulta käynnistyslaukaus digitalisointiprosessin aloittamiselle. MAPAG toimittaa arviot ja raportit digitaalisessa muodossa. Niiden tulostaminen, allekirjoittaminen ja uudelleen skannaaminen oli tarpeeton ylimääräinen työvaihe. Paperikustannusten ja ajan säästämiseksi he ovat nyt siirtyneet sproof-allekirjoitukseen.

MAPAG käyttää sproof signia rakennusmateriaalien testausta ja ympäristöanalyysejä koskeviin asiantuntijalausuntoihin ja -raportteihin. Asiakirjat on esitettävä asiakkaalle oikeudellisesti pätevällä pätevällä allekirjoituksella varustettuna. Hyväksytty digitaalinen allekirjoitus vastaa oikeudellisesti käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Ratkaisu on luonnollisesti DSGVO:n mukainen, ja sproof isännöi kaikkia palvelujaan EU:n alueella ilman kolmansien maiden osallistumista. Lisäksi sproof signia käytetään kaikissa tarjouksissa ja laskuissa. Yhteensä asiakirjoja syntyy vuosittain jopa 15 000 kappaletta.

**Työskentely sproofin kanssa

Vaikka laukaisimet olisivat olemassa, uuden järjestelmän integroiminen on aina haasteellista. sproof tarjoaa kuitenkin ratkaisun, joka ei vaadi IT-projektia ja jota voidaan käyttää välittömästi. Allekirjoitustyökalu tarjotaan verkossa, ja valinnainen syvempi integrointi omaan järjestelmään on mahdollista. MAPAGin ja sproofin yhteistyön aikana oli haasteita alakohtaisten vaatimusten toteuttamisessa. sproof osoitti tässä suurta sopeutumiskykyä ja vastasi usein samana päivänä. Varsinainen käyttöönotto toimi hyvin nopeasti. Kun ratkaisu on aktivoitu kaikille työntekijöille, on lyhyt koulutustilaisuus ja kaikki voivat aloittaa digitaalisten allekirjoitusten käytön.