Καλή συνεργασία, μεγάλες παροχές!

Το MAPAG

Από την ίδρυσή του το 1969, το MAPAG ασχολείται όχι μόνο με ερευνητικές εργασίες αλλά και με μελέτες δομικής μηχανικής στην οδοποιία: στους τομείς της ασφάλτου, των αδρανών υλικών, των χωματουργικών εργασιών και του σκυροδέματος. Το 1988, το φάσμα των υπηρεσιών διευρύνθηκε σημαντικά με την κατασκευή του εργαστηρίου περιβαλλοντικών αναλύσεων με τους εξειδικευμένους τομείς του αέρα, του νερού, του εδάφους και των αποβλήτων. Με περίπου 90 υπαλλήλους, η MAPAG συντάσσει πραγματογνωμοσύνες και εκθέσεις για τους πελάτες της.

Η σκανδάλη

Η MAPAG έλαβε πολυάριθμα αιτήματα από τους πελάτες της για ψηφιακά υπογεγραμμένες εκθέσεις δοκιμών και έγγραφα. Αυτή η απαίτηση των πελατών και το κίνητρο για τη βελτίωση της ικανοποίησης των πελατών αποτέλεσαν τελικά το έναυσμα για την έναρξη της διαδικασίας ψηφιοποίησης. Η MAPAG παρέχει τις αξιολογήσεις και τις εκθέσεις της σε ψηφιακή μορφή. Η εκτύπωσή τους, η υπογραφή τους και η εκ νέου σάρωσή τους ήταν ένα περιττό πρόσθετο βήμα εργασίας. Τώρα, για να εξοικονομήσουν κόστος χαρτιού και χρόνο, έκαναν το βήμα να υπογράφουν με sproof.

Η MAPAG χρησιμοποιεί το sproof sign για πραγματογνωμοσύνες και εκθέσεις σχετικά με δοκιμές δομικών υλικών και περιβαλλοντικές αναλύσεις. Τα έγγραφα πρέπει να προσκομίζονται στον πελάτη με νομικά έγκυρη ειδική υπογραφή. Η ειδική ψηφιακή υπογραφή είναι νομικά ισοδύναμη με τη χειρόγραφη υπογραφή. Φυσικά, η λύση είναι συμβατή με το DSGVO και η sproof φιλοξενεί όλες τις υπηρεσίες της εντός της ΕΕ χωρίς την εμπλοκή τρίτων χωρών. Επιπλέον, το sproof sign χρησιμοποιείται για όλες τις προσφορές και τα τιμολόγια. Συνολικά, δημιουργούνται έως και 15.000 έγγραφα ετησίως.

**Εργασία με sproof

Ακόμα και αν τα εναύσματα υπάρχουν, το πρώτο βήμα για την ενσωμάτωση ενός νέου συστήματος είναι πάντα μια πρόκληση. η sproof, ωστόσο, προσφέρει μια λύση που δεν απαιτεί έργο πληροφορικής και μπορεί να χρησιμοποιηθεί αμέσως. Το εργαλείο υπογραφής παρέχεται online και είναι δυνατή η προαιρετική βαθύτερη ενσωμάτωση στο δικό σας σύστημα. Κατά τη διάρκεια της συνεργασίας μεταξύ της MAPAG και της sproof, υπήρξαν προκλήσεις στην εφαρμογή των ειδικών απαιτήσεων του κλάδου. η sproof επέδειξε εδώ μεγάλη προσαρμοστικότητα και συχνά ανταποκρίθηκε την ίδια ημέρα. Η πραγματική εισαγωγή λειτούργησε πολύ γρήγορα. Μετά την ενεργοποίηση της λύσης για όλους τους υπαλλήλους, πραγματοποιείται μια σύντομη εκπαίδευση και όλοι μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τις ψηφιακές υπογραφές.