Ποια είναι η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή στην Ευρώπη (Ενημέρωση 2023)

Τι είναι η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;

Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, συχνά αναφερόμενη ως QES, είναι ένας τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής που είναι ισοδύναμος με τη χειρόγραφη υπογραφή σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS (κανονισμός ΕΕ αριθ. 910/2014).

Παρέχει έναν νομικά έγκυρο και απαραβίαστο τρόπο για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων σε διασυνοριακό επίπεδο και διασφαλίζει την ακεραιότητα και τη γνησιότητα της ταυτότητας του υπογράφοντος.

Σε αντίθεση με τις απλές ηλεκτρονικές υπογραφές, οι οποίες βασίζονται σε εικόνα ή κείμενο και μπορούν εύκολα να πλαστογραφηθούν, η QES θεωρείται απαραβίαστη. Εκδίδεται από ειδική αρχή πιστοποίησης και χρησιμοποιεί κρυπτογραφικές τεχνικές για να επιβεβαιώσει την ταυτότητα του υπογράφοντος και να προστατεύσει το υπογεγραμμένο έγγραφο από μεταγενέστερη τροποποίηση.

Συνιστάται προσοχή. Ειδικά συμβάσεις με υψηλό κίνδυνο ευθύνης ή υψηλή διαπραγματευτική αξία θα πρέπει οπωσδήποτε να υπογράφονται με ηλεκτρονικό τρόπο!

Το 2021, μια παραγγελία της ÖBB προς την Stadler Rail ύψους περίπου 400 εκατομμυρίων ευρώ κηρύχθηκε άκυρη από το Ομοσπονδιακό Διοικητικό Δικαστήριο. Η αιτία: Η απόφαση του δικαστηρίου δεν έχει καμία σχέση με το γεγονός ότι το δικαστήριο δεν μπορεί να λάβει αποφάσεις για το θέμα. Η υπογραφή δεν είχε χαρακτηριστεί κατά την έννοια του κανονισμού eIDAS και επομένως δεν ήταν νομικά έγκυρη. Η πιο θεαματική υπόθεση μέχρι σήμερα.

Πώς λειτουργεί η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;

Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή λειτουργεί ουσιαστικά σαν μια ψηφιακή σφραγίδα έγκρισης.

Όταν ένα έγγραφο υπογράφεται ηλεκτρονικά με QES, δημιουργείται ένα μοναδικό ψηφιακό αποτύπωμα που είναι 100% μοναδικό και απαραβίαστο τόσο για το έγγραφο όσο και για εσάς ως υπογράφοντα:in.

Αυτό το δακτυλικό αποτύπωμα επισυνάπτεται στο έγγραφο σε κρυπτογραφημένη μορφή μαζί με τα άλλα δεδομένα σας.

Οποιαδήποτε αλλοίωση του εγγράφου μετά την υπογραφή θα έχει ως αποτέλεσμα μια άκυρη υπογραφή.

Αλλά μην ανησυχείτε: η τεχνική κρυπτογράφηση εκτελείται αόρατα για εσάς στο παρασκήνιο.

Θα θέλατε να μάθετε λεπτομερώς πώς λειτουργεί τεχνικά μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή; Τότε σας προτείνουμε το άρθρο μας: Πώς λειτουργεί η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;

Πώς λειτουργεί η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή στην εφαρμογή;

**Βήμα 1: Ταυτοποίηση με έναν πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης (εάν δεν υπάρχει ακόμη ηλεκτρονική ταυτότητα):**Με πολλές πλατφόρμες υπογραφής (όπως η sproof sign), η ταυτοποίηση για την QES περιλαμβάνεται στην προσφορά υπηρεσιών.

**Βήμα 2: Εφαρμόστε την κάρτα ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφο προς υπογραφή:**Ανεβάστε το έγγραφο προς υπογραφή και αντιστοιχίστε την κάρτα ψηφιακής υπογραφής.

