Aftale
Vi bruger cookies på vores websted for at give dig den bedst mulige oplevelse. Ved at klikke på "Accepter alle" accepterer du brugen af alle cookies og vores privatlivspolitik.
Godt samarbejde, store fordele!
MAPAG GmbH - et privat, føderalt og statsligt akkrediteret test- og inspektionsorgan inden for test af byggematerialer og miljøanalyse - underskriver med sproof!
Opdateret den 14.06.2022
MAPAG
Siden grundlæggelsen i 1969 har MAPAG ikke kun været involveret i forskningsarbejde, men også i byggetekniske undersøgelser inden for vejbygning: inden for asfalt, tilslagsmaterialer, jordarbejde og beton. I 1988 blev udbuddet af tjenester udvidet betydeligt med opførelsen af miljøanalyselaboratoriet med specialområderne luft, vand, jord og affald. Med ca. 90 medarbejdere udarbejder MAPAG ekspertudtalelser og rapporter til sine kunder.
Den udløsende faktor
MAPAG modtog adskillige anmodninger fra sine kunder om digitalt underskrevne testrapporter og dokumenter. Denne efterspørgsel fra kunderne og incitamentet til at forbedre kundetilfredsheden var i sidste ende den udløsende faktor for at starte digitaliseringsprocessen. MAPAG leverer sine vurderinger og rapporter i digital form. At printe dem ud, underskrive dem og scanne dem ind igen var et unødvendigt ekstra arbejdstrin. For at spare papiromkostninger og tid har de nu taget skridtet til sproof sign.
MAPAG bruger sproof sign til ekspertudtalelser og rapporter om test af byggematerialer og miljøanalyser. Dokumenterne skal præsenteres for kunden med en juridisk gyldig kvalificeret signatur. Den kvalificerede digitale signatur er juridisk set lig med den håndskrevne underskrift. Løsningen er naturligvis DSGVO-kompatibel, og sproof hoster alle sine tjenester inden for EU uden involvering af tredjelande. Desuden bruges sproof sign til alle tilbud og fakturaer. I alt genereres der op til 15.000 dokumenter om året.
sproof har forbedret vigtige processer.
"Vi er nu i stand til hurtigt at give kunden en gyldig testrapport. Fordi vi er et akkrediteret organ, skal kunden have en underskrevet rapport. sproof giver os mulighed for at gøre dette hurtigt og uden at kunden skal vente på lange postruter. Vi behøver heller ikke længere at markere den e-mailede version som en forhåndskopi."
Dipl. Ing. Dr. Martin GregoriAdministrerende direktør, Mapag GmbH
**Arbejde med sproof
Selv om triggerne er på plads, er det første skridt til at integrere et nyt system altid en udfordring. sproof tilbyder imidlertid en løsning, der ikke kræver et IT-projekt, og som kan bruges med det samme. Signaturværktøjet leveres online, og der er mulighed for en dybere integration i dit eget system. Under samarbejdet mellem MAPAG og sproof var der udfordringer med at implementere branchespecifikke krav. sproof viste stor tilpasningsevne her og svarede ofte samme dag. Selve introduktionen gik meget hurtigt. Efter aktivering af løsningen for alle medarbejdere er der en kort træningssession, og alle kan begynde at bruge digitale signaturer.
"Vi er et akkrediteret testlaboratorium, og vores kunder venter spændt på deres testrapporter. Takket være batch-signaturen er det muligt for mig at signere op til 200 testrapporter, der kommer dagligt, med et enkelt klik. sproof gør det muligt for os at gøre dette hurtigt og uden at kunden skal vente på lange postruter. Vi behøver heller ikke længere at markere den version, der sendes via e-mail, som en forhåndskopi."
Administrerende direktør
Mapag GmbH
Flere blogindlæg
Hvad er eIDAS-forordningen? Grundlæggende og fordele på et øjeblikSådan underskriver du dine kontrakter digitalt og garanterer juridisk gyldighed"sproof 2.0" er klar til dig nuDigital signatur 2.0 - kvalificeret signering uden grænser i hele EuropaDigitale signaturer i henhold til FDA (Part 11) skaber sporbarhed i FDA-regulerede industrier
sproof sign er den højest vurderede udbyder i e-signaturkategorien på den uafhængige evalueringsplatform OMR Reviews for 3. og 4. kvartal 2023 samt 1. kvartal 2024.