Ασφάλεια και προστασία δεδομένων τελευταίας τεχνολογίας: PMU βασίζεται στο sproof sign

Nobis: "Η PMU είναι πελάτης της sproof sign για πρώτη φορά. Η αρχική επαφή με την sproof sign προέκυψε όταν αναζητούσαμε μια λύση για να κάνουμε τα πιστοποιητικά μας ανθεκτικά στην πλαστογράφηση. Αυτή ήταν μια λειτουργία που προσέφερε η sproof από την αρχή και στη συνέχεια αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε την sproof sign. Σήμερα το χρησιμοποιούμε σε καθημερινή βάση και είμαστε πολύ ευχαριστημένοι με το εργαλείο".

Nobis: "Η Covid έφερε το θέμα της ψηφιοποίησης στο προσκήνιο. Πολλοί τομείς και διαδικασίες έπρεπε να ψηφιοποιηθούν σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Όσον αφορά τη διδασκαλία, για παράδειγμα, έπρεπε να παρέχουμε "υβριδικά" καθώς και αμιγώς "διαδικτυακά μαθήματα" σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Το Πανεπιστήμιο Paracelsus αντιπροσωπεύει υψηλής ποιότητας, επιστημονικά τεκμηριωμένη διδασκαλία και έρευνα. Αυτό περιλαμβάνει φυσικά και το θέμα της ψηφιοποίησης. Εργαζόμαστε συνεχώς για να ανταποκριθούμε σε αυτόν τον ισχυρισμό".

Nobis: "Ήταν πολύ παραδοσιακό, όπως το ξέρουμε από τις μεγάλες εταιρείες. Υπήρχε ένας φάκελος με υπογραφές που περνούσε από το ένα άτομο στο άλλο - ανεξάρτητα από το αν κάποιος απουσίαζε ή όχι. Επομένως, ο χρόνος που χρειαζόταν για να υπογραφεί ένα έγγραφο από μια επιτροπή, πρυτανεία ή διοικητικό συμβούλιο ήταν μια χρονοβόρα διαδικασία. Με το sproof sign, μπορέσαμε να τη βελτιώσουμε σημαντικά και να την κάνουμε πιο αποτελεσματική. Αλλά πάνω απ' όλα πιο ασφαλή!"

Nobis: "Χρησιμοποιούμε τόσο την προηγμένη υπογραφή όσο και την ειδική υπογραφή. Χρησιμοποιούμε την προηγμένη υπογραφή εσωτερικά για τις κλασικές παραγγελίες αγοράς, τις κρατήσεις χρόνου και τις δαπάνες σε μετρητά. Με άλλα λόγια, εσωτερικά έγγραφα, αιτήσεις διακοπών και πρακτικά. Ωστόσο, μόλις οι διαδικασίες απευθύνονται σε αρχές, συνεργάτες και πελάτες, χρησιμοποιείται η ειδική υπογραφή. Με τη λύση της sproof sign, μπορούμε να διεκπεραιώνουμε τις συμβατικές διαδικασίες ταχύτερα και πολύ πιο εύκολα".

Nobis: "Όπως σε όλα τα συγκρίσιμα ιδρύματα, τα πρότυπα μας είναι υψηλά. Υποκείμεθα στο eIDAS και πρέπει να υπογράφουμε σύμφωνα με το νόμο. Γι' αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό και επωφελές για εμάς να έχουμε την ταχύτητα και τη δυνατότητα να το αποτυπώσουμε αυτό σε μια συνεκτική διαδικασία. Με αυτό εννοώ να ξεφύγουμε από τη διαδικασία εκτύπωσης, υπογραφής και σάρωσης ξανά και να την αντικαταστήσουμε με μια νέα ποιότητα διαδικασίας".

Nobis: "Και τα δύο είναι επίσης πολύ σημαντικά για εμάς εδώ. Μια προϋπόθεση για την επιλογή μιας λύσης cloud είναι σαφώς ότι είναι συμβατή με τον GDPR και ότι όλοι οι διακομιστές βρίσκονται στην Ευρώπη. Το sproof sign πληροί αυτή την απαίτηση 100%, σε συνδυασμό με πολύ καλή χρηστικότητα, γι' αυτό και έχει γίνει το εργαλείο της επιλογής μας. Δεν μας παρέχει μόνο ασφάλεια, αλλά συνδυάζει επίσης τέλεια πλεονεκτήματα όπως η στενή υποστήριξη και η γρήγορη υλοποίηση".

Nobis: "Η εφαρμογή στο σύστημά μας ήταν πραγματικά εύκολη. Η στενή συνεργασία με την ομάδα υποστήριξης της sproof sign και οι έτοιμες διεπαφές API συνέβαλαν σε αυτό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο επιλέξαμε επίσης μια λύση cloud. Η ανατροφοδότηση υλοποιείται άμεσα και με τον καλύτερο δυνατό τρόπο από την υποστήριξη πελατών της sproof sign σε μια απλή διαδικασία. Για εμάς, η εγγύτητα και η στενή συνεργασία είναι γενικά ένα αποφασιστικό κριτήριο κατά την επιλογή του παρόχου λογισμικού μας".

Nobis: "Όταν τέθηκε το θέμα των ψηφιακών υπογραφών, αντιμετωπίσαμε αρχικά την πρόκληση ότι οι συνάδελφοί μας χρησιμοποιούσαν μεγάλη ποικιλία παρόχων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούσαν την κάρτα Bürgercard, η οποία σήμερα είναι η ID Austria. Άλλοι συνάδελφοι είχαν ήδη ταυτοποίηση με άλλους παρόχους. η sproof sign το έκανε εξαιρετικά εύκολο με το 'QES Hub'. Ανεξάρτητα από το ποιος υπογράφει με ποια ταυτότητα από ποια τοποθεσία, η sproof sign έχει ενσωματώσει και συνοψίσει όλους τους παρόχους που μας αφορούν στο λογισμικό της. Και τέλος, χαρακτηριστικά όπως η ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης παρόχων έχουν βελτιώσει σημαντικά τη χρηστικότητα για εμάς χάρη στη λύση της sproof sign".

Nobis: "Όσον αφορά τη ροή εργασιών, είδαμε νέα χαρακτηριστικά και λειτουργίες να κυκλοφορούν βήμα προς βήμα με το sproof sign. Για παράδειγμα, η δυνατότητα προκαθορισμού θέσεων υπογραφής, η δυνατότητα να αφήνετε ένα σχόλιο για έναν συνάδελφο απευθείας στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνομιλίας ή να δημιουργείτε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Αυτό μας επιτρέπει τον εξορθολογισμό και την απλούστευση των διαδικασιών, γεγονός που έχει τύχει ιδιαίτερα καλής υποδοχής από το νομικό μας τμήμα".