**Βήμα 3: Πιστοποίηση ταυτότητας:**Απελευθερώστε την ειδική υπογραφή με τον δεύτερο παράγοντα επιβεβαίωσης. Αυτό συχνά λειτουργεί με μια πρόσθετη εφαρμογή ή με ένα SMS tan. Μπορεί να σας είναι οικείο αυτό από τις ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές.

Πώς να αποκτήσετε ειδική ηλεκτρονική υπογραφή; Η ταυτοποίησή σας σε λίγα λεπτά.

Κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί εύκολα να αποκτήσει ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, ταυτοποιούμενο σε έναν αναγνωρισμένο από το κράτος φορέα. Με τον τρόπο αυτό, δημιουργείται η λεγόμενη ψηφιακή σας ταυτότητα, που ονομάζεται επίσης eID ή eIdentity.

Κατά τη διαδικασία αυτή, τα βιομετρικά και προσωπικά σας δεδομένα συνδέονται μοναδικά με το πρόσωπό σας.

Με μια πλατφόρμα υπογραφών όπως η sproof sign, η ταυτοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας μέσω βιντεοκλήσης και διαρκεί περίπου 10 λεπτά. Πραγματοποιείται από εκπαιδευμένο προσωπικό. Χρειάζεστε μόνο το

Λαμβάνετε το ψηφιακό σας κλειδί, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε στο εξής για να εκτελείτε σημαντικές ψηφιακές διαδικασίες, όπως η ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων.

Προστατεύεστε από την κατάχρηση και την κλοπή ταυτότητας στο Διαδίκτυο!

Πολλοί Γερμανοί πολίτες έχουν ήδη μια ταυτότητα με την D-Trust και πολλοί Αυστριακοί πολίτες έχουν μια υπογραφή κινητού τηλεφώνου ή ID-Austria. Με το sproof sign, οι υπάρχουσες ταυτότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας για QES.

Η Ευρώπη έχει μεγάλο ενδιαφέρον για τη διευκόλυνση των επιχειρηματικών διαδικασιών σε όλους τους τομείς μέσω μιας ασφαλούς ψηφιακής ταυτότητας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί κυβερνητικοί και μη κυβερνητικοί πάροχοι υπηρεσιών εμπιστοσύνης. Διαβάστε περισσότερα σε αυτή τη θεμελιώδη μελέτη .

Η sproof sign έχει ήδη ενσωματώσει άμεσα πολλούς από τους σημαντικότερους ευρωπαϊκούς παρόχους e-ID χάρη σε μια ειδική διεπαφή. Μπορείτε να βρείτε μια επισκόπηση εδώ →

Νομικές βάσεις της αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής

Οι αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές ρυθμίζονται σε όλη την Ευρώπη από τον κανονισμό eIDAS (αριθ. 910/2014), ο οποίος παρέχει ένα τυποποιημένο νομικό πλαίσιο σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Ο εν λόγω κανονισμός διασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών και εγγυάται τη νομική αναγνώρισή τους.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η QES χρησιμοποιεί προηγμένα μέτρα κρυπτογράφησης και ελέγχου ταυτότητας για να διασφαλίσει την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των υπογεγραμμένων εγγράφων.

QES ως εναλλακτική λύση σε σχέση με άλλα πρότυπα ψηφιακής υπογραφής.

Στην Ευρώπη, γίνεται βασική διάκριση μεταξύ τριών έγκυρων προτύπων για τις ηλεκτρονικές υπογραφές.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές (QES, AES και EES) έχουν διαφορετική νομική ισχύ ανάλογα με το είδος της σύμβασης και το δίκαιο.

Το EES χρησιμοποιείται για χαμηλό κίνδυνο και είναι κατάλληλο για άτυπα έγγραφα. Νομικά, η μορφή αυτή δεν είναι δεσμευτική.

Η AES εφαρμόζεται σε συμβάσεις χωρίς έντυπο, όπως οι συμβάσεις ενοικίασης ή αγοράς.

Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (QES) ενισχύει τις συμβάσεις και πληροί τις απαιτήσεις γραπτού τύπου, π.χ. για συμβάσεις πίστωσης ή εργασίας με ρήτρα ανταγωνισμού.

Πότε απαιτείται η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;

Κατ' αρχήν, η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή απαιτείται πάντα όταν:

**1. το εθνικό δίκαιο απαιτεί τον γραπτό τύπο:**η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή προσφέρει τη δυνατότητα πλήρους αντικατάστασης της ιδιόχειρης υπογραφής.

**2. υπάρχουν λειτουργικοί ή επιχειρηματικοί κίνδυνοι:**εκτός από τις νομικές απαιτήσεις, η απόφαση υπέρ ενός συγκεκριμένου προτύπου ψηφιακής υπογραφής εξαρτάται από την ατομική αξιολόγηση των πιθανών κινδύνων, η οποία με τη σειρά της γίνεται ανάλογα με τις εκτιμήσεις περί ευθύνης και το πεδίο εφαρμογής της σύμβασης.

**1A. Μέτριος κίνδυνος +ελευθερίααπό τον τύπο:**Κατ' αρχήν, αποφασίζετε μόνοι σας ποιο πρότυπο ηλεκτρονικής υπογραφής θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε εάν μια σύμβαση συμμορφώνεται με την "ελευθερία από τον τύπο". Συνιστούμε πάντοτε την υπογραφή τουλάχιστον με την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) για να επιτύχετε ένα καλό μεσαίο επίπεδο ασφάλειας και δεσμευτικότητας. Η σύμβαση είναι έτσι νομικά υπογεγραμμένη.

1B: Υψηλός κίνδυνος + ελευθερία του τύπου: Προσοχή! Μπορείτε να υπογράψετε τη σύμβαση πρακτικά με όποιον τρόπο θέλετε, αλλά για συμβάσεις με υψηλό κίνδυνο ευθύνης συνιστούμε την ειδική ηλεκτρονική υπογραφή! Μόνο η QES εξομοιώνεται με τη χειρόγραφη υπογραφή από την ενωσιακή νομοθεσία.

**2: Γραπτός τύπος:**Για ορισμένες συμβάσεις, η QES απαιτείται από το νόμο και δεν υπάρχει περιθώριο ως προς το ποιο πρότυπο ηλεκτρονικής υπογραφής μπορείτε να επιλέξετε.

3: Εξαιρείται η ηλεκτρονική υπογραφή: Σπανιότητα: υπάρχουν πολύ λίγες συμβάσεις στις οποίες πρέπει ακόμη να υπογράφετε χειρόγραφα βάσει νόμου. Και εδώ δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το QES. Η γνώμη μας: Είναι θέμα χρόνου να προσαρμοστούν οι νόμοι κατά τρόπο ώστε, προς όφελος του περιβάλλοντος και της οικονομίας, όλα τα έγγραφα να μπορούν να υπογράφονται ηλεκτρονικά χωρίς εξαίρεση.

Έχουμε συνοψίσει τις νομικές απαιτήσεις και τις προϋποθέσεις-πλαίσιο λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο .

Για ποιες βιομηχανίες είναι κατάλληλο το QES;

Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή αποτελεί θεμελιώδη απαίτηση για ορισμένους κλάδους, όπως ο νομικός και φορολογικός κλάδος, η δημόσια διοίκηση ή οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, αλλά και ο κλάδος της υγειονομικής περίθαλψης, για την απαραίτητη δεσμευτικότητα των αποφάσεων που λαμβάνονται.

Ακολουθούν ορισμένοι γνωστοί πελάτες της sproof sign με τις υψηλότερες απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης που μιλούν για τις περιπτώσεις χρήσης τους με την ειδική υπογραφή:

Bank Gutmann (τραπεζικές υπηρεσίες) Binder Grösswang (δικηγορικό γραφείο) Kyocera (επιχείρηση) Ομοσπονδιακό Λογιστήριο (δημόσια διοίκηση) Τηλεκλινική (υγειονομική περίθαλψη).

Πώς αναγνωρίζω μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή; Επαληθευσιμότητα και επαλήθευση.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επαλήθευσης της εγκυρότητας των εφαρμοζόμενων υπογραφών (της δικής σας αλλά και των υπογραφών που έχουν ληφθεί).

1. έλεγχος της εγκυρότητας της QES απευθείας με το εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής.

Με ορισμένες πλατφόρμες, όπως η sproof sign, η επαλήθευση της υπογραφής είναι άμεσα ενσωματωμένη. Αυτό επιτρέπει τον άμεσο έλεγχο των ακόλουθων κριτηρίων ποιότητας μιας αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής. Εδώ μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να επικυρώσετε ηλεκτρονικές υπογραφές απευθείας στο sproof sign.

Πιστοποιητικό από πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης: Η υπογραφή βασίζεται σε πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης. Αυτό το πιστοποιητικό επιβεβαιώνει την ταυτότητα του υπογράφοντος και την εγκυρότητα της υπογραφής.

Σφραγίδα επαλήθευσης και σφραγίδα χρόνου: Η υπογραφή συχνά συνοδεύεται από μια σφραγίδα επαλήθευσης που περιέχει περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την υπογραφή. Μια χρονοσφραγίδα υποδεικνύει πότε δημιουργήθηκε η υπογραφή.

Ορατοί χαρακτήρες: Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να υποδεικνύεται οπτικά στο έγγραφο, για παράδειγμα, με ένα ειδικό πεδίο υπογραφής.

Παραπομπή σε νομικές διατάξεις: Στο έγγραφο ή στη συνοδευτική ανακοίνωση γίνεται αναφορά στη νομική αναγνώριση της αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.

2. ελέγξτε το QES στο Acrobat Reader

3. Δοκιμή του QES στο RTR

Πλεονεκτήματα της αναγνωρισμένης υπογραφής για τις ευρωπαϊκές εταιρείες

Η ενσωμάτωση των αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες είναι εύκολη. Οι φιλικές προς το χρήστη πλατφόρμες υπογραφών από μία μόνο πηγή ειδικεύονται τόσο στη δημιουργία όσο και στη διαχείριση ψηφιακών υπογραφών. Μπορείτε να υπογράφετε με ασφάλεια εσωτερικές καθώς και εξωτερικές συμβάσεις online και να τις μοιράζεστε με πελάτες, συνεργάτες και ρυθμιστικές αρχές.

1. ενισχυμένη ασφάλεια: Το QES παρέχει υψηλό επίπεδο ασφάλειας και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο πλαστογράφησης ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

2. νομικά δεσμευτικές: τα έγγραφα που υπογράφονται με QES έχουν το ίδιο νομικό καθεστώς με τα αντίστοιχα έντυπα έγγραφα και, ως εκ τούτου, είναι εκτελεστά.

3. εξοικονόμηση χρόνου και κόστους: πείτε αντίο στην εκτύπωση, τη σάρωση και την ταχυδρομική αποστολή εγγράφων. Το QES επιταχύνει τις διαδικασίες και μειώνει το λειτουργικό κόστος.

4. περιβαλλοντικές επιπτώσεις: Η εισαγωγή του QES συμβάλλει σε μια λειτουργία χωρίς χαρτί και μειώνει το οικολογικό σας αποτύπωμα. Σύμφωνα με πρόσφατη, αδημοσίευτη μελέτη της Swisscom Trust Services AG, οι ψηφιακές υπογραφές παράγουν μόνο 0,001 kg CO2 ανά σύμβαση. Σε σύγκριση με την υγρή υπογραφή (0,087kg CO2 ανά σύμβαση), οι συνολικές εκπομπές που βλάπτουν το κλίμα μπορούν να μειωθούν κατά 50 φορές.

5. Παγκόσμια αναγνώριση: Η QES αναγνωρίζεται σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση και σε πολλές άλλες χώρες, γεγονός που απλοποιεί τις διασυνοριακές συναλλαγές.

5 κρίσιμες ερωτήσεις κατά την επιλογή μιας πλατφόρμας υπογραφής (QES)

Οι ευρωπαϊκές πλατφόρμες ηλεκτρονικών υπογραφών έχουν ως επί το πλείστον εξειδικευτεί στις αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές. Για μεγαλύτερη δεσμευτικότητα & ασφάλεια σε κρίσιμες αποφάσεις στον ευρωπαϊκό νομικό χώρο.

Οι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων στην εταιρεία σας θα πρέπει να θέτουν στον εαυτό τους τα εξής ερωτήματα όταν πρόκειται να εισαγάγουν την ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

1. Περιλαμβάνεται η αναγνώριση QES στην άδεια χρήσης;

Μια απλή επιλογή ταυτοποίησης διασφαλίζει την ομαλή έναρξη με την ειδική υπογραφή. Η sproof sign συνεργάζεται με αξιόπιστους συνεργάτες και προσφέρει τη δική της ειδική ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας στην εφαρμογή.

Ο πάροχος ηλεκτρονικής ταυτότητας είναι βαθιά ενσωματωμένος, επιτρέποντας πολλές σημαντικές λειτουργίες ισχύος, όπως η νομικά έγκυρη υπογραφή πολλαπλών εγγράφων με λίγα μόνο κλικ (ομαδική υπογραφή).

2. Είναι ενσωματωμένοι και άλλοι πάροχοι ηλεκτρονικής ταυτότητας;

Όταν ένα ευαίσθητο έγγραφο πρέπει να χαρακτηριστεί από επιχειρηματικούς εταίρους:s, είναι τεράστια εξοικονόμηση χρόνου να υπάρχουν άμεσα διαθέσιμα προς επιλογή τα υπάρχοντα αναγνωριστικά σε παρόχους υπηρεσιών εμπιστοσύνης, όπως η ID Austria, η D-Trust ή το QES της Swisscom.

3. Μπορούν τα μέλη της ομάδας να εξοπλιστούν προαιρετικά με QES;

Ο διαχειριστής ενός σχεδίου θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να εξοπλίζει τα μέλη της ομάδας με ταυτοποίηση συν ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, όπως απαιτείται. το sproof sign είναι ιδιαίτερα ευέλικτο εδώ και η διαχείριση δικαιωμάτων είναι δυνατή απευθείας στην πλατφόρμα.

4. Είναι άμεσα ενσωματωμένη η επαλήθευση υπογραφής QES;

Σας εξοικονομεί πολύ χρόνο αν εσείς και τα μέλη του προγράμματός σας μπορείτε να ελέγχετε απευθείας την εγκυρότητα των εκδοθεισών και λαμβανόμενων υπογραφών για τη νομική τους εγκυρότητα.

5. Είναι δυνατή η λήψη μιας έκθεσης ελέγχου;

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία υπογραφής και έγκρισης, μια έκθεση ελέγχου επιτρέπει τη μέγιστη δυνατή διαφάνεια.

Συμπέρασμα: Ήρθε η ώρα. Υπογράψτε τα έγγραφά σας νόμιμα με την ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Σε έναν κόσμο που κυριαρχείται από την ψηφιοποίηση, οι αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές αποτελούν ένδειξη τεχνολογικής προόδου και νομικής καινοτομίας.

Καθώς ξεκινάτε το ταξίδι σας στον κόσμο των αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών, να θυμάστε ότι η υιοθέτηση αυτής της μετασχηματιστικής τεχνολογίας δεν είναι μόνο ένα βήμα προς την αποτελεσματικότητα, αλλά και μια δέσμευση για ένα πιο βιώσιμο και φιλικό προς το περιβάλλον μέλλον.