Huippuluokan tietoturva ja tietosuoja: PMU luottaa sproof-merkkiin

Nobis: "PMU on sproof signin ensikertalainen asiakas. Ensimmäinen yhteydenotto sproof signiin syntyi, kun etsimme ratkaisua, jolla varmenteistamme saataisiin väärentämättömät. Tämä oli toiminto, jonka sproof tarjosi heti alusta alkaen, ja päätimme käyttää sproof signia. Nykyään käytämme sitä päivittäin ja olemme erittäin tyytyväisiä työkaluun."

Nobis: "Covid toi digitalisaation aiheen etualalle. Monet alueet ja prosessit oli digitalisoitava hyvin lyhyessä ajassa. Esimerkiksi opetuksen osalta meidän oli tarjottava 'hybridi-' sekä puhtaasti 'verkkokursseja' hyvin lyhyessä ajassa. Paracelsus-yliopisto edustaa korkeatasoista, tieteeseen perustuvaa opetusta ja tutkimusta. Tähän kuuluu luonnollisesti myös digitalisaatio. Työskentelemme jatkuvasti tämän väittämän mukaisesti."

Nobis: "Se oli hyvin perinteistä, kuten me tunnemme sen suurilta yrityksiltä. Käytössä oli allekirjoituskansio, joka siirrettiin henkilöltä toiselle - riippumatta siitä, oliko joku poissa vai ei. Asiakirjan allekirjoittaminen komiteassa, rehtoraatissa tai hallituksessa oli siis aikaa vievä prosessi. Sproof signin avulla pystyimme parantamaan tätä merkittävästi ja tehostamaan sitä. Mutta ennen kaikkea turvallisemmaksi!"

Nobis: "Käytämme sekä kehittynyttä allekirjoitusta että pätevää allekirjoitusta. Käytämme edistynyttä allekirjoitusta sisäisesti klassisissa ostotilauksissa, ajanvarauksissa ja käteiskuluissa. Toisin sanoen sisäisiin asiakirjoihin, lomapyyntöihin ja pöytäkirjoihin. Heti kun prosessit kuitenkin kohdistuvat viranomaisille, kumppaneille ja asiakkaille, käytetään määrättyä allekirjoitusta. Sproof signin ratkaisun avulla voimme käsitellä perinteisiä prosesseja nopeammin ja paljon helpommin."

Nobis: "Kuten kaikissa vertailukelpoisissa laitoksissa, standardimme ovat korkeat. Meihin sovelletaan eIDAS-järjestelmää, ja meidän on allekirjoitettava lain mukaisesti. Siksi meille on suunnattoman tärkeää ja edullista, että meillä on nopeus ja kyky kartoittaa tämä johdonmukaisessa prosessissa". Tällä tarkoitan sitä, että pääsemme eroon tulostamisesta, allekirjoittamisesta ja uudelleen skannaamisesta ja korvaamme sen uudella prosessilaadulla."

Nobis: "Molemmat ovat myös meille täällä hyvin tärkeitä. Yksi edellytys pilviratkaisun valinnalle on selvästi se, että se on GDPR:n mukainen ja että kaikki palvelimet sijaitsevat Euroopassa. sproof sign täyttää tämän vaatimuksen 100-prosenttisesti, ja lisäksi se on erittäin helppokäyttöinen, minkä vuoksi siitä on tullut valintatyökalumme. Se ei ainoastaan tarjoa meille turvallisuutta, vaan siinä yhdistyvät myös täydellisesti edut, kuten tiivis tuki ja nopea käyttöönotto."

Nobis: "Käyttöönotto järjestelmässämme oli todella helppoa. Tiivis yhteistyö sproof signin tukitiimin kanssa ja valmiit API-rajapinnat vaikuttivat tähän. Siksi valitsimme myös pilviratkaisun. Palaute toteutetaan nopeasti ja parhaalla mahdollisella tavalla sproof signin asiakastuen toimesta mutkattomassa prosessissa. Meille läheisyys ja tiivis yhteistyö on yleensä ratkaiseva kriteeri, kun valitsemme ohjelmistotoimittajaa."

Nobis: "Kun digitaaliset allekirjoitukset tulivat esiin, meillä oli aluksi haasteena se, että kollegamme käyttivät monenlaisia palveluntarjoajia. He käyttivät esimerkiksi Bürgercardia, joka on nykyään ID Austria. Toisilla kollegoilla oli jo tunnistautuminen muilla palveluntarjoajilla. sproof sign on tehnyt tästä erittäin helppoa 'QES Hubin' avulla. Riippumatta siitä, kuka tunnistautuu millä tunnisteella mistäkin paikasta, sproof sign on integroinut kaikki meille merkitykselliset palveluntarjoajat ohjelmistoonsa ja tehnyt niistä yhteenvedon. Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ominaisuudet, kuten integroitu palveluntarjoajien hakutoiminto, ovat parantaneet huomattavasti käytettävyyttämme sproof signin ratkaisun ansiosta."

Nobis: "Työnkulun osalta olemme nähneet uusien ominaisuuksien ja toimintojen vapautuvan asteittain sproof signin myötä. Esimerkiksi mahdollisuus määritellä etukäteen allekirjoituksen paikat, jättää kommentti kollegalle suoraan asiakirjaan chat-toiminnon avulla tai luoda sähköinen kansio. Näin voimme virtaviivaistaa ja yksinkertaistaa prosesseja, mikä on otettu erityisen hyvin vastaan lakiosastollamme."