Kyocera & sproof. Ένα μικρό παραμύθι ψηφιοποίησης.

Εμείς στη sproof χαιρόμαστε με την τάση όλο και περισσότερες μεγάλες εταιρείες να στρέφονται στις υπηρεσίες νέων και καινοτόμων νεοφυών επιχειρήσεων. Τέτοια είναι η περίπτωση της Kyocera Document Solutions (Linke), ενός παγκόσμιου ηγέτη στη διαχείριση πληροφοριών και εγγράφων. Οι πελάτες της Kyocera στην Αυστρία χρησιμοποιούν πλέον τη λύση ψηφιακής υπογραφής με την ονομασία: sproof.

Με τη συνεργασία αυτή, η ψηφιακή διαχείριση συμβάσεων της λύσης DMS της Kyocera θα επεκταθεί με μια ασφαλή και νομικά έγκυρη λειτουργία υπογραφής για κάθε είδους ψηφιακή σύναψη σύμβασης. Με την ενσωμάτωση του sproof απευθείας στο Kyocera Workflow Manager, ο ειδικός στη διαχείριση εγγράφων ανταποκρίνεται στην αυξανόμενη ζήτηση για επιλογές ασφαλούς υπογραφής στην αγορά DMS.

Άνοιγμα κοινών αγορών σε μια στενή συνεργασία πωλήσεων

Η δυνατότητα διαχείρισης εγγράφων σε ολόκληρο τον όμιλο και η δυνατότητα υπογραφής ή αποστολής τους προς υπογραφή στην ίδια ροή εργασίας προσφέρει μια απαράμιλλη συνολική λύση, ιδίως για τις ΜΜΕ αλλά και για τις μεγάλες επιχειρήσεις.

Η μεγάλη ανάγκη για τέτοιες ολοκληρωμένες έννοιες έχει γίνει όλο και περισσότερο αντιληπτή και από την ομάδα πωλήσεων της Kyocera Austria τα τελευταία χρόνια. Μετά από μια πολύ εντατική διαδικασία αξιολόγησης, η sproof επιλέχθηκε τελικά ως συνεργάτης για την ενσωμάτωση της υπογραφής στο δικό της σύστημα DMS.

Για τις επόμενες καλοκαιρινές εβδομάδες έχουν προγραμματιστεί εντατικά εκπαιδευτικά εργαστήρια, προκειμένου να είναι σε θέση να εφαρμόσουν τις νέες δυνατότητες που προσφέρει η ψηφιακή συγχώνευση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και στην επικοινωνία με τους πελάτες.

Στο πρώτο εργαστήριο με τις ομάδες πωλήσεων της Kyocera και της sproof, η κοινή ιδέα τελειοποιήθηκε και καταρτίστηκε μια κοινή στρατηγική για τις διάφορες περιπτώσεις χρήσης.

Kyocera Workflow Manager: Για βελτιστοποιημένες ροές εργασίας εγγράφων

Το Kyocera Workflow Manager επιτρέπει στις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση των εγγράφων τους και έτσι να επιταχύνουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Η λύση DMS έχει αρθρωτή δομή και μπορεί να προσαρμοστεί με ευελιξία στις απαιτήσεις της εκάστοτε εταιρείας. Για παράδειγμα, από τις προσφορές και τα τιμολόγια έως τις ειδικές για τον κλάδο μορφές και διαδικασίες, η λύση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας, τη διάθεση πληροφοριών και τελικά τη μείωση του κόστους.

"Το πόσο καλά οργανωμένες είναι σήμερα οι διαδικασίες εγγράφων στις εταιρείες φαίνεται από το πόσος χρόνος δαπανάται καθημερινά για την αναζήτηση, την ενημέρωση, τη διανομή και την αρχειοθέτηση εγγράφων. Όσο απλούστερο και ταχύτερο είναι αυτό, τόσο περισσότερος χρόνος υπάρχει για παραγωγική εργασία σε βασικές εργασίες και έργα", λέει ο Michael Kalaus από την Kyocera. Το Kyocera Workflow Manager αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και επιτρέπει την ταυτόχρονη εργασία. Ταυτόχρονα, καθιστά τις διαδικασίες περισσότερο ανιχνεύσιμες - και συνεπώς ελέγξιμες.