10 kriteeriä, jotka sinun on otettava huomioon valitessasi (hyväksyttyjen) sähköisten allekirjoitusten tarjoajan.

#1 Valitsemasi palveluntarjoaja tarjoaa maksimaalisen joustavuuden

a) Voit tehdä sopimuksen missä tahansa, missä on Internet

Pilven ansiosta. sproof signin avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi nopeasti ja tehokkaasti missä tahansa, missä on internet. Ei ole väliä, käytätkö tähän tarkoitukseen kannettavaa tietokonetta, älypuhelinta, tablettia tai jopa erillistä tietokonetta. Näin säästät arvokasta aikaa muiden tehtävien suorittamiseen.

b) Kaikkia yleisiä sähköisen allekirjoituksen standardeja tuetaan.

QES, AES, SES - etkö ole koskaan kuullut niistä? Ei hätää, tässä yleiskatsauksessa opit nopeasti ja tiiviisti kaiken tarvittavan eri sähköisen allekirjoituksen standardeista . sproof sign keskittyy edistyneisiin sähköisiin allekirjoituksiin (AES) ja hyväksyttyihin sähköisiin allekirjoituksiin (QES), jotta saat parhaan yhdistelmän maksimaalista joustavuutta ja oikeudellista sitovuutta.

c) Useita asiakirjoja voidaan allekirjoittaa vain yhdellä julkaisulla.

Eräallekirjoitus on taikasana - ja se on yksi sproof signin suosituimmista ominaisuuksista. Tämän ominaisuuden ansiosta voit allekirjoittaa digitaalisesti minkä tahansa määrän asiakirjoja kerralla vain yhdellä todennuksella. Tämän ansiosta jotkut asiakkaistamme allekirjoittavat tuhansia asiakirjoja lähes vaivattomasti ja vähimmällä työvoimalla ja ajalla - kuukausi toisensa jälkeen!

d) Eri luottamuspalveluntarjoajia tuetaan

Kuten Euroopan unionin eIDAS-järjestelmän Dashboardista voi helposti nähdä, hyväksyttyjen luottamuspalveluntarjoajien luettelo kasvaa jatkuvasti. Tämän seurauksena eri allekirjoitusteratkaisuja varten voi joutua tunnistamaan ja todistamaan itsensä uudelleen, jos käytetään eri luottamuspalveluntarjoajia. sproof sign tukee jo nyt suurta määrää hyväksyttyjä luottamuspalveluntarjoajia ja mahdollistaa siten "todellisen" rajat ylittävän digitaalisen allekirjoittamisen. Uusia palveluntarjoajia lisätään jatkuvasti. Eikö haluamaasi luottamuspalveluntarjoajaa tueta vielä? Ei hätää, ota vain yhteyttä !

#2 Valitsemasi ratkaisu on itsestään selvä.

Korkein käytettävyys on kunnia-asia - meillä sproofilla on vain yksi tavoite: kehittää allekirjoitustyökalu, jolla on (Euroopan) markkinoiden paras käytettävyys. Aikasi on arvokasta (myös hermosi), sproof signin avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi nopeasti ja helposti muutamalla napsautuksella ilman monimutkaisia ja sekavia käyttöliittymiä. Katso itse - mieluiten heti ja täysin ilmaiseksi.

#3 Allekirjoittaminen joukkueena on tietenkin mahdollista.

Olipa kyseessä sisäinen tai ulkoinen - sproof signin avulla on helppo saada allekirjoituksia useilta henkilöiltä ja lähettää muistutuksia allekirjoittamisesta. Tämä voi tapahtua määritellyssä järjestyksessä, mutta on myös mahdollista, että useampi henkilö allekirjoittaa asiakirjan samanaikaisesti. Olipa työnkulkusi millainen tahansa, sähköisten allekirjoitusten avulla voit nopeuttaa allekirjoitusprosesseja valonnopeuteen (ainakin melkein)!

Pienet asiat helpottavat työelämäämme. Esimerkiksi OMR Reviews -verkkopalvelussa julkaistussa arvostelussaan Alissa kirjoittaa, kun häneltä kysytään, mitä ongelmia hän ratkaisee sproof signin avulla, lainaus (käännetty saksasta):

#5 Vain sinä määrittelet rajat (missä asiakirjasi allekirjoitetaan).

Vaatimustenmukaisuudesta huolehtiminen kuuluu menneisyyteen. sproof sign on täysin eIDAS-yhteensopiva ja täyttää FDA 21 CFR Part 11 -vaatimukset. Jälkimmäinen on liittovaltion säännöstö (Code of Federal Regulations), jossa määritellään Yhdysvaltojen elintarvike- ja lääkeviraston (FDA) sähköisiä asiakirjoja ja sähköisiä allekirjoituksia (ERES) koskevat määräykset. Lisäksi on mahdollista luoda Sveitsin Zert-ES:n mukaisia allekirjoituksia, jotka koskevat oikeudellisesti sitovia digitaalisia allekirjoituksia Sveitsissä. Tämä tarkoittaa, että mikään ei enää estä allekirjoitusten saamista maailmanlaajuisesti!

#6 Kattava tietosuoja on osa digitaalista DNA:ta.

Tärkeimpien tietojesi turvallinen käsittely on ensisijainen tavoitteemme. Kaikki tiedot tallennetaan yksinomaan ISO-sertifioiduille eurooppalaisille palvelimille ja käsitellään 100-prosenttisesti DSGVO:n mukaisesti. Lisäksi sproof signissa voit itse määritellä, minkä ajan kuluttua lopulliset allekirjoitetut asiakirjasi poistetaan automaattisesti.

Lisäksi sproofin sisäisesti turvaudumme tiukkoihin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin (TOM) asiakkaidemme tietojen ja yksityisyyden suojaamiseksi.

#7 Integrointi on avainasemassa, erityisesti kun on kyse päivittäisiin tehtäviin tarkoitetuista digitaalisista työkaluista.

Siksi sproof sign tarjoaa valmiita integraatioita tärkeimpiin Office-sovelluksiin, kuten Microsoft Teamsiin, Microsoft Wordiin tai Google Workspaceen (Google Drive), mutta myös toimialakohtaiset ratkaisut, kuten ADVOKAT ja DATEV, ovat tuettuja. Lisäksi Zapier-tuki ja oma API mahdollistavat integroinnin lähes mihin tahansa olemassa olevaan sovellukseen tai työnkulkuun. Joustavan integrointitukemme ansiosta olemme tukenasi sanoin ja teoin.

#8 Puhutaan rahasta (kustannuksista) - täysin avoimesti ja läpinäkyvästi.

Säästämme paljon rahaa. sproof sign tarjoaa täysin läpinäkyvän hintarakenteen , joka mukautetaan yksilöllisesti yrityksesi tarpeisiin. Näin säästät jopa 90 % kustannuksissa verrattuna käsin kirjoitettuihin allekirjoituksiin, mutta voit myös ottaa kaiken irti tästä hankinnasta. Yksityiskäyttö on muuten täysin maksutonta